沙龙活动推广细则.doc

沙龙活动推广范本
一、 前期活动方案筹划
案例范本：
XX沙龙会方案
一：沙龙会目的：
a) 提高品牌在当地知名度扩大顾客群体、交流传递美妆文化 、
b) 提高销量增强店家经营的信心 、招览更多VIP顾客、
二、活动对象：XX化妆品店会员、追求时尚的女性、
三、活动主题：小型（交流学习主题）

中型 (时尚发布、专家讲座主题）

大型（感恩回馈晚会主题）

五、沙龙活动时间和地点： XX年XX月XX日下午或晚上XXX酒店
六、沙龙活动人员安排计划：现场主管一名、 首席造型师1名、 化妆师4名、主持人1名、 促销人员 3名、 模特4名、活动人员若干 演艺人员（根据会议情况制定）
七、活动促销的目标：
1) 销售目标：XXXX元
2) 以沙龙讲座的活动形式招揽更多会员
3) 主推产品：
完美遮瑕修颜霜、魔镜焕颜粉饼、晶彩天使眼影、电眼柔翘睫毛膏（根据实际情况填写）
八、促销活动的内容设置：
现场促销活动：（以实际情况填写）
a. 购兰瑟任意一款产品送迷你睫毛膏或迷你唇彩一支；
b. 满68元送化妆棉一包；
c. 满128元送恋恋红唇包一个+迷你睫毛膏或迷你唇彩一支；
d. 满168元送三折包一套+睫毛夹；
e. 满188送时尚手提包+迷你睫毛膏和迷你唇彩各一支；
f. 满288元可得到首席化妆师的形象打造；

主推销售产品获赠品：（以实际情况填写）
a. 购主推产品电眼柔翘睫毛膏一支送价值20元进口睫毛夹一个+迷你唇彩一支
b. 购主推产品晶彩天使眼影眼影送价值20元的化妆棉一盒+迷你睫毛膏一支
c. 购主推产品完美遮瑕修颜霜送价值50元的专业三折包一个
d. 购主推产品魔镜焕颜粉饼送价值30元的时尚化妆包+魔力擦

活动买赠内容：（以实际情况填写）
a. 凡一次性购满兰瑟产品128元再加10元就可获赠3D水魅唇彩一支
b. 一次性购满198元再加18元可获赠星炫指甲油一瓶
c. 一次性购满388元加48元可获赠感光均衡粉底液

办卡优惠：以实际情况填写）
平时购满128元才办的会员卡现凡购任一款主推产品均可办理会员卡并享受积分活动。

老顾客带新顾客活动内容：（以实际情况填写）
凡老顾客带新顾客到活动现场消费满100元，老顾客可获赠精美礼品1份（小样睫毛膏，唇彩），同时可享受会员积分。（按新顾客实际小粉金额给老顾客积分）

二、 会前准备阶段（活动前七天、由代理商美导携带店家开展）
1、 准备充足的货品：单支及适量套装产品（店家可自由组合或代理商设计）
2、 选择沙龙的场地（当地知名宾馆或会场）
小型场地 中型场地

大型场地

3、 进行员工培训：（
培训内容：新品知识、活动主推产品卖点、活动促销优惠讯息、邀请函具体内容
4、 制定宣传方案
l 邀请函的制作：
邀请函由意大利兰瑟（香港）有限公司提供；
代理商在沙龙会前8日发至客户处，沙龙会的前4天由终端商安排开始派发，
邀请涵的优惠讯息一定要简洁明了富于吸引力，可设置换购或抽奖；

l 活动前宣传
a． 活动前三天门口条幅悬挂
*年*月*日意大利兰瑟带您走进“XXXX 时尚生活”
“XXXX 时尚生活”大型沙龙将于*年*月*日于*处召开
b. 门前以海报、X展架等方式发布信息：

l 电视等宣传媒体

l 终端商根据自身情况也可在该地区的主要街道、广场以条幅等形式发布信息
l 可用兰瑟公司短信平台来做手机讯息宣传
6、 确定当次沙龙的总责任人（负责活动全进程）

二、具体操作阶段
1、邀约
l 客户分类
1) 兰瑟会员客户、店内总会员、
2) 彩妆意识比较强、高端消费顾客、
3) 效益较好的企事单位
l 任务分配
1) 按现有员工的人数在店长主持下进行客户分配。
l 邀约方法：
a) 邀约团体：寻找工会负责人或妇女主任（或领导人物），可赠产品给她，让其代为组织邀约，可以用给职工搞培训，提升全员素质，也可以用搞福利，丰富全体员工的业余文化甚或为由邀约。
b) 邀约个人：将任务目标下达至每名员工，每人必须邀约到会X人，顾客到会率高的员工（以邀约函上的A、B、C、D等编号为准），给予适当奖励。
c) 老顾客预约新客人，这一环节对于有固定客户网络的美容化妆品店非常必要，邀约书上应注明票价为XX元，每个老客户免费派发三张邀约书，对于推荐新客户给美容化妆品店的固定客户，享有会场的VIP位置，同时有和主讲嘉宾直接对话的机会，如果其推荐的新客户成为会员卡客户，则对其实行积分（现金返利）等形式的奖励。
d) 异业联盟：尽力在不花额外费用的情况下与当地的大型会员制商场、超市、高档首饰、服装、鞋店进行联合活动或促销；必要时可直接派员工在其出口或周围派单。
e) 与物业管理公司联系协助派发邀请函。
f) 主要针对商圈覆盖范围内的高档社区
g) 必要时可在当地晚报（文娱）类报纸上发送软文。
2、会场布置
场外布置：
宣传条幅、指引牌、户外氢气球 、海报、X展架、迎宾兼领位职员

