Excel 常用快捷键一览表.docx

Excel 常用快捷键一览表

表A-1　处理工作表
键盘快捷键
功    能
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，按“Ctrl+ PageDown”组合键；若要选定其他的工作表，按“Ctrl+PageUp”组合键
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表
Alt+O H R
对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）
Alt+E M
移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）
Alt+E L
删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）

表A-2　在工作表内移动和滚动
键盘快捷键
功    能
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Home
移动到行首
Ctrl+Home
移动到工作表的开头
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
PageDown
向下移动一屏
PageUp
向上移动一屏
AltPageDown
向右移动一屏
Alt+PageUp
向左移动一屏
Ctrl+F6
切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格
F5
弹出“定位”对话框
Shift+F5
弹出“查找”对话框
Shift+F4
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
表A-3　在选定区域内移动
键盘快捷键
功    能
Enter
在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动
Tab
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动
Ctrl+句号
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键
向左切换到下一个不相邻的选定区域
注释：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。

表A-4　以“结束”模式移动或滚动
键盘快捷键
功    能
End
打开或关闭“结束”模式
End+箭头键
在一行或一列内以数据块为单位移动
End+Home
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中
End+Enter
移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序不起作用
注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。

表A-5　在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
键盘快捷键
功    能
ScrollLock
打开或关闭ScrollLock
Home
移动到窗口左上角的单元格
End
移动到窗口右下角的单元格
向上键或向下键
向上或向下滚动一行
向左键或向右键
向左或向右滚动一列
注释：在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如Page Up和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开Scroll Lock。

表A-6　选定单元格、行和列以及对象
键盘快捷键
功    能
Ctrl+空格键
选定整列
Shift+空格键
选定整行

键盘快捷键
功    能
Ctrl+A
选定整张工作表
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换

表A-7　选定具有特定特征的单元格
键盘快捷键
功   能
Ctrl+Shift+*（星号）
选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表
Ctrl+/
选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O（字母O）
选定含有批注的所有单元格
Ctrl+/
在选定的行中选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+[（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Alt+;（分号）
选取当前选定区域中的可见单元格

表A-8　扩展选定区域
键盘快捷键
功    能
F8
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域
Shift+F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域
Shift+箭头键
将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Shift+Home
将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
Shift+PageDown
将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageUp
将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
续    表
键盘快捷键
功    能
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
ScrollLock+Shift+End
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
表A-9　用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
键盘快捷键
功    能
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格
Alt+Enter
在单元格中换行
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Esc
取消单元格输入
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符
Home
移到行首
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+F3
定义名称
Ctrl+K
插入超链接
Enter（在具有超链接的单元格中）
激活超链接
Ctrl+;（分号）
输入日期
Ctrl+Shift+:（冒号）
输入时间
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Ctrl+Z
撤销上一次操作