办公室文秘工作总结范文.docx

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。20XX年办公室文秘工作总结范文篇一：2019年编志办工作总结主要围绕“宝鸡市卫生志资料征求提纲”工作，提纲分基本情况，业务工作情况和其他情况三部分，业务工作情况是重点和难点，这一部分用了510月六个月时间。按照先重点难点的次序依次是：5月份是“重点特色专科”：分两部分, “重点中医专科”、“重点西医专科”。以“重点中医专科”为主，分三个层次：国家级及省级重点专科：骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科，针灸科、消化内科、急诊科、制剂室;市级重点中医专科：康复中心、中医儿科、肾病科、肛肠科;院内中医特色科室：如颈腰病科、传统医学科、中医外科、理疗科。西医专科以市卫生局命名的中心为主：中西医结合儿科治疗中心、心血管病诊疗中心、病理会诊中心、感染性疾病诊疗中心;另外挂协作单位和验收达标的科室：普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地”，现在又是“陕西省抗癌协会乳腺病防治协作单位”，妇产科挂“爱婴医院”和“省妇幼保健院协作基地”，神经内科为“卫生部颅内血肿微创清除术协作单位”，手术室和干部病房都是达标单位，呼吸科ic u重症医学科与急救和传染病及公共卫生事件救治关系密切。6月份是“名医介绍”(含离退休去世)：分为名中医、名西医两个部分，侧重名中医。名中医主要以省市命名的名老中医、名中医为主;名西医以及退休的老中医、老西医以获市以上主要荣誉称号的人员为主，去世人员中影响较大的争取立传，其他以人物简介为主。上半年开通编志办博客：为了节省纸张方便快捷，充分发挥自动化办公设备，我们开通了编志办博客，将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博客，可以随时登录、查阅、修改、留言。7月份是“典型病例简介和主要业务活动及工作量”：典型病例简介主要征集市级、省级、国家级重点中医专科专病及西医挂中心的科室：如针灸、骨伤、骨病、消化、肛肠、肾内、儿科、心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。主要业务活动及工作量由于不很明确涉及的只是是全院总体指标，与统计市共同完成。后面有要求有时间再补充重点科室部分。8月份是补充填空，把前半年所有整理出的资料发送到编志办博客，供大家随时阅览。有针对性的查阅了一些离退人员的档案，对xx、xx、xx、xx年四年的医院发文和同时期的杏林报|、宝鸡中医还有网站上的内容进行了浏览和整理，一方面查缺补漏，顺便整理出当年的大事记。9月份主要是科研项目成果和荣誉包括先进模范之类，统计出名单，重要的部分整理出个人简介。具体是：卫生志报送资料第二部分业务工作情况中：科研项目、成果及应用，主要著述(名称、作者、发表刊物、时间、获奖情况)，支前、支边、支农、救灾、援外，单位或集体获奖情况(内容、奖励单位、时间)。10月份完成卫生志报送资料中的第三部分“其他情况”。具体是：出席全国、省、市党会、人代会、政协会的代表、委员，出席市级以上工、青、妇代表大会的代表，获市级以上的劳动模范、先进工作者，市级以上有突出贡献的拔尖人才，获省级以上表彰奖励的人员。年终最后的十一、十二月是收尾工作。由于装修后科室及人员要调整变化，卫生志报送资料第一部分“单位的基本情况”放在最后。具体是：单位名称、沿革、性质、级别、资质等级、隶属关系、主要工作职责，占地面积、建筑面积(业务用房)，主要设施、医疗器械，编制人数、床位、内设机构，现有人数、开设床位、内设机构，人员及分类(临床、医技、行政、后勤)及初、中、高级专业技术人员(含离退休、调离和去世)，党、政、工、青、妇组织、学术集团及主要负责人;有针对性的查阅各种文档，走访知情人当事人，充实完善报送资料，尤其是其中的时间、机构变迁、人事沿革、数据资料等具体内容;将所有整理成文稿的资料发送到我们开通的“编志办”博客内，供各位领导、编委会各成员部门审阅、修改和补充;筹备召开第二次编志工作会议，审阅所有卫生志报送资料，根据审阅意见再补充、再完善;按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。工作方法和工作路径：根据卫生志资料征求提纲中的重点部分，有针对性的去查询职能科室所存的文字资料和电子资料，主要是医教科所存资料和院内各种宣传资料;有针对性的走访职能科室负责人、重点专科负责人及名医;后半年或者人员增加以后我们将系统的去整理医院所存各种文档：院办的收发文、党办的收发文、医院各职能科室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案和病案统计资料等，把上半年所整资料空缺的时间、科室沿革、人事更迭等内容补充齐全。存在问题：按照我院编志篇目章节整理归类医院所有的文档，同时把卫生志报送资料尤其是一些事件的时间、人员、过程择要辑录出来，这是比较理想的方法和路径。因而在整理院志资料和报送卫生志资料阶段，由两名工作人员来完成，一名主要是整理文档，按院志篇目章节归类，为卫生志资料筛选所需材料;另一名工作人员主要根据卫生志资料征求提纲有针对性的从院志资料中删选，从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人，然后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是，有针对性的整理报送资料，但不能不整档案走访，否则有些具体的内容就要空着;查文档走访，由于时间紧迫又不能系统地全部把一类资料整理完毕，整档案时又不能不把大事记整出来，不能不把碰到的其他类材料拣出来放到院志相应篇章里;整档案时又担心 报送资料的任务完不成，显得有点手忙脚乱。2019年工作要点：2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达的新的工作任务;4、完成医院下达的或要求配合其他科室完成的工作任务。