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WORDWORD快速简便培训快速简便培训 综合部 2018年5月11日 内内容容l文档的编辑文档的编辑l文档的排版文档的排版l页面排版和打印页面排版和打印l表格的制作表格的制作l插入图片和其它图形插入图片和其它图形l文档的查阅文档的查阅一、认识一、认识WORD （WPS）l启动/建立l退出l打开l窗口界面二、文档的编辑二、文档的编辑新建文档新建文档输入内容：输入内容：中文（搜狗）、小写转换（中文（搜狗）、小写转换（capslockcapslock）、特殊符号）、特殊符号（shift+shift+数字键）、特殊文字（插入数字键）、特殊文字（插入/符号或特殊符号）符号或特殊符号）保存文档保存文档 设置自动保存时间间隔：工具设置自动保存时间间隔：工具/选项选项/保存选项卡保存选项卡u 设置打开文件密码：设置打开文件密码：工具工具-选项选项-安全性安全性-设置密码设置密码-保存保存p编辑文档编辑文档编辑文档编辑文档插入、撤销插入、撤销 、恢复、恢复复制、粘贴、剪切、移动、复制、粘贴、剪切、移动、截图（截图（Ctrl+Alt+a，前提是有，前提是有QQ在线）在线）删除删除(Delete/Backspace的用法不同的用法不同)检查拼写和语法检查拼写和语法自动保存（工具自动保存（工具-选项选项-常规与保存常规与保存-恢复选项）恢复选项）选定文本的技巧选定文本的技巧l单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行l双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段l三击空白处，选择整篇文章（三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a)ctrl+a)l按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本本l定位、查找、替换定位、查找、替换三、文档的排版三、文档的排版字符的格式字符的格式 段落的格式段落的格式边框和底纹边框和底纹（一）字符的格式（一）字符的格式字体字体、字号字号、字形、字形、首字下沉首字下沉字体颜色字体颜色、加下划线加下划线字符间距字符间距、上标、下标（右键-字体）字符底纹字符底纹字符边框字符边框u文字效果（艺术字）文字效果（艺术字）插入插入插入插入“符号符号符号符号”（二）段落的格式（二）段落的格式对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进段落多栏段落多栏添加项目符号及编号添加项目符号及编号（三）边框与底纹（三）边框与底纹四、文档排版和打印四、文档排版和打印页面设置页面设置 页边距；纸张方向；纸张大小；文字方页边距；纸张方向；纸张大小；文字方向；分栏等向；分栏等打印预览和打印打印预览和打印 打印预览打印预览插入页眉页脚插入页眉页脚l插入-页眉l插入-页脚五、表格制作五、表格制作表格的建立表格的建立表格的编辑表格的编辑表格格式化表格格式化表格的处理表格的处理（一）表格建立及工具栏（一）表格建立及工具栏（二）表格编辑（二）表格编辑选定表格编辑对象选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分单元格表格划线和插入图形表格划线和插入图形（三）（三）格式化表格格式化表格表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格内容的对齐表格内容的对齐设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹表格样式等表格样式等l表格全选表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设单机右键可以对表格进行相应的设置置六、图文混排六、图文混排插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画图片格式的设置图片格式的设置（一）（一）图片的插入图片的插入1 1、插入剪贴画、插入剪贴画 截屏（截屏（ctrl+alt+Actrl+alt+A截图）粘贴截图）粘贴2 2、插入来自文件图片、插入来自文件图片 插入插入-图片图片3 3、插入艺术字、文本框、插入艺术字、文本框 插入插入-艺术字、文本框艺术字、文本框（二）（二）设置图片格式设置图片格式图片大小和位置图片大小和位置图片的旋转图片的旋转图片的版式图片的版式七、审阅七、审阅l字数统计l插入批注其他编辑其他编辑1、增加背景 插入-水印2、超级链接 插入-超链接日常日常WORD版面版面二号，宋体，加粗三号，仿宋段后一行三号，仿宋段后两行总结总结l本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。（相互提问学习时间（相互提问学习时间)