l 主席台或演讲台布置

l 桌椅摆放：人多——按课桌式摆放；人少——按U安型摆放。
l 音响：无线麦克两支，主持人和讲师各一支，会场一定要有音响师和主持人配合，对音响的要求要极高；余下位置可陈列屏风、X展架、墙壁空白处可陈列产品形象海报，由入口处到会议室沿途墙壁也以产品形象海报或气球为点缀；
l 签到处准备：会场签到处需安排礼仪人员接待（最好分两处或两处签到），摆放抽奖箱，准备剪刀两把，到会的顾客将邀请函上的资料卡填写完整，在礼仪人员的协助下剪下后放如抽奖箱，以备会中抽奖使用；抽奖时还需安排此处礼仪人员颁奖。
l 会中促销：
会中如有促销安排（例销售限量产品等）需于会前一天与讲师协商，，以便提前做好细节准备。
l 气氛渲染
a) 气球、吊花、鲜花：会场布置要热烈，室内色调要柔和，温度适宜。
b) 海报、展架；用于会场布置；
c) 产品展示；确保新颖、突出
d) 抽奖的奖品、有奖问答的奖品、纪念品的展示；根据会场情况，将上述物品放在最显眼处，以确保在活动进行中，人家都能看得到；（物品要有专人看管，因为顾客人多难免手杂）
e) 条幅：根据屋内情况由客户安排悬挂。
3、联谊活动
l 时间设定：联谊会的时间宜定在下午2：00以后开始，最迟在5：30分结束。
l 主持人：要求主持人熟练掌握此次会议的内容、进度、讲师的要求、会场的氛围营造等要素；会议开始前必须安排主持人与讲师沟通
l 娱乐节目：终端尚可根据店内销售人员的素质，安排简单的宣传企业文化的节目，例如：歌舞表演（感恩的心、我真的很不错、从头再来）
l 抽奖：由主持人组织，如需抽奖嘉宾需提前安排
l 有奖问答：由讲师安排，在此活动进行中具体安排
l 纪念奖发放：第二天到店内领取
l 会序：在此活动当天上午根据具体情况由客户、主持人、讲师沟通当次活动的具体会议程序。
三 店内促销
1. 促销活动告知：
在店内、店外尽量最大范围的进行促销信息的发布，POP牌海报的运用
2、残品特殊陈列：
安排推广的商品重点陈列、专柜陈列、多点陈列、突出量感；在柜台上展示产品陈列架。
3、销售人员必须熟悉促销内容，接待顾客时重点推广活动期间推广的产品。
4、收银处安排发放活动中承诺的纪念品，并根据资料卡记录，资料卡在会议结束后，由终端商处人员收集真理，以备第二日开始使用，因部分终端商的店铺较多，讲师不许在公布时明确具体的地点，此项终端商在与讲师、主持人沟通时必须明确。
四、售后服务跟进（会后五日）
1、建立客户资库，并专人保管
2、电话联络未领纪念品的顾客速领取，不流失机会
3、优惠政策的确定与执行
4、将主推产品确定销售目标，落实大一个美容师及营业员身上。制定奖励政策及未完成的处罚力度
序号
物品名称
数量
负责人
备注
1
音响
1套
音响师
需一名责任心很强的员工跟进
2
无线麦克
2支
准备足够的无线麦克专用电池

3
CD播放器
1台
切换音乐
4
VCD播放器
1台
5
会议横幅
1条

“XXXX时尚生活”大型演讲会
6
抽奖箱
1个

7
剪刀
2把

8
指示牌
1个

“XX会议在XX处召开！”或“热烈欢迎参加XX会议的嘉宾”
9
到会签到表
1本

足够300人签到的表格
10
产品单张
若干

11
奖品

参照邀请函
12
展示的产品

视会场主推情况而定（要代表形象）
13
胸花
若干

供主讲嘉宾、嘉宾VIP使用
14
有奖问答礼品
10个

要选择有价值感的礼品，这样才可达到活跃会场气氛的目的
如会中有销售环节还需准备：
15
红包
20个

大一点的
16
现金代用卷
各50个

装在信封内
17
利是封、手霜
共50个

装在信封内
18
护理卡
50个

如有售后护理才可以做