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前厅筹备计划和物品.doc

1、前厅筹备计划和物品: 1.前厅设置的基本原则 尽管前厅的设置随着酒店业的发展在不断更新,各类酒店在前厅设计上都突出 自己的特点,但是前厅的设计都要遵循这些基本的原则,以利于前厅的运转。 (1)经济性 前厅一般是设在酒店的大堂,而大堂是酒店的寸金之地。酒店可以充分利用这 希望这些对你有帮助 一客流量最大的地方,设置营利设施。因此,前厅的设置要尽量少占用大堂空间。 (2)安全性 前厅的设置遵循安全性原则。其含义一方面是指前厅的设置必须确保“收银处 ”的安全,预防有害酒店现金和账务活动的事情发生;另一方面,前

2、厅的设计要能 够为客人保密,不能让客人轻易得知其他客人的情况。因此,酒店的前台以直线形 、半圆形为多,而圆形较少。 (3)明显性 前厅的位置应该是明显的,也就是前厅的可见度比较强。客人一进入酒店就能 发现前厅,同时前厅的员工也能够看清酒店大堂出入的过往客人。如果一家酒店的 前厅不易让客人找到,那么其设置是不合理的。此外,前厅的明显性原则还包括前 台各业务处的明确中英文标示。 (4)效益性 前厅的设置还应该注意各工作环节的衔接,确保前台接待人员工作效率的提高 和节省客人的时间与体力,绝大多数酒店的前台都是以“客房

3、控制架”为中心进行 设计的。这种方法最利于提高前厅接待工作效率。“时间与动作研究”是设计前厅 必须要进行的工作。 (5)美观性 前厅不仅要高效、准确完成客人的入住登记手续,而且要能够给客人留下深刻 的良好形象。因此,前厅的布局、灯光、色彩以及气氛都是不容忽视的内容。 2.前厅设置的基本标准 前厅规模的大小尽管受到酒店性质、规模、位置等因素影响,但是,一般酒店前厅 规模应该符合以下基本标准。 (1)前厅的高度与宽度 在西方国家,酒店前厅接待台的高度通常是1.01米,宽0.7米,过高或过低都不利于 前厅的

4、接待工作。 (2)前厅的长度 前厅的长度通常受到酒店规模和等级影响。一般是按床位数量计算的。在欧洲 国家里,按每个床位需要0.25米来推算。美国又有如下的推算标准,如下表: 前厅长度推算表 客房数 柜台长度 服务台与办公面积 50 3.0m 5.5m2 100 4.5m 9.5m2 200 7.5m 18.5m2 400 10.5m 30.0m2 此外,酒店大堂的面积也和客房的数量有密切的关系。一般情况下,酒店的主 前厅或大堂(包括前厅)的面积按每间客房0.8~1.0

5、m2计算。 总之,前厅的设置是前厅业务运转的基础,而且,前厅一旦落成又很难改变,因此 在设置前一定要进行可行性研究。 3.前厅的构成及环境 前厅的装饰、灯光、布置,必须有特色,必须体现酒店的级别、服务特点及管 理风格,必须对客人有较强的吸引力,并具备宁静的气氛。更重要的是,前厅的布 局要考虑到酒店经营与管理的需要。 (1)前厅的构成 通常一家酒店的前厅应由下列部分构成: ①酒店大门 酒店的大门由正门和边门构成,大门的外观要新颖,有特色,能对客人有较强 的吸引力。一般的酒店都采用玻璃门作为正门。酒

6、店的玻璃门要选用厚度、强度、 颜色适当的玻璃制作,安装要牢固,防止玻璃落下碰伤客人。玻璃门要有醒目的中 英文及图形标志,酒店的店名牌、店徽及星级标志要醒目、美观,不易被来往的车 辆挡住。大多数酒店的正门分成两扇,便于客人进出,及门卫为客人提供开门服务 ,也可以根据客流量的大小增设更多扇门,正门两侧应各开一两扇边门,以便于酒 店员工及团队客人的行李进出酒店。正门安装自动感应门的酒店,应同时开设手开 边门,以防感应失灵时客人无法进出酒店。有些酒店使用双道门,即两道有一定间 距的门,内道门开则外道门关,外道门开则内道门关,这样可以节约能源。使用旋 转门

