改善你的企业记帐.ppt

2024/2/24 周六1改善你的企业改善你的企业IMPROVE YOUR BUSINESSIMPROVE YOUR BUSINESS（IYBIYB）记账培训册2024/2/24 周六2课题课题1：一个一个记账的简单系统记账的简单系统n教学目标：使学员能够：教学目标：使学员能够：n1 1、知道记账如何改善自己的企业；、知道记账如何改善自己的企业；n2 2、使用现金日报或入账簿；、使用现金日报或入账簿；n3 3、做客户账；、做客户账；n4 4、做账簿。、做账簿。2024/2/24 周六3第一章第一章 企业记账和利用记账企业记账和利用记账n一、什么是记账？一、什么是记账？书面记录你的企业收到和支出了多少钱。书面记录你的企业收到和支出了多少钱。下面看书中下面看书中 P1 P1 的交易的几个的交易的几个例子，请大家进行讨论：例子，请大家进行讨论：2024/2/24 周六4二、记账必要吗？二、记账必要吗？n看书看书 P2 现代家具厂的例子现代家具厂的例子n请两位学员扮演书中的角色进行对话：请两位学员扮演书中的角色进行对话：n做做 P4 练习练习1、2、3、4、5n？自己提问？自己提问2024/2/24 周六5三、记账如何改善你的企业？三、记账如何改善你的企业？n1 1、记账帮助你、记账帮助你管理现金管理现金；n2 2、记账、记账告诉你的企业经营状况告诉你的企业经营状况；n3 3、记账、记账让其他人清楚你的企业状况让其他人清楚你的企业状况；n4 4、记账帮助你、记账帮助你为将来制定计划为将来制定计划。2024/2/24 周六6小结小结n请学员朗读 P62024/2/24 周六7第二章第二章 简单的记账系统简单的记账系统2024/2/24 周六8在营业的第一天开始进行记录：在营业的第一天开始进行记录：n流入企业现金的凭证流入企业现金的凭证n流出企业现金的凭证流出企业现金的凭证OPENOPEN2024/2/24 周六9n流出企业现金的凭证流出企业现金的凭证n流入企业现金的凭证流入企业现金的凭证收收据据簿簿2、每每日日现现金金记记录录1、1 1、购买原材料或商品、购买原材料或商品用于转销的收据用于转销的收据2 2、工资和薪金支付条、工资和薪金支付条3 3、租金、电话和企业所有、租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据其他费用的发票或收据2024/2/24 周六10赊账交易：赊账交易：n赊销：赊销：赊销日记账赊销日记账n赊购：未向供应商付款的书面证明如：发票或送货单（存放在夹子里是个好办法）2024/2/24 周六11当天营业结束时，要填写账簿：当天营业结束时，要填写账簿：CLOSEDCLOSED2024/2/24 周六12一、现金交易一、现金交易n现金交易的步骤：现金交易的步骤：1 1、准备钱箱、准备钱箱2 2、记录每件现金出售的产品、记录每件现金出售的产品3 3、在赊购顾客结算账款时做记录、在赊购顾客结算账款时做记录4 4、保存所有的付费收据、保存所有的付费收据5 5、在每天结束时，计算收到的现金总额、在每天结束时，计算收到的现金总额做做P19P19练习练习1 1、2 26 6、在账簿中记录所有的现金销售、在账簿中记录所有的现金销售7 7、在账簿中记录所有的费用、在账簿中记录所有的费用钱箱钱箱2024/2/24 周六13二、赊销二、赊销 1 1、赊销日记账的作用：、赊销日记账的作用：n（1 1）、帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱；）、帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱；n（2 2）、帮助你了解每位顾客欠多少钱；）、帮助你了解每位顾客欠多少钱；n（3 3）、帮助你了解哪位顾客按时付了款。）、帮助你了解哪位顾客按时付了款。2024/2/24 周六142 2、制作你自己的赊销日记账：、制作你自己的赊销日记账：P16P16 赊销日记账赊销日记账顾客：顾客：地址：地址：电话：电话：赊销限额：赊销限额：日日 期期摘要摘要数数 量量赊销额赊销额付款额付款额金金 额额签签 字字2024/2/24 周六153 3、将赊账付款记为现金流入：、将赊账付款记为现金流入：2024/2/24 周六16三、账簿三、账簿n1 1、记录每张凭证、记录每张凭证2024/2/24 周六172 2、给每张凭证编号、给每张凭证编号2024/2/24 周六183 3、如何填写账簿本、如何填写账簿本nP19账簿日日期期 摘摘 要要 凭凭证证号号码码 现现 金金 银银 行行销销售售直接直接材料材料成本成本直直接接人人工工成成本本间间接接成成本本收收入入支支出出余余额额收收入入支支出出余余额额11、1结转380257011、10购买木材34028010028011、10销售341981989811、10销售342340538340账 簿2024/2/24 周六192024/2/24 周六204 4、关于账簿的问答、关于账簿的问答n（1 1）、每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？）