风采月策划书.doc

· 团结、高效、创新
长沙大学第七届
社团风采月策划书
长沙大学学生社团联合会活动中心
2011年3月

目录
一. 前言
二. 活动主办举办方及承办方
三. 活动的时间
四. 实施过程及办法
五. 奖项设置及评奖办法
六. 活动的具体时间安排
七. 活动预算
八．附录一《长沙大学第六届社团风采月开幕式之飞跃》
附录二《长沙大学第六届社团风采月社团项目申请表》
附录三《长沙大学第六届社团风采月闭幕式暨颁奖晚会》
附录四《长沙大学第六届社团风采月赞助策划》

一、前言

2010年，我校社团数量由原先的30余个发展到42个，参与社团的学生人数超出8000人，社团活动已经成为我校学生第二课堂的重要形式，成为我校进行大学生思想政治教育的重要载体。
为了使更多的学生了解社团、走进社团，发挥学生社团吸引学生、凝聚学生、引导学生和教育学生的作用，我校积极筹划举办能充分展示社团风采和魅力的活动——社团风采月。文化节以社团为单位，以自由申报活动的方式，经校社团联合会和校团委的把关，将各种文化类、体育类、科技类、公益类活动集中在文化节中推出。以集中展示和集中举办的方式，在广大师生面前充分展示我校社团文化的全貌，展示我校校园文化的丰富多彩和绚丽多姿。作为全校社团的盛大节日，社团风采月深受广大师生尤其是社团会员的欢迎，在发挥社团干部聪明才智、激发社团会员参与热情、促进社团之间文化交流、开拓社团人工作视野、建设品牌社团，并提升广大青年学生文化品位、丰富全校同学校园文化生活方面都有着重要的意义。
至今为止，在学校党委领导的关怀下，在团委的支持下，我校社团风采月已经成功举办了五届。每届的社团文化节主题鲜明，活动丰富，涵盖面广，融思想性、学术性、知识性、竞技性和趣味性于一体，像一道绚丽的彩虹闪耀在长大的校园，深受学生的欢迎。
在新学期的长沙学院第一次中层干部大会上，学校就明确提出了校园文化建设将是是我校今年的重点工作之一。因此，利用这个契机，经过团委和社团联合会的研究决定：在今年四月中旬到五月中旬举办长沙大学第六届社团风采月。

二、活动的举办方及承办方
举办：共青团长沙学院委员会
长沙学院学生社团联合会
承办：长沙学院各社团

三、活动时间
四月中旬—五月中旬

四、实施的方法与过程
本届风采月由三部分组成：
（一） 长沙大学第六届社团风采月开幕式，
风采月开幕式是整个社团风采月正式亮相的开始，是宣传社团风采月，宣传社团的重要形式。具体策划见附录一《长沙大学第六届社团风采月开幕式策划书》
（二）风采月期间活动：
在为期一个月的社团文化节期间，每届平均10多项社团活动的开展，使长大校园散发着青春的朝气。通过这些活动，加强社团之间的交流，锻炼社团干部的能力，培养社团人的团队意识使社团的魅力得到充分地展示，同时也使我校社团扩大在校内外的影响力与号召力。
1.活动目的：丰富校园文化，推动社团健康发展，展现社团活动的多姿多彩。
2.活动时间：为期一个月。
3.活动地点：校内活动为主体，部分为校际活动。
4.活动类型：文化理论学习、学术科技、体育竞技、兴趣爱好、社会公益等。
5.社团活动步骤：
（1） 学生社团联合会发出通知
（2） 学生社团在规定的时间内进行申请（相关申请表格见附录二）
（3） 社团联合会根据实际情况进行审批，并给予一定的资金支持。（未予资金支持的社团也可参与此次风采月的评优）

