Word基本操作学习.ppt

Word基本操作学习 Company LogoCompany Logo目录目录 1.什么是word 2.认识word窗口界面 3.如何打开word 4.如何保存word 4.如何退出Company LogoCompany Logo目录目录 6.简单编辑文本7.简单的图片编辑8.插入页脚/页码9.进行页面设置10.打印Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作一、什么是Word？Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及Microsoft Excel。Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。与Word软件功能类似的还有金山公司的WPSCompany LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作二、认识Word窗口界面 Word Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。菜单栏工具栏工作区Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作三、如何打开Word？uu1.1.打开一个空白的文档：如果桌面上有打开一个空白的文档：如果桌面上有WordWord图标，图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有辑。如果桌面上没有WordWord图标，则可以鼠标左键单图标，则可以鼠标左键单击开始击开始/程序程序/Microsoft Office/Microsoft Office/Microsoft Office/Microsoft Office WordWord。uu打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个文档，直接用鼠标双击。文档，直接用鼠标双击。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作四、如何保存Word（一）？uu1.1.点击菜单点击菜单“文件文件-保存保存”命令，第一次保存，出来命令，第一次保存，出来一个一个“另存为另存为”对话框；可以选择自己的保存路径。对话框；可以选择自己的保存路径。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作四、如何保存Word（二）？uu2.2.找到自己建立的文件夹，双击打开，下面的文件名找到自己建立的文件夹，双击打开，下面的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存保存”按按钮。钮。uu3.3.这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后就可以点击工具栏上的后就可以点击工具栏上的“保存保存”按钮，就可以自己按钮，就可以自己保存。保存。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作五、如何退出Word？1)1)点点“文件文件”菜单中，最下面的菜单中，最下面的“退出退出”命令，就可以命令，就可以退出退出WordWord程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出。口退出。2 2）如果文件没有保存，或者又修改了，这时候会出一）如果文件没有保存，或者又修改了，这时候会出一个提示框。个提示框。3 3）如果文件是有用的，就点第一个）如果文件是有用的，就点第一个“是是”，如果文件，如果文件是没有用的，就点第二个是没有用的，就点第二个“否否”，不保存退出。，不保存退出。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作六、简单编辑文本（一）1)1)如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，然后直如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，然后直接输入字体。不同的输入法用接输入字体。不同的输入法用Shift+CtrlShift+Ctrl进行切换。进行切换。2 2）如何换行：直接在需要换行的地方按）如何换行：直接在需要换行的地方按EnterEnter键。键。3 3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要首先将需要首先将需要首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住编辑的文本用鼠标左键选住编辑的文本用鼠标左键选住编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一定要全选），（注意！一定要全选），然后在然后在工具工具工具工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹出的选框内找到出的选框内找到 字体（字体（F F）”.”.，在弹出的字体选，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。框内更改字体格式、颜色、大小等。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作六、简单编辑文本（二）4)4)如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落段落（p p）”在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。行距等数据。5 5）常用的编辑快捷键：）常用的编辑快捷键：复制：复制：Ctrl+c Ctrl+c 剪切：剪切：Ctrl+x Ctrl+x 粘贴：粘贴：Ctrl+vCtrl+v 撤销：撤销：Ctrl+zCtrl+z 注意：粘贴后注意格式的改变。注意：粘贴后注意格式的改变。注意：粘贴后注意格式的改变。注意：粘贴后注意格式的改变。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作七、简单的图片编辑1)1)插入图片插入图片 有时我们会碰到文章需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，有时我们会碰到文章需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习；下面我们通过一个练习来学习；启动启动WordWord，自动打开一个空白文档；点菜单，自动打开一个空白文档；点菜单“文件文件-打开打开”命令，找到自己需要编辑的文档，打开。命令，找到自己需要编辑的文档，打开。在正文第一段末尾句在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片；号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片；点菜单点菜单“插入插入-图片图片”，在窗口中找到你需要的插入的图片点打，在窗口中找到你需要的插入的图片点打开即可开即可菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作八、插入页脚/页码 uu页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现称页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；uu1 1、插入页码、插入页码uu1 1）启动）启动Word,Word,自动打开一个空白文档；自动打开一个空白文档；uu点击菜单栏点击菜单栏”插入插入-页码页码“出现一个对话框，选择合适的左击即出现一个对话框，选择合适的左击即可；可；uu也可以根据自己的需要设置页码的格式。也可以根据自己的需要设置页码的格式。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作九、页面设置 我们日常进行办公时，常常需要将文档打印出来，而在打印之前我们日常进行办公时，常常需要将文档打印出来，而在打印之前就往往需要根据纸张设置一个页面，包括纸张大小、页边距、打印方向就往往需要根据纸张设置一个页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过一个练习来学习操作；等等，下面我们通过一个练习来学习操作；l l1.1.页边距调整页边距调整l l1 1）点菜单）点菜单“文件文件-打开打开”，找到自己保存的，找到自己保存的wordword 文档文档l l2 2）点菜单）点菜单”文件文件-页面设置页面设置“命令，打开命令，打开 一个对话框（如右图），这样就可一个对话框（如右图），这样就可 以修改自己需要的格式了。以修改自己需要的格式了。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作九、页面设置 2.2.中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上的一行行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列：的一行行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列：注意：我们一般都用纵向排列，横列常常用于分两栏的情况。注意：我们一般都用纵向排列，横列常常用于分两栏的情况。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作九、页面设置2.2.纸张纸张纸张纸张 1 1）点击上边第二个）点击上边第二个“纸张纸张”标签，进入纸张的设置面板；（如右标签，进入纸张的设置面板；（如右图）图）2 2）默认的纸张是）默认的纸张是A4A4格式，如果要打印的纸张是格式，如果要打印的纸张是B5B5或其他大小，应该在下拉菜单进行调节。或其他大小，应该在下拉菜单进行调节。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作十、打印1 1）使用打印功能，需要安装一个打印机）使用打印功能，需要安装一个打印机2 2）点菜单）点菜单“文件文件-打印打印”，出现打印对话框；，出现打印对话框；3 3）如图，默认的是全部打印，如果你）如图，默认的是全部打印，如果你 想打印某一页，可以选择想打印某一页，可以选择“当前页当前页”也可以输入页码范围；也可以输入页码范围；4 4）选好后单击）选好后单击“确定确定”即可开始打印。即可开始打印。菜栏工具栏Company LogoCompany LogoWordWord基本操作基本操作十、打印5 5）简单的打印，可以直接点击工具栏上的打印图标，直接打印所）简单的打印，可以直接点击工具栏上的打印图标，直接打印所有页面；有页面；菜栏工具栏