篇二：2019年办公室文秘工作总结千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交车，会到达许许多多的驿站，每到达一个驿站，就意味着一个新的征程，每路过一个驿站，就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间，是我学习的半年，工作经验、社会交流等等一切都是从头开始，从无到有，从有到会，从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力，这半年是感恩的半年，真心感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!首先，谈谈自己这段时间心态的转变，坦白讲，如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中，那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长，那么不论所做的工作怎么样，都不会觉得工作上的劳苦，但扪心自问，原来学的知识何以致用，你的特长在哪里，俗话说，隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不适合做这个行业。在文秘工作中，从文件的打印，公文的处理，传真的收发，办公用品的采购，要把这个工作完成觉得是件很容易的事，可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以，调整好心态的我渐渐的明白了，在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白，不论做任何事，心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结：一、不断提高自身素质和能力：来到公司工作期间，真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想，虚心向同事们求教，边学边提高个人的工作能力。半年中，经过平时业余的时间，经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力，我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。二、寻求工作方法，不断提高工作效率，顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中，始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时，就会给各项工作带来不利影响。因此，公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程，以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践，设计出更加适合公文来文处理的各种表格，使来文处理规范化、具体化、程序化。2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时，都要进行审核，要保证发文的规范性，对每篇发文认真审核。(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态，这就要求及时，迅速，对各部门上报的信息进行整理、加工，对发生的大事对各部门进行催报，使信息管理工作更加规范到位。三、以身作则，加强管理，保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎，具有很强的时效性，在处理紧急的事情时，就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务，我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中，在时间短、任务重的情况下，积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上，是我第一次亲身参与如此大型会议的工作，文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大，工作之紧张，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作会议的会前准备做到周密、细致，没有出现差错，使会议成功的召开，较好地完成了工作任务。回顾半年来，收获很大，我得到了提高和锻炼，虽然工作还有待提升和改进，我会努力把工作做好!工作对于每个人来说，应该用上孔子的那句话，那就是“在其位，谋其政”。无论我们在哪一个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方：1. 加强与同事的勾通，营造团队协作氛围。2.从改造自己入手，适应企业生存环境。目前要做的，就是要通过努力工作改造自己，以拓宽自身的知识结构，提高专业素质和道德修养。我相信，只要自己努力学，专心做，就一定不会辜负领导的期望!3.从细微工作入手，积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工，处事要低调，要在荣耀面前退一步，在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人，认认真真的做事，坚信细节决定成败。4.业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习，要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针!不断提记自身的工作能力和工作效率。5.锻炼胆识和毅力，提高解决实际问题的能力。工作中要敢做敢想，做好本职工作的同时，努力加强各方面的能力的锻炼!学会做实事，不要靠嘴。我想信，随着公司的不断壮大和完善，中港的明天会更好!随着对工作的逐渐熟悉，要踏上新的征程，任重道远，我需要加倍努力。我会加强学习，努力充实自己，既拥有进取心，也保持平常心，快乐地去工作，在工作中寻求成就感!我在以更加饱满的热情和充沛的精力投处到工作中，书写我人生中浓墨重彩的一页!6