、每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？n（2 2）、你应该按什么顺序填写各个栏目？）、你应该按什么顺序填写各个栏目？n（3 3）、为什么你必须在两个栏目里登记金额？）、为什么你必须在两个栏目里登记金额？n（4 4）、如果一页已经填满了你应该怎么做？）、如果一页已经填满了你应该怎么做？n（5 5）、应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？）、应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？2024/2/24 周六21n个人练习个人练习 P44-45 P44-45 问题问题1 1、2 2、3 32024/2/24 周六22 记账的简单系统记账的简单系统n 现金交易现金交易n 赊账交易赊账交易流流 入入 流流 出出原原始始凭凭证证赊销赊销赊购账账簿簿收收据据簿簿每每日日现现金金记记录录购买原材料或商品购买原材料或商品 用于转销的收据用于转销的收据工资和薪金支付条工资和薪金支付条租金、电话和企业所有租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据其他费用的发票或收据赊赊销销日日记记账账未向供未向供应商付应商付款的书款的书面证明面证明如：发如：发票或送票或送货单货单 登登 记记 入入 账账付款时付款时2024/2/24 周六23小结小结n请学员朗读请学员朗读 P26P262024/2/24 周六24课题课题2 2：利用账簿改进你的企业：利用账簿改进你的企业教学目标教学目标n使学员能够：使学员能够：知道如何利用账簿改进你的知道如何利用账簿改进你的企业企业2024/2/24 周六25第三章第三章 利用记账改进你的企业利用记账改进你的企业n分析分析 P27 P27 画面的对话，得出：画面的对话，得出：n什么是企业分析？什么是企业分析？n企业分析的步骤：企业分析的步骤：n一、分析你的销售一、分析你的销售n二、分析你的成本二、分析你的成本n三、计算你的利润三、计算你的利润n四、分析你的利润四、分析你的利润2024/2/24 周六26一、分析你的销售一、分析你的销售 把本月的总销售与上月和去年本月的总销售进行把本月的总销售与上月和去年本月的总销售进行比较比较比较你的记录比较你的记录找出原因找出原因计划改善计划改善2024/2/24 周六27二、分析你的成本二、分析你的成本把本月的不同成本与上月和去年本月的成本进行把本月的不同成本与上月和去年本月的成本进行比较比较 直接材料成本 直接人工成本 间接成本找出原因找出原因计划改善计划改善比较你的记录比较你的记录2024/2/24 周六28三、计算你的利润三、计算你的利润1 1、损益表：帮助你计算你的企业是赢利还是亏、损益表：帮助你计算你的企业是赢利还是亏损。损。2 2、何时填制损益表？、何时填制损益表？每个财政年度结束时或一个月、三个月、每个财政年度结束时或一个月、三个月、六个月后等。六个月后等。2024/2/24 周六293、做做损益表的步骤：损益表的步骤：（1）、计算你的毛利：销售销售-直接材料成本直接材料成本-直接人工成本直接人工成本=毛利毛利（2）、计算你的纯利：毛利毛利-间接成本间接成本=纯利纯利2024/2/24 周六30损益表中的多数金额来自于记账损益表中的多数金额来自于记账4、损益表的构成和制作：损益表的构成和制作：损益表损益表 20022002年年1 1月日月日20022002年年1212月月3131日日1 1、销售、销售 2 2、直接材料成本、直接材料成本3 3、直接人工成本、直接人工成本 毛利毛利 4 4、间接成本、间接成本 纯利润纯利润2024/2/24 周六31四、分析你的利润四、分析你的利润比较损益表比较损益表前年前年 今年今年去年去年比较你的记录比较你的记录找出原因找出原因计划改善计划改善2024/2/24 周六32分析你的利润分析你的利润n分析毛利：为了获得更大的毛为了获得更大的毛利，你必须计划：利，你必须计划：#增加你的销售；增加你的销售；#降低你的直接材料成本。降低你的直接材料成本。n分析纯利：为了获得更大的纯利，你必须计划：#降低间接成本；降低间接成本；#增加毛利。增加毛利。#降低你的直接人工成本。降低你的直接人工成本。2024/2/24 周六33个人练习：个人练习：P39P392024/2/24 周六34小结小结n请学员朗读请学员朗读 P38P382024/2/24 周六35第四章第四章 你从这本手册中学到了什么？你从这本手册中学到了什么？n一、练习企业术语一、练习企业术语n二、哪项答案正确？二、哪项答案正确？n三、你能提供帮助吗？三、你能提供帮助吗？n四、行动计划四、行动计划2024/2/24 周六36实用企业术语实用企业术语2024/2/24 周六37总总 结结n企业记账和利用记账企业记账和利用记账n简单的记账系统简单的记账系统n利用账簿改善你的企业利用账簿改善你的企业n你从这本手册中学到了什么？你从这本手册中学到了什么？2024/2/24 周六38