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Excel 规范与限制

工作表和工作簿规范

功能最大限制打开的工作簿个数受可用内存和系统资源的限制工作表大小65,536 行乘以

256 列列宽255 个字符行高409 磅分页符个数水平方向 1000 个；垂直方向 1000 个单元

格内容（文本）的长度32,767 个字符。单元格中只能显示 1,024 个字符；而编辑栏中可

以显示全部 32,767 个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制（默认为 3 个工

作表）工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中命名视图个数受可

用内存限制自定义数字格式种类受可用内存限制工作簿中的名称个数受可用内存限制工作

簿中的窗口个数受系统资源限制窗口中的窗格个数4链接的工作表个数受可用内存限制方

案个数受可用内存的限制；汇总报表只显示前 251 个方案方案中的可变单元格个数32规

划求解中的可调单元格个数200自定义函数个数受可用内存限制缩放范围10% 到 400%报表

个数受可用内存限制排序引用的个数单个排序中为 3，如果使用连续排序则没有限制撤消

层次16数据窗体中的字段个数32工作簿中的自定义工具栏个数受可用内存限制自定义工具

栏按钮个数受可用内存限制

工作组规范

功能最大限制可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数256共享工作簿中的个人视图

个数受可用内存限制修订记录保留的天数32,767（默认为 30 天）可一次合并的工作簿个

数受可用内存限制在共享工作簿中可突出显示的单元格个数32,767突出显示修订处于打开

状态时，用于标识不同用户所作修订的颜色种类32（每个用户用一种颜色标识。当前用户

所作更改用海军蓝突出显示）

计算规范

功能最大限制数字精度15 位单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E307最大正数

1.79769313486231E308最小负数2.2250738585072E-308最小正数2.229E-308最大负数-

2.2250738585073E-308公式内容的长度1,024 个字符迭代次数32,767工作表数组个数受可

用内存限制。另外，数组不能引用整个列。例如，数组不能引用整个 C:C 列或

C1:C65536 区域。然而，数组可以引用区域 C1:D65535，因为此区域比最大工作表的大小

少一行，且未包括整个 C 或 D 列。选定区域个数 2,048函数的参数个数30函数的嵌套层

数7可用工作表函数的个数329计算允许的最早日期1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904

年日期系统，则为 1904 年 1 月 1 日）计算允许的最晚日期9999 年 12 月 31 日可以

输入的最大时间9999:99:99

数据透视表规范

功能最大限制工作表上的数据透视表受可用内存限制数据透视表中的数据项个数8,000数

据透视表中的行字段或列字段个数受可用内存限制数据透视表中的页字段（页字段：在数

据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇

总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）个数256（可能会受可用内

存的限制）数据透视表中的数据字段个数256数据透视表中的计算项（计算项：数据透视

表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数

据透视图报表中相同字段的其他项的内容进行计算。）公式个数受可用内存限制

图表规范

功能最大限制与工作表链接的图表个数受可用内存限制图表引用的工作表个数255图表中

的数据系列个数255二维图表的数据系列中数据点个数32,000三维图表的数据系列中的数

据点个数4,000图表中所有数据系列的数据点个数256,000线型8 种线条粗细4区域图案（

屏幕显示）种类18全部区域图案与颜色组合数（彩色显示）56,448图案与颜色的组合数（

彩色打印机）56,448（实际个数与打印机及其软件有关）数据透视图报表中的页字段个数

256（可能会受可用内存的限制）数据透视表中的数据字段个数256数据透视表中的计算项

公式个数受可用内存限制

Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一

个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的

架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所

启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。

1 自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等

无法改）

forum=4topic=1572&show=100。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不

能更改条件顺序
2 没有办法添加“自动套用格式”。
3 函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制

（

多 30 个（也有突破的办法

BoardID=3&ID=37274）
4 名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符。
5 EXCEL 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充。
6 没有办法插入GIF动画图片。（但在程序开发中可以通过引用控件

者API时钟来实现
7 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。
8 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。
9 单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的

间距。
10 在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能操

作。
11 方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被

转变为数值储存。
12 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式
13 字体的最大字号是409磅，就是说最大打大约10cm×10cm大小的字。
14 自动筛选列表中的行数最多1000行，但不代表没有显示的就无法筛选得到。
15 "合并计算"功能每次只能保持一组合并数据.

版本差异中的限制：（由于我办公室只有2000和2003,别的版本excel还希望网友提供测试

）
1 在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具
2 在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在

2003版本中则没有此问题。
3 XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。
4 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达

到的效果。