如何在word中进行简单计算.doc

如何在word中进行简单计算
单击要放置计算结果的单元格。
单击“表格”菜单中的“公式”命令。
在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。
在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。
在“数字格式”框中输入数字的格式。。     
   Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改，要选定该域，然后按 F9 键，可更新计算结果。
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如何对Word表格中数据进行计算？
有时，需要对Word表格中数据进行计算。那么如何对Word表格中数据进行计算呢？对Word表格中数据进行计算的方法很简单。本文就来介绍一下对Word表格中数据进行计算的方法。
利用公式域进行自动计算。
方法1：利用“表格”→“公式”
1.将插入点定位在存放运算结果的单元格中，点击“表格”→“公式…”，调出“公式”对话框。
2.在“公式”框中修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“0.0表示保留小数点后一位小数。
3.点击“确定”，关闭对话框即可在单元格内显示计算结果。
方法2：“插入”→“域…”→“公式…”
依次点击“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，点击右侧的“公式…”，也会出现“公式”对话框。
方法3：直接输入域代码
将插入点定位到存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式计算结果。
方法4：利用“自动求和”按钮
简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
动画演示操作如下：
窗体顶端

窗体底端

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Word中的数据计算2008-05-13 10:50
Word虽然是一款文档编辑软件，但它的数据计算功能一点也不弱。下面我们就分别介绍以下四种 Word中的数据计算方法，它们分别是：域计算、“工具计算”按钮、表格计算、外部计算器。
　　一、用域计算

　　如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的（如计算一个底面半径为3，高为5的圆锥体的体积），时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。
　　将光标定在需要引用数值的位置上，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（如图1，本例以Word2003测试版为例，下同），在“域名”下面选中“=(Foumral)”选项，然后按下面的“域代码”按钮，此进，右上侧出现“域代码”方框，在其中输入计算公式“(3^2*3.14)*5/3”（注意：一定要保留前面的“=”号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。

　　如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后弹出的菜单中，选“切换域代码”选项（如图2），计算公式即刻显示出来（公式两边的“{}”是域记号，参见图2）。

    二、用“工具计算”按钮计算

　　如果在文档中既要显示公式，又要显示结果，用“工具计算”按钮要方便一些。
　　先来添加“工具计算”按钮：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框（如图3），切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“工具”选项，然后选中右侧“命令”下面的“工具计算”按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。

　　再来运用“工具计算”按钮：在文档中输入一个计算公式（如(3^2*3.14)*5/3）及“=”号，选中输入的公式字符，按工具栏上“工具计算”按钮，然后将光标定在“=”号后面，按下“Ctrl+V”执行“粘贴”按钮，则计算结果即刻显示在光标处（如图4）。

　　友情提醒：上述公式中“+、-、*、/、^”分别表示“加、减、乘、除、乘方”。
    三、在表格中的计算

　　在表格中输入相应的公式，同样可以进行相应的计算。
　　如图5是一张学生成绩表，现在我们来统计每个学生的总分和8位学生的平均分。

　　选中保存第1个学生的单元格（I2），执行“表格→公式”命令，打开“公式”对话框（如图6），此时系统默认在“公式”下面的方框中填入计算式：=SUM(LEFT)（该计算式的含义是：对左侧单元格中的数值进行求和，正好符合我们的要求，可以不修改），按“数字格式”右侧的下拉按钮，选中一种格式（如“0.00”），确定返回，则第1个学生的总分计算出来了。
　　选中I2单元格中的公式计算结果，执行“复制”按钮，再同时选中I3至I8单元格，执行“粘贴”操作，粘贴成功后，按下F9功能键更新公式的计算结果。其他学生的总分也统计出来了（参见图5）。
　　友情提醒：上述计算式也可以修改为：=SUM(B2:H2)，不过用这样的公式，复制起来就不方便了，只能一个一个地输入，如I5中，请输入：=SUM(B5:H5)。
　　依照上面的操作，在B10单元格中，通过“公式”对话框插入计算式：=AVERAGE（ABOVE），然后再复制、粘贴到C10至I10单元格中，并进行更新，用于计算8位学生的平均分（参见图5）
    四、调用外部计算器进行计算

　　如果要进行一些复杂的计算，可以在Word的工具栏上中添加一个调用系统计算器的按钮，直接调用系统计算器进行计算。
　　打开“自定义”对话框，随便选中一个按钮（如“插入”选项下面的“超链接”），将其拖到工具栏上，然后选中工具栏上该按钮，按“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图7），在“命名”后面的方框中输入“计算器”，并选中“总是只用文字”选项。
　　右击工具栏上“计算器”按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图8），选“分配超链接→打开”命令，打开“分配超链接”对话框（如图9），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到“计算器”程序“calc.exe”所在的文件夹，并选中该文件，确定返回“自定义”对话框，并关闭“自定义”对话框。
　以后需要调用计算器时，只要按一下工具栏上的计算器按钮就可以了。
　　友情提醒：按过“计算器”按钮后，系统会先后弹出如图10所示的两个对话框，不在管它，直接点击“是（Y）”和“确定”按钮，计算器即刻出现。

　　如果要将计算的结果粘贴到Word文档中，可以这样操作：在计算器中执行“编辑→复制”命令（如图11），然后关闭或切换到Word文档中，执行“粘贴”操作，计算结果就被粘贴到光标处。