OA精灵使用说明书.doc

目 录第一章 通达oa精灵基本设置1.1 简介、环境及组成1.2 开始使用 IM20101.3 登陆1.3.1 切换用户1.3.2 重新登录1.3.3 修改登录密码1.4 协同办公第二章 通达oa精灵即时通讯2.1 发送即时信息2.2 群发信息2.3 传输文件2.4 截取、编辑、保存、发送屏幕第三章 个人办公3.1 公告通知3.2 日程安排3.3 工作日志3.4 通讯薄3.5 我的文件3.6 控制面板第一章 通达OA精灵基本设置1.1简介、环境及组成OA精灵功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。通过即时通讯你可以实现开机自动登录OA，保持实时在线，快速收发OA内部短信，无需打开IE执行OA所有功能。同时可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。联系人之间实现点对点发送屏幕截图，截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。即时通讯还可以自动保存所有对话，你可以快速查询浏览历史对话信息如上图所示：点击界面左边第二个图标，进入即时通讯界面。界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。1.2 开始使用 IM20101.2 登 陆即时通讯可以设置开机自动登录。如果您使用的是私人计算机，此功能非常有用。但是，如果您使用的是公共或共享的计算机，设置密码和选择自动登录后，使用此计算机的其他人都可以访问您的帐户了。将 IM即时通讯设置为开机自动登录。如上图所示：A、 在登录窗口或设置登陆标签中，正确输入您的用户名和密码,和OA的登陆地址:B、 选择“自动登录”复选框。C、 在设置界面其他标签中选择开机自动运行。注意：如要正确开机自动登录必须正确输入用户名密码。如果需要对用户设置进行修改您需要知道以下几点：a 、OA服务器地址和端口号。b 、IM服务器地址和端口号。c 、您的用户名和密码。同时如果您需要修改一些配置部分参数的时候，可点击在登陆页面按钮或者主页面左下角按钮在点击系统设置，如下图。上图所示需要注意：在系统设置登陆标签中正确设置用户名和密码，OA服务器网址，格式为http:/IP(或域名)：端口号，即时通讯服务器IP，格式为IP（或域名），通讯服务器端口。提示：如选择自动登录需要正确填写用户名、密码否则不能正常登陆，OA服务器端口为80端口，则可以只输入http:/IP(或域名)，省略端口号，即时通讯服务器端口号没有改动则无需修改即时通讯服务器端口参数。1.3.1 切换用户切换用户主要针对不同用户登录而定，其具体步骤如下：1. 登陆IM即时通讯。2. 单击管理菜单选项找到切换用户。3. 点击切换用户进入登录页面，进行其他用户登录。注意：1. 如果固定部署的台式机发生使用人员变更需要在系统设置里面修改其员工的登录设置，可以重新设置登录设置里面的常用用户以及密码和自动登录按钮的信息。2. 如果需要进行临时性的用户登录可直接点击切换用户。1.3.2重新登录重新登录的具体步骤如下：1. 登陆IM即时通讯。2. 单击管理菜单选项找到切换用户。3. 点击重新登录直接进行用户登录。1.3.3 修改登录密码修改登录密码需要进入OA主页，在OA中进行修改，其具体步骤如下：1. 点击进入OA主页面。2. 点击主页面左边导航栏中的个人事务按钮，然后点开控制面板按钮。如图：3.点击控制面板按钮，在页面右边的页面设置最下面找到修改密码按钮，然后点击按钮。如图：4如下图所示进行密码的修改：1.4协同办公使用OA精灵协同办公：实现开机自动登录OA，保持实时在线。快速收发OA内部短信。收到短息自动弹出提示条，点击显示短信内容。无需打开IE执行OA所有功能。精灵面板中显示OA菜单导航，点击执行相应功能。提示：若只想使用OA精灵功能不使用IM即时通讯可以设置其他标签中修改显示面板。想让聊天对象的信息显示在聊天窗口的右侧，可以把“总是显示对话窗口侧边栏”勾选上。第二章 通达OA精灵即时通讯2.1 发送即时信息使用IM 2010，您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等消息。发送即时信息、传情表情1、双击您要向其发送消息的联系人(您的联系人是您使用即时消息与其进行交流的对象。) 。2、键入您的消息或选择表情，然后单击“发送”。 注意：如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为OA内部短信。发送闪屏给对方1. 双击您要向其发送消息的联系人弹出交流界面。2. 点击震动窗口按钮 。注意：如你选择的联系人不在线，将接收不到窗口震动。2.2 群发信息使用OA精灵，您可以向全部或部分联系人发送信息、传情表情。发送即时消息、传情表情1、点击主界面群发按钮弹出群发界面。2、选择左侧树状列表里选择发送对象。3、右侧输入框输入您的消息或选择表情，然后单击发送。注意：如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为OA内部短信。2.3 传输文件传输文件需的基本步骤如下：1. 登陆IM即时通讯。2. 双击您要向其传输文件的联系人。弹出聊天界面。3. 点击传输文件的按钮选择需要传输的文件。一或一把您要传输的文件拖拽到输入信息窗口中。4.您的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。注意： 传输文件必须保证传输的在线双方网络能够畅通（可以支持外网发送），否则将通过服务器中转。 如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。 如果您的联系人不在线，系统将自动转为发送离线文件。 如果您安装了防火墙（旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问一项安全功能。它可以是硬件、软件或二者结合。）的局域网中（例如在公司网络中）使用IM，您可能无法使用IM向位于防火墙之外的联系人发送文件。2.4 截取、编辑、保存、发送屏幕截取、编辑、保存、发送屏幕的基本操作如下：1. 登录 IM即时通讯。2. 双击您要向其传输文件的联系人。 弹出聊天界面。3. 点击截取屏幕按钮进入屏幕截取模式。4. 选择截取范围填出编辑按钮对话框。 5. 选择点击需要添加的图形或文字进入截图编辑。 6. 可以点击保存按钮本地保存截取编辑的图片。 7. 点击撤销按钮撤销上一步编辑。8. 点击确定按钮选择图片到输入区。自动退出截屏模式。9. 点击发送，发送图片到联系人。注意：发送图片到联系人必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的图片。只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM发送图片到联系人。如果您在安装了防火墙(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送图片。