（三）、风采月闭幕式暨颁奖典礼：
闭幕式暨颁奖典礼代表着整个社团风采月的落幕，通过回顾整个社团风采月活动开展的情况，旨在表彰在风采月期间涌现的优秀项目活动、优秀社团人，以及表彰一年来优秀的社团和社团工作者，为社团文化节画上圆满的句号。具体策划见附录三《长沙大学第六届社团风采月闭幕式暨颁奖晚会策划书》

五、 奖项设置及评奖办法

1．奖项设置
最佳组织奖两名
最佳台风奖一名
最佳才艺奖一名
最佳形象奖一名
最佳人气奖一名
最具潜质奖四名
优秀工作者
十佳社团干部
十佳优秀社团（根据2010——2011年度社团综合排名）
2．评奖办法
本次风采月采用社联评估部考评制与社团成果固化制的双向评估制度。
（1）.社联评估部考评制主要是由社联评估部的所有成员下到各举办活动的社团，进行现场考察。
（2）.社团成果固化制主要是指社团在开展活动的过程中把活动精彩的部分通过可以看得见的形式进行保存（如摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。
）此项将作为风采月评优和优秀社团评比的重要指标。

六、 活动的具体时间安排

3月1日—3月15日
活动策划、讨论
3月15日—3月25日
（1） 主持人选拔
（2） 开幕式节目的上报
（3） 活动赞助
3月25日—4月5日
社团活动上报与审批
4月14日
风采月开幕式的最后彩排
4月15日
风采月开幕式
4月16日—5月15日
各社团精品活动
5月16日
社团风采月闭幕式暨颁奖晚会

七、 活动预算
一、奖项

合计
最佳组织奖两名
2*100元、(荣誉证书20元）
220
最佳台风奖一名
1*80元、（荣誉证书20元）
320
最佳才艺奖一名
1*80元、（荣誉证书20元）
420
最佳形象奖一名
1*80元、（荣誉证书20元）
520
最佳人气奖一名
1*80元、（荣誉证书20元）
620
最具潜质奖四名
4*50元、（荣誉证书40元）
860
十佳优秀社团
250*10=2500元
3360
十佳社团干部
220*10=2200元
5560
专业评委（4名）
4位*200元=800元
6360
二、宣传费用

宣传喷绘等
1000*2=2000元
8360元
横幅
50*5=250元
6610
打印宣传单、报名表
50元
6660
各系张贴海报
120
6780
三、投影设备视频制作

VCR制作费用
800元
7380
投影仪及音响租用费
200元
7580
四、开幕式现场布置

舞台布置
2000元
7830
五、开幕式主持人和礼仪

开场选手服装费
200元
8030
主持人服装化妆
300元
8230
礼仪队
120元
8350
六、道具

喷放彩筒
30元/个х4个=120元
8470
荧光棒
30元/盒х5盒=150元
8620
哨子等
500元
9120
七、其他

饮用水
25元*6箱=150元
9270
请柬
3元/个*100个=300元
9570
预留费用
500元
10070
开幕式餐饮费
100*6=600元
10670
社团精品活动报销
6000元
16670
总计
16670元

八、附录
附录一
长沙大学第六届社团风采月开幕式策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：长沙大学第六届社团风采月开幕式之飞跃
2、晚会目标：为进一步丰富校园文化，构建和谐校园。展示校园社团风采，促进社团更好的发展，打造我校自己的品牌，让学校全体师生进一步了解社团、走进社团、融入社团，提高全体学生的综合素质。
3、时间：2011年4月16日晚18：30
4、地点：永康体育场
5、主办单位：校团委
学生社团联合会
6、邀请嘉宾：长沙学院校党委副书记，党委委宣传部部长喻秋兰，副院长种惠英，学生工作处处长贺革，教务处处长，团委领导薛平平书记、余中华书记 ，陈思月老师、向灵君老师、赞助商领导，各系辅导员，校团副各干部、 校学生会主席团干部、校青志协各干部。
7、晚会观众：各院系学生

