EXCEL电子表格基本知识.doc

EXCEL电子表格基本知识-第一篇
Excel电子表格
    1，启动Excel(与Word应用程序在一起)
    2，界面组成
        a)标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏（与Word的界面相同）
        b)名称框和编辑栏（这是EXCEL特有的）

    3，Excel的一些术语
        a)工作薄、工作表（工作薄好比是一本书，而工作表好比是书中一页纸，默认情况下，一个工作薄中默认包含三个工作表）
        b)单元格（Excel电子表格是由行和列构成的表格，行用数字1,2,3,4等来表示，列是由英文字母A、B、C、D等来表示。行和列的交叉处就是一个“单元格”，每个单元格都有自己的名称，名称是由所在列标和行标构成的。如A1单元格，说明这个单元格是在A列第一行。）
        c)单元格填充柄（这个填充柄是在单元格的右下角，当选中单元格时才能看见。）
    4，在单元格中输入内容
    5，光标的定位
        a)四个方向键：可以在不同的单元格中进行移动。
        b)按Ctrl+向上方向键或者向下方向键：光标将在本列的顶端单元格和低端单元格移动。
        c)按Ctrl+向左方向键或者向右方向键：光标将在本行的第一个单元格和最后一个单元格移动。
        d)按Ctrl+Home或者End：光标可以在数据区域的第一个单元格和最后一个单元格移动。
    6，使用“常用”工具栏“新建工作簿”、“保存工作簿”、“关闭工作簿”。
创建工作表
    1，在工作表中输入不同的数据类型
        1)在Excel的工作表中可以输入的数据类型包括文本、数字、日期、时间、货币、公式和函数。
        2)输入文本：文本输入完后，按回车键或TAB键或方向键表示确认；按ESC键则可以取消输入。可以将数字作为文本输入，这要在输入数字前加一个单引号。
        3)输入数字
        4)输入日期和时间：日期的分隔符有两种，一是“-”；二是“/”。时间的分隔符是“：”。
        5)填充数据
        6)序列应用：系统序列和自定义序列
    2，使用工作表
        1)选择工作表
        2)插入工作表
        3)删除工作表
        4)移动和复制工作表
        5)重命名工作表和给工作表标签设置不同的颜色