7、为正门的酒店,旋转门的性能应可靠,螺丝要牢固以防夹伤客人。为安全起见 ,酒店的正门在夜间应关闭只留边门。 酒店的大门前,应有供客人上下车的空间及回车道、停车场,使客人进出方 便、安全,正门外还应留有足够的空间,以暂时摆放进出店团队客人的行李。有些 酒店正门前还设计了小花园和喷泉,以给客人留下良好的第一印象。正门前台阶旁 还应设立专供残疾客人轮椅出入店的坡道,以方便残疾客人出入店。通常在大门口 还铺设一块地毯,供客人擦干净鞋底后进入前厅,以维持前厅的整洁,防止湿鞋带 入前厅的水珠滑倒客人。边门旁应设置伞架,供客人存放雨伞。酒店大门外的空地

8、 ,通常应设置旗杆,一般设置三根,分别用来挂店旗,国旗和在酒店下榻的各国国 家元首所在国的国旗。 ②公众活动区域 前厅的风格、面积必须与酒店的规模和星级相适应,前厅中应有足够的空间供 客人活动。 ③柜台 大厅内有多个服务用柜台,柜台的布置必须与前厅总的风格协调一致,必须符合服务的要求。 ④公共设施 大厅内应有齐备的公用电话等公用设施,较高档的酒店还应配备供客人查询有 关酒店服务设施位置及时间等信息的电脑。 ⑤洗手间及衣帽间 大厅内应设有用中英文文字及图形明显标志的供男女客人使用的

9、洗手间,洗手 间要宽敞,各种用品如手纸、面巾纸、香皂、干手器、小毛巾、擦鞋机等要齐全, 洗手间应干净无异味。 总之,前厅内客人的活动区域,酒店员工的活动及工作区域,店外单位驻店服务点 的工作区域,都能最大限度地发挥出效率,客用电梯、酒店员工电梯及行李专用电 梯应分别设立。 (2)前厅的环境 ①光线 前厅内要有适宜的光线,要能使客人在良好的光线下活动,员工在适当的光 照下工作。前厅内最好通入一定数量的自然光线,同时配备层次、类型各不相同的 灯光,以保证良好的光照效果。客人从大门外进入大厅,是从光线明亮处进入到光

10、线昏暗处,如果这个转折过快,客人会很不适应,睁不开眼睛,所以,灯光的强弱 变化应逐步进行。要使每位客人的眼睛都能逐步适应光线明暗的变化,可采用不同 种类、不同亮度、不同层次、不同照明方式的灯光,配合自然光线达到上述要求。 ②色彩 前厅环境的好坏,还受到前厅内色彩的影响。前厅内客人主要活动区域的地 面、墙面、吊灯等,应以暖色调为主,以烘托出豪华热烈的气氛。而前厅的服务环 境及客人休息的沙发附近,色彩就应略冷些,使人能有一种宁静、平和的心境,适 应服务员工作和客人休息对环境的要求,创造出前厅特有的安静、轻松的气氛。 ③温度、湿

11、度与通风 前厅要有适当的温度,酒店通过单个空调机或中央空调,一般都可以把大厅温 度维持在人体所需要的最佳温度,一般是22℃~24℃,再配合以适当的温度(40℃ ~60℃),整个环境就比较适宜了。 前厅内人员集中,密度大,人员来往活动频繁,耗氧量大,如通风不畅,会使 人觉得气闷,有一种压抑感,应使用性能良好的通风设备及空气清新剂等,改善大 厅内空气质量,使之适合人体的要求。 ④声音 声源多、音量大。如噪音过于集中,就会超过人体感觉舒适的限度,使人烦 燥不安,容易出错,易于激动和争吵,降低效率。因而在建造前厅时,应考虑使用 隔音板等材料,降低噪音。酒店员工工作交谈时,声音应尽量轻些,有时甚至可以 使用一些体态语言,代替说话进行沟通(如用手势招呼远处的同事)。要尽量提高工 作效率,使客人在高峰时间不致长久滞留于大厅,破坏大厅安静的气氛。酒店应尽 可能播放轻松动听的背景音乐,以减少噪音对客人的危害。

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