社团活动周策划书.doc

策划人：社团联合会
XXXXXX学校社团联合会第四届社团活动周

XXXXXX学校2011——2012学年度学生社团活动周策划
一、活动背景
XXXXXX学校社团联合会向来以“联合、开放、活力、创新”为宗旨，以“激发潜能、发展个性、培养能力、提高素质”为工作理念，服务社团，支持社团开展的各种活动。在全院35个社团的团结努力下，积极、向上的社团文化遍及校园生活的每一个角落，形成了我院一道亮丽的风景线。
优秀的社团团体需要“内外兼修”——既要努力加强内部建设，同时也要积极进行对外交流，社团活动周，这个对于所有院校社团联合会来说，无疑是最具创造意义的大型团体活动，为我院35个社团提供了一个自我展示、相互交流的平台，在我院领导及全院师生的重视下，XXXXXX学校第四届社团活动周如期而至。
二、活动简介
一年一度的社团活动周是XXXXXX学校品牌活动之一，是同学们在社团活动期间展示自己的舞台。本次社团活动周将涵盖全校5500余人的35个社团为主力，充分调动学生社团积极性，用更加丰富多彩的形式展现给大家。围绕本次社团活动周的主旨，鼓励和引导社团自主开展活动，尽可能突出各类各家社团的特色，鼓励社团之间的联合与资源共享，强调各社团间的优势互补与团结协作。
三、活动宗旨：
充分发挥我校学生社团在校园文化建设中的主力军作用，给社团提供充分的展示空间，集中汇报平台，展示社团个性魅力，不断提升社团活动的质量与层次，扩大社团在学生心目中的影响力，丰富学生的校园课余生活及精神文化，真正达到锻炼自我，提高自我，超越自我。
四、活动主题
秀自我风采 展社团魅力 （ 魅力社团 活力校园 或 梦想舞台 多彩社团）
五、主办方
主办方：XXXXXX学校
承包方：XXXXXX学校
XXXXXX学校社团联合会
协办方：XXXXXX学校各社团
六、活动时间
2011年11月21日——12月2日（暂定）
七、活动地点
足球场、公寓门口、B栋阶梯教室、食堂三楼
八、活动方案
本次活动周由四个阶段构成，分别为开幕式、社团展示、闭幕式。下面对相关事项做具体、分别说明。
（一）活动周前期宣传：
1、活动目的及意义：通过制作精美宣传海报及宣传单，对我院社团进行大力宣传，让每个同学都了解社团活动并积极参与其中。
2、宣传 方式一：统一制作各社团精美海报张贴在学院的海报张贴处。
      方式二：制作社联活动周具体活动宣传单，运用学院的电子屏幕滚动播出。
方式三: 通过学院广播站进行宣传。
3、宣传时间：2010年11月
（二）任务分工
1 各个协会
（1）设计协会的会旗（徽），要求创新、美观、大气、符合协会的实质，有深度。
（2）写好活动周本协会活动展示的策划书，要求具有可行性、创新性、能够充分展示社团特色。并且应于规定上交之日将策划书交与社联秘书处。
（3）活动当天，负责本协会相关物品的准备，例如桌椅、气球、彩带等的准备。
（4）配合社联的安排，会长组织好协会成员，在条件允许的情况下适当的派人帮助会场的布置等。
（5）开幕式中有条件的协会可以出节目
（6）通过各种方式宣传活动周、社联、社团
（7）其他事项
2 社联各部门
主席团：（1）全面统筹活动周一切事项，合理分配组织部门、协会开展活动
（2）时刻与各个领导进行交流重视他们提出的指导意见
秘书处：（1）所有有关活动周的事项，及时准确的通知各部门、协会
（2）负责收集协会的策划书、会旗（徽）样稿
(3) 开幕式负责协会入场、全程陪伴协会
（4）收发各项资料，整理汇总协会活动考核表
（5）制作嘉宾邀请函、领导名片、奖状、协会活动考核表等
（6）根据需要向相关部门开具借条等
（7）如有条件，可支援其他部门行动
(8)做好本部门的海报宣传
（9）其他事项
公关部：(1)做好活动宣传，可通过LED屏幕、横幅、海报、人员等途径
（2）及时收集好协会、部门的宣传资料，做好张贴
（3）提前预算好需要准备的所有东西，如绳索、剪刀、胶水等
（4）负责联系兄弟院校，通知活动周有关事项
（5）做好会场的布置，协会座位安排以抓阄决定
(6)安排礼仪，在校门口、操场入口迎接来宾
（7）其他事项
财务部：（1）根据各部门实际安排预算活动周经费
（2）购买各项所需物品
（3）活动当天与公关部共同做好会场的布置
（4）做好协会活动后期的财务工作
(5)其他事项
实践调研部：（1）活动前期做好活动策划书
（2）统计活动展示中在室内举行活动的协会的数量、主题
（3）活动过程中的信息采集，及时报道
（4）负责分发和回收协会的凳子，限每个协会30张，要求数目准确，如有损坏应做好记录，照价赔偿
（5）其他事项
校风督导队：帮助维护开幕式会场秩序
注：以上分工在实际工作中可能会有变化，但总体思路不变，坚持分工合作，责任明确。
（一） 活动竞标
时间：2011年11月8 日（周二）
地点：食堂三楼
主要负责部门：秘书处、公关部
考核评委：团委老师、主席、副主席
活动内容：1、通过活动展示，选出参加开幕式的表演节目
2、选出开幕式主持人，一共四名（两男两女）
3、在筛选后，收集好音乐伴奏带等材料，并妥善保管
（三）会场位置安排： 1、舞台正对中央前方为领导、嘉宾席位
2、舞台正对中央后方为协会席位
3、四周为除协会以外人员席位

