社联管理制度.doc

郧阳医学院社团联合会
秘书处档案管理办法

第一条 学生社团联合会及各学生社团档案统一由社团联合会秘书处负责管理，存入各自的档案盒。
第二条 申请成立的校级学生社团，凡符合《郧阳医学院学生手册》的相关规定，即予以建立相应的社团档案。学生社团注销后，该学生社团原有档案将予以封存。
第三条 学生社团被批准出版自办刊物后，留一份已经审核的刊物存档。拥有出版自办刊物权力的学生社团，需将其每期出版的刊物上交1份至社团联合会秘书处存档。
第四条 学生社团在举办活动前，应上报详细的活动计划。在活动结束后，应上报活动总结，如果举办的活动为竞技类，则需上报获奖人员名单。社团联合会鼓励各学生社团将活动时的照片上交存档。活动结束后，由社团联合会秘书处统一填写 《社团活动考核登记表》一并备案。
第五条 学生社团负责人应在每学期开学后前三周内上报学期工作计划，在每学期结束前两周内上报学期工作总结。
第六条 各学生社团换届时，须按有关规定履行相应程序，同时上报新一届干部名单及联系方式和前一届工作情况及财务 收支情况。
第七条 学生社团的年度纳新须符合相关规定，做好社团年度纳新会员登记( 包括：姓名、性别、学院、年级、专业、住址、联系电话等) ，纳新结束后上交一份新会员登记表存档。
第八条 各学生社团如平时印发下列文字性材料，也应上报1份存档：
（一）学生社团简介，交流材料。
（二）纳新宣传单。
（三）为增长社员知识，提高社员技能编写的各种材料。
（四）其它用于宣传自己社团和学生社团联合会的材料。
第九条 年度考评时上报的各项材料及社团联合会各部门完成的考核报表将作为考评年度“优秀社团”的重要依据之一 。
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郧阳医学院社团联合会
办公室物品管理办法

为了使学生社团联合会的物品使用更加合理化和规范化，提高各工作效率，更有利于各学生社团的服务工作，特制订本制度。
第一条 办公室物品包括固定财产，图书杂志，办公用品，档案资料，电脑，宣传用品等。
第二条 社团联合会所有干部因工作需要可无偿使用办公室所有物品但不得带出办公室或随意外借，不得损坏。
第三条 办公室中的椅子、展板、横幅、图书杂志等工具在不影响学生社团联合会使用的前提下，履行相应手续后可以无偿向各学生社团外借，其余物品不得外借 。
第四条 在外借以上财产时，须借方出示本人的有效证件，且借方须在值班登记簿上注明所借物品、数量、借出日期、归还日期，并签字，受理的值班人员也须签字。借用日期不得超过一周，如需继续使用须续借。
第五条 办公室物品归还时，须保证没有任何损坏且在值班登记簿上注明归还时间，并签字。
第六条 学生社团联合会干部借用办公室物品也须做好相关登记，遵守该办法。
第七条 到办公室借用物品的同学对接触的物品有保管的职责，是物品保管的第一负责人。
第八条 物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏须照价赔偿。
第九条 任何人不得将社团联合会办公室当成私人的寓所或活动场所，擅自进行私人活动。
第十条 各部门如新购置物品，属固定资产的须在购置后到社团联合会秘书处登记备档。
第十一条 办公室里的各学生社团档案不可外借，如需查阅，需在办公室内查阅，完毕后放回原处。
第十二条 物品分类存放，统一管理。每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理。
第十三条 办公室的门钥匙归学生社团联合会主席团以及各学生社团负责人所有，未经学生社团联合会主席团同意，任何人不得擅自配钥匙
第十四条 办公室电脑上的资料，未经允许不可擅自更改或删除；使用U盘前,需进行杀毒；安装软件需经过许可；值班时间不能上QQ、玩游戏。
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郧阳医学院社团联合会
经费管理使用办法

第一条 学生社团经费由学生社团联合会秘书处专人专项管理，受学生社团联合会主席团监督，用于各学生社团常规活动的开支，购买日常办公用品，组织大型社团活动的开销等。
第二条 凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买。金额低于100元 (含100元)时,可由副主席签字批准；金额高于100元时，必须由主席签字批准。购买后，由秘书处清点数目核对无误后，方可凭收据和发票给予报销。金额为50元以下(含10元)可凭收据报销，50元以上必须凭发票报销。报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者，不予报销。凡未经主席团批准自行决定购置者，不予报销。
第三条 对于举办一场大型活动，组织策划者须预算出整个活动的经费，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清， 交至主席团审批
第四条 各社团打印复印材料费用须有详细的证明材料， 并经过主席团审核合格，给予报销，如有打印复印 私人资料者，一经查实，给予开出职务处理，并有本人负责偿付打印复印费用
第五条 交有经费预算的物品予以报销，未上交经费预算的部分不予报销，有社团负责人自行负责经费的开销
第六条 社团联合会秘书处每月15日报账，如有特殊情况 会另行知。过时不再给各学生社团报销经费
郧阳医学院社团联合会
学生社团活动前后要求

第一条 每周星期一上交活动申请表，在表中写明活动时间、地点、经费预算，必须由分管副主席签字。如需多功能厅以及会议室并上交场地申请表，并电话通知社团联合会秘书处此项负责人，如果是讲座类的活动必须提前一个星期把活动计划上交，并上报团委。
第二条 活动中记录理事参与活动情况，会员到会情况
第三条 活动后负责整理活动材料，并上交活动总结，每次活动结束后，把活动的新闻稿发到宣传部邮箱，并在每周星期一把活动总结交到社团联合会秘书处
第三条 活动后清点活动中所购买的物品，收好发票收据， 以便日后报销
郧阳医学院社团联合会
秘书处奖惩制度
第一条 各学生社团上交材料不及时，一次给相应社团扣三分，社团秘书处负责人扣二分
第二条 各学生社团如有损坏办公室物品者，一次扣二分，并负责赔偿
第三条 经费未经过主席团审批除不予报销外，另给相应社团扣五分
第四条 各社团会议记录未做者一次扣一分，每二个星期社联秘书处定期定人检查。会议记录未写社团一次扣二分
第五条 在活动中积极参与支持其他社团活动（例如：学术讲座、学术报告等），各社团做好相应记录，其他社团会员到场十人以上一次给相应社团加一分

郧阳医学院学生社团活动经费预支申请表
社团名称

活动主题

活动负责人

联系方式

活动形式

活动对象

活动时间

活动地点

已邀请单位(个人)

活动基本内容(主要程序以及大致内容)

活动申请经费
项目
具体用途
支出金额（单价*数量）

申请总额
(大写)
(小写)
负责人

联系方式

学生社团联合会意见

签名： 盖 章
年 月 日