pm和久其共享平台操作(计划部).ppt

财务共享系统财务共享系统2.02.0计划部操作操作介绍操作介绍一一、项目预算编制、项目预算编制二二、责任合同登记、责任合同登记三、责任合同变更三、责任合同变更四四、责任合同结算、责任合同结算五、其他功能五、其他功能一一、项目预算编制、项目预算编制 项目预算编制录入步骤：1、点击项目预算编制；、点击项目预算编制；2、录入部门信息；、录入部门信息；3、依次增加同级，并录入相、依次增加同级，并录入相关信息；关信息；4、保存，提交。、保存，提交。5、流程监控查询。注：录入的项目预算为项目注：录入的项目预算为项目进场时经公司审批过的项目进场时经公司审批过的项目责任成本数据。如果发生的责任成本数据。如果发生的成本超出责任预算总额，则成本超出责任预算总额，则无法继续录入相关成本，需无法继续录入相关成本，需重新调整责任预算，经法人重新调整责任预算，经法人审批通过后，方可进行成本审批通过后，方可进行成本的录入。的录入。1234一、项目预算编制一、项目预算编制5二、责任合同二、责任合同登记登记-基本信息基本信息二、责任合同录入步骤1 1、点击责任合同登记；、点击责任合同登记；2 2、录入合同法务信息；、录入合同法务信息；（法律效力为法务合同）（法律效力为法务合同）3 3、录入合同基本信息；、录入合同基本信息；（合同负责人为计划部长）（合同负责人为计划部长）4、录入合同清单；5、对应清单项的物料清单；6付款条件；7、上传计价单附件（pdf）8、保存、提交。注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单项目不录价和量。123二、责任合同登记二、责任合同登记-基本信息基本信息责任合同基本信息样表二、责任合同登记二、责任合同登记-合同清单合同清单二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记；2、录入合同法务信息；3、录入合同基本信息；4 4、录入合同清单；、录入合同清单；（可在导出模板中录入）（可在导出模板中录入）5 5、对应清单项的物料清单；、对应清单项的物料清单；6、付款条件；7、上传计价单附件（PDF）；8、保存、提交。注注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单不录价和量。54二、责任合同登记二、责任合同登记-付款条件付款条件二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记；2、录入合同法务信息；3、录入合同基本信息；4、录入合同清单；（可在导出模板中录入）5、对应清单项的物料清单；6 6、付款条件：增行录入；、付款条件：增行录入；7 7、上传计价单附件（、上传计价单附件（PDFPDF）；）；8 8、保存、提交。、保存、提交。注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单不录价和量。687三、责任合同变更三、责任合同变更三、合同变更录入：当合同工程量或者清单发生变化时，通过合同变更进行录入管理。1 1、点击责任合同变更管理；、点击责任合同变更管理；2 2、选择需要变更的初始合、选择需要变更的初始合 同；同；3 3、点击新建变更；、点击新建变更；4、填写变更原因，点确定；5、录入变更合同清单；6、上传附件（PDF）；7、保存提交。123三、责任合同变更三、责任合同变更三、合同变更录入：当合同工程量或者清单发生变化时，通过合同变更进行录入管理。1、点击责任合同变更管理；2、选择需要变更的初始合 同；3、点击新建变更；4 4、填写变更原因，点确定；、填写变更原因，点确定；5 5、录入变更合同清单；、录入变更合同清单；6 6、上传附件（、上传附件（PDFPDF）；）；7 7、保存提交。保存提交。4567四、责任合同结算四、责任合同结算四、责任合同结算：1 1、选择责任合同结算；、选择责任合同结算；2 2、点选要计价的单位；、点选要计价的单位；3 3、选择结算类型；、选择结算类型；4 4、点选批量插行；、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、录入相应清单的结算量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。注：结算日期尽量避免月底最后一天，因为物资部发料录入只能在结算之后。1243四、责任合同结算四、责任合同结算四、合同变更录入：1、选择责任合同结算；2、点选要计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5 5、选择需要计价的清单项；、选择需要计价的清单项；6 6、选择清单项录入该结算、选择清单项录入该结算量；量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。56四、责任合同结算四、责任合同结算四、合同变更录入：1、选择责任合同结算；2、点选要计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、选择清单项录入该结算量；7 7、选择付款条件；、选择付款条件；8 8、尾差调整（调为整数）；、尾差调整（调为整数）；9 9、上传附件（、上传附件（PDFPDF）；）；1010、保存、提交。、保存、提交。7891010五、其他功能五、其他功能打印打印五、打印功能：1、选择责任合同结算单列表；2、选择要打印的结算单；3、打开后点击打印；4、选择验工计价表，点击确定；5、选择打印按钮。注：a、系统内暂未有完善的结算清单和汇总表，所以这些需要手工编制。b、系统内合同计算明细可以查看当期结算的工程量及合同额1234b五、其他功能五、其他功能打印打印责任合同结算单封面打印模板五、其他功能五、其他功能查询查询五、查询功能：1、责任合同结算情况查询；2、选择相关信息；3、点击确定。五、其他功能五、其他功能查询查询