如图：

严禁观众在此围观

舞台

严禁观众在此围观

过道

领导、嘉宾席位

过道

观众席

过道

观众席

协会席位

观众席

开幕式
一、活动目的及意义：通过文艺汇报表演的方式，尤其突出体现我院33个社团的独具特色，体现文化内涵，让财院学子充分了解我院现有社团规模及活动情况，充分体会我院社团特色，调动大家的积极性充分参与其中。
二、时间：2011年11月22日14:00—16:30
三、地点：院足球场
四、相关事项：
（一）舞台搭建：在综合考虑性价比后选择质优价美的公司合作，搭建活动舞台。
（二）会场布置：见第三页
（三）活动方式：以文艺文艺方式，展示社团魅力
（四）具体流程：1、领导、嘉宾、协会成员进场就坐
2、主持人上场报幕：开场白、嘉宾领导介绍
3、党委书记致开幕词并宣布活动周正式开始
4、社联会旗（徽）展示、协会方阵、会旗（徽）展示、会长宣言
5、协会演出（穿插兄弟院校的节目）
6、主持人宣布活动介绍并合影留念
（五）会场氛围：1、彩带等工具为活动造势
2、校风督导队维护现场秩序
（六）应急小组：1、人员组成：由副主席带队，社联四大部门派选老干事共同组成，一共20人（名单于开幕式前一周汇总到钱文处）
2、工作内容：处理开幕式活动中的突发事件，保障开幕式的顺利进行和圆满成功
四、活动结束后：1、所有嘉宾、工作人员、兄弟院校拍照留念
2、欢送嘉宾、清理会场
社团展示
一、 时间：2011年11月23日（周三）——12月1日（周四）
二、地点：院足球场、公寓门口、B栋阶梯教室
三、前期准备：各协会根据自身需要准备桌椅等
四、活动方式：将各个协会按不同类型和性质分为若干组，各个协会根据前期的活动策书在指定地点开展活动，展示协会
五、考评方式：社联派遣考核组对协会的活动进行考核，考核结果作为评奖依据
注：（一）、目前尚未收到各协会的活动策划书，因此为具体安排时间和地点，待策划书收到后，再做安排。
（二）、社团展示后，社联应整理汇总好各个协会的考核表，根据考核评选出各个奖项的获奖社团

闭幕式暨颁奖仪式
一、活动目的及意义：吸取好的经验。对社联活动周进行总结。
二、时间：2011年11月25日（周五）12:40—14:00
三、地点：B栋阶梯教室
四、参与人员：院领导、团委老师、全体社联干部（事）、社团会长和部分社团成员
五、活动内容：1、主持人介绍领导，领导人讲话
2、用PPT展示整理出的有关本届活动周的点滴，进行回顾

3、颁奖仪式
4、展示社联社团第一届电子杂志
5、活动结束
六、活动结束后相关工作：1、欢送领导
2、清理会场
注：社团活动周活动负责领导小组：

要 求
　　1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
　　2、协助单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织、分工协作、精心实施。
　　3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
　　4、遇各类突发问题，有关方面本着相互理解的原则，友好协商解决。
　　活动周筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其它部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
5、活动周各环节责任分清，筹备组相关人员须带上工作证。如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

- 7 -