二、晚会工作人员及项目组
8、负责小组：
总顾问：李云龙
顾问：薛平平 余中华
导 演：陈皓波
副导演：李俊宏 周宁
艺术总监：
灯光：
音响：

主持人：

9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：李俊宏
副组长：李田 陈皓波
组 员：罗曼 廖玉洋
任 务：
a、选拔主持人
b、4月16日完成最后一次正规彩排；
c、4月16日晨将晚会节目单报到学院并打印200份；
d、4月16日前准备好主持人的形象设计及台词；
e、4月16日上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：商家组
组 长：周盛荣
副组长：李洁 邓维
组 员： 黄娅 周晓康 刘康妮 陈芳颖
任 务：负责同校外商家洽谈、协商，并达成协议。为风采月拉取活动资金及相关的物资。

（3）第三项目组：礼仪组
组 长：何莉
副组长：王赛
组 员：周晓康 刘康妮 陈芳颖 艺术系请礼仪4个
任 务：
a、4月15晚上之前准备好请柬，并及时发放
b、4月16日之前送完请柬；
c、4月16日之前挑选出4个女礼仪（艺术系礼仪：送纪念品、艺术团借服装）；
d、接待到场嘉宾，哨子、荧光棒等发放
e、发放晚会节目单
（4）第四项目组：后勤组
组 长：甄红杰
副组长： 赵黎明
组 员：王建亮 袁谭 卢颖萍 伍益娟 姚依婷 万仁丽
王锋 邓维 杨丽 李璐璐 周盼盼 王修念 黄林
任 务：
a）、负责整场晚会的地点申请
(b)、负责晚会当天的座椅搬动，并安排座位
(c)、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
(d)、负责工作餐
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用其他工作组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
（6）第六项目组：摄影记录组
组 长：杨欢
副组长：邓维（负责人员记录和财务）
任 务：负责对晚会节目进行拍摄、照相，并整理视频，文字编辑。
(7)第七项目组：宣传组
组长：唐军
副组长：王琳琳
组员：蔡娅 王修念 唐思敏 刁金璐 吴思
任务：
a、负责晚会前的各项宣传工作（海报、喷绘、横幅等的制作与悬挂）
b、负责与校园广播站联系，对风采月进行宣传
c、购买晚会物品，座位安排。
d、4月16日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、水果
e、负责社团网站资料的更新
（8）第八项目组：舞台搭建组
组长：李俊宏
副组长：李田 王琳琳
组员：蔡娅 唐思敏 刁金璐 吴思 唐军 姜密 蓝静 徐亚飞
金蓉 张银佳 蒋忠诚 李丽萍 杨丽 李璐璐

任务：

a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
d、4月16日上之前联系好演员化妆单位。
e、负责各节目音乐的播放、背景设置的辅助。

三、晚会流程
10、整体流程：18：20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：：30开场音乐—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍某某公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→合影留念—→观众退场（工作人员留下）
四、前期节目准备
1.对协会所报节目于三天中午在新教六楼AB区大厅进行初步排演，确定节目帅选结果。
2、在开幕式当天进行最后一次彩排
五、节目单
11、本次晚会共XX个节目
备注：全过程 大概两个小时左右。控制在15个节目之内。
建议 各部门协会成员 踊跃参加 举荐多才多艺的上台表演 一个晚会。节目的质量很重要。希望通过晚会的气氛和节目内容让晚会更加完整。多收集有创意精彩的节目。
六、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
13、届时，将邀请校领导和团委领导老师、其他高校社联代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金来源 （详见外联赞助策划）
九、应急控制
14、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
15、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
16、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十、附则
17、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 校内发送请柬工作 7日完成工作
校外邀请216日前完成。邀请名单见附表。
2 四个礼仪到岗 16日17：30完毕
3 发放节目单 16日17：50完毕
4 会场服务器具（茶、水、水果等） 16日17：50完毕
5 抽奖工具准备工作 16日16：30完毕
6 抽奖号码发放工作16日17：30开始
7 引领观众进场入座 16日18：20完毕
8 搬运学院器材 16日14：20完毕
9 借用所需工具工作 16日14：30完毕
10 舞台搭建工作 16日16：30完毕
11 灯光安装调试工作 16日16：30完毕
12 音箱设备调试工作 16日16：30完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 16日14：30完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 16日16：00完毕
15 化妆工作 16日16：00--17：40
16 服装道具准备工作 16日16：00完毕
17 搬运桌椅及电脑16日17：00完毕
18 背景布置工作 16日16：30完毕
19 赞助商的服务工作 16日17：30--18：10
20 赞助商接待交流工作 16日17：30开始
21 换衣间服务人员到位 16日18：20完毕
22 维持秩序工作人员到位 16日17：50完毕
23 舞台道具服务人员到位16日18：20完毕
24 照相工作人员到位16日17：50完毕
25 电线及器材看管人员到位 16日17：50完毕
26 预演节目准备工作16日18：10开始
27 进出口控制工作 16日18：20开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
18、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 4月17日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 5月17日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 4月18日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 4月18日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
19、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

