1、棋牌协会章程
——07年上修订
一、总则
棋牌协会，全称“西南交通大学棋牌协会”，是一个以棋牌活动为载体，旨在丰富校园文化和拓展大学生综合素质的体育类学生社团。它的管理单位是共青团西南交通大学委员会，并在校体育部的指导下，开展体育竞赛、棋牌交流等活动，同时接受西南交通大学社团联合会常务理事会的监督和考核。
协会的宗旨是：立足于会员，服务于会员；协会的口号是：队伍精英化，活动精品化；协会的精神是：慎思笃行，踏实进取。
二、干部培训及其选拔制度
1． 每学期组织干部培训
其组织形式可以多样化，如讲座、培训会、或者活动等。其培训内容可涉及各个方面，具体包括：团队协作、心理心态、组织活动
2、管理沟通、交往礼仪、裁判培训、技能培训等。
关于干部培训具体形式包括：①邀请老师、优秀会长作培训；②参加每学期的团校培训；③参加心理协会的心理培训；④组织棋牌类型的技能培训；⑤自己组织或参与一次活动的考核等。
2． 干部培训次数及预期效果
干部培训每学期都要举行，培训主题和形式可以依情况而定，但是都要以提高干部技能和组织管理能力为宗旨。
3． 干部选拔程序
部长推荐干事（每个部五名以内）→干事培训＋活动培养→择优提名→干部例会通过民主选取并确定副部长（每部不得超过两名）→正是上任，协助部长处理部内事务（时间部少于一学期）
部长及其以上干部选拔形式同上，但是
3、细节要求更严格。
三、账目管理制度
1． 严格选拔账目负责人
要求：认真负责，人品端正，热爱协会，文笔清晰。
2． 账簿转交
转交时要求票据、记录和经费三者统一，必须严格检查，做到账目清晰，转交严紧。对账目有异议的接收人有权拒绝接受，责任归上届负责人承担。
3． 账目不得由会长代管，必须由专人专管，会长须经常过问和检查账本。
4． 协会花费凭票据报销，在每次干部例会后办理手续，不得推延太久。
5． 每项开销须经会长同意批准方可购买物品，报销时候由会长确认方可领取资金。
6． 会员大会必须通报账目，做到清晰明了。
四、协会内部建设制度
1． 迎新大会必须学习
4、《棋牌协会章程》。
2． 通过会员、干部考核制度，做到奖罚分明，有凭有据。
3． 完善干部培训和干部选拔制度。
4． 以部为单位组织内部交流活动，并接受会长及副会长的监督和考评。
5． 干事以上干部每两周举行一次工作例会，讨论会内事务，为协会的健康发展及时沟通。
五、编制改革制度
1． 会长负责协会日常事务。副会长两名，一名分管活动，一名分管考核。可以设会长助理。
2． 协会下设五个职能部门，各尽其责、通力合作。
象棋部：负责裁判培训，象棋保管，象棋赛事制度制定和部分象棋交流活动；
围棋部：负责裁判培训，围棋普及，围棋保管，围棋活动赛制和部分围棋交流活动的组织；
策划部：负
5、责活动的策划、总结，资料的整理收集，财务管理，对外联谊和联系赞助；
活动部：负责协会内部和外部活动的开展；
宣传部：总体负责协会宣传，包括会场布置，活动宣传，网站维护等；
各部门设部长一名，副部长一名。部长需由大二以上工作突出者担任，副部长可由大一同学担任。
六、活动开展制度
1． 每学期至少开展一次外部活动，活动内容须突出棋牌特色，如：师生棋牌联谊，新生象、围棋大赛，周末棋友会等。
2． 内部活动不局限于棋牌，形式可以趣味化、知识化，以提高协会凝聚力为最终目的，旨在增进友谊、增强会员归属感。
3． 在各方面成熟的情况下可以开展外校交流。
4． 鼓励与校内其他组织联谊、合作。
5． 每学期看展一次棋牌协会发展研讨会，作为工作交接和对协会发展作规划。
6． 鼓励承办社团联合会活动，如：趣味运动会，社团发展研讨会，新闻发布会，闭幕晚会等。
七、其他
1． 会长定期向指导老师汇报工作，反映协会运作情况。
2． 充分与指导单位沟通，积极开展竞技类活动。
3． 积极参与社团联合会的活动，及时传达社联的通知。
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