附表：校外邀请
女子大学
机电职业技术学院
民政学院
湖南大学
湖南师大

中南大学
湖南商学院
农业科技大学

长沙学院学生社团联合会
2010-4-14

附录二
长沙大学第六届社团风采月社团项目申报表
项目名称

负 责 人

电话

申报单位

活动目的

活动时间

活动地点

实施步骤

经费情况
是
否
有
社
会
赞
助
赞助商相关要求：

需
学
校
提
供
资
助
预算明细清单：

总计：
社团联合会
意 见

签章：
团委意见

请于4月6日前将申报表交到校社联秘书处。

附录三
长沙大学第六届社团风采月闭幕式暨颁奖晚会
一、主题：“青春永驻、社团长青”
二、活动目的：表彰在第六届社团风采月当中表现优秀的社团及社团先进个人，并对社团美好明天进行展望。
三、活动形式：主要以播放视屏或PPT的方式展示风采月的成果，以及对一年来为我校社团的发展付出辛勤汗水的优秀工作者进行颁奖。
四、活动地点：学术报告厅
五、活动时间：5月16日晚6:30
六、活动流程：
(一)、活动前的准备
1、进行各种形式的宣传，使其在全校具有一定影响力
2、做好各项评估工作，尽可能实现公平公正。
3、准备好晚会的PPT及视屏资料
4、确定好主持人及台词
5、邀请嘉宾，准备好证书及嘉宾的礼物
（二）、活动进行中
1、主持人开场白
2、领导致闭幕式讲话
3、进行各种颁奖
（三）活动结束后
清理会场，归还各种物品。
（七）、工作人员安排：
总顾问：李云龙
顾问：薛平平 余中华
总导演: 陈皓波
副导演：周宁 葛娇阳
1、 媒体组：
组长：
副组长：
组员：
任务：
（1）、负责拍摄风采月相关的照片
（2）、负责写相关的颁奖词（包括优秀社团、十佳社团干部、先进个人等）
（3）、配合影音制作组的相关工作

2、影音制作组：
组长：
副组长：
组员：
任务：
（1）、根据媒体组所写的颁奖词制作出精美的视屏
（2）、制作相关的ppt
3、宣传组：
组长：
副组长：
组员：
任务：
（1） 在晚会前对晚会进行各种形式的宣传（海报、广播）
（2） 邀请校报记者进行报道和视屏的拍摄
（3） 对晚会现场的布置
（4）
4、 评估组：
组长：
副组长：
组员：
任务：
对风采月的各项活动进行公平合理的评估，以及对社团和社团干部的评估

5、 后勤组：
组长：
副组长：
组员：
任务
（1）、负责场地的申请
（2）、座位的安排
（3）、晚会后场地清理
（4）、
6、礼仪组
组长：
组员：
任务：
（1）、嘉宾的邀请
（2）、嘉宾的接待

25
学生社团联合会活动中心