人事档案查借阅制度.doc

人事档案查借阅制度 人事档案查借阅制度 (一)凡持有合法证件的校内外单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅、摘抄和复制属于开放范围的档案。 (二)凡借阅利用属尚未开放的档案，须经有关领导批准。需查阅党委会、校长办公会、党政联席会会议记录者，必须经党委、校长办公室主任批准，由记录人或档案工作人员代查;查阅利用的档案涉及到档案形成部门和个人规定限制的，需经档案形成部门和个人同意;涉及技术保密的，须经工程负责人和本人同意，涉及重大问题的，须报校领导批准。 (三)查阅档案原那么上在本馆进行，阅后立即归还，确因工作需要借出利用的，需办理借阅手续。 (四)需借出利用的档案必须有专人保管，不得丧失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按档案法第二十四条规定处理，期间停止借阅档案。 (五)借阅、查阅档案者，应填写“档案利用效果登记表”。 (六)需要复制档案的，必须由本馆人员办理，复印件、摘抄件须经核对加盖档案馆印章前方可有效。 (七)借阅档案人员如调离本校或离退休时，应将所借档案全部归还，经档案馆签字盖章后，处方可办理离校或离退休手续。 (八)档案工作人员在接受借阅后归还的档案时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。如发现缺页和损坏，应及时采取措施，并追究借阅者责任，按规定处理。 (九)校外单位或个人利用档案，按国家有关规定合理收费。 (十)离退休人员不得借阅科技保密档案，确因需要查阅者需经有关领导批准，并按规定收费。 为了进一步加强人事档案的，遵照既便于利用又确保平安的原那么。现就查借阅人事档案做出如下规定： 1 凡因考察、任免、调动、审干、入党、入团、出guo审查和甄别历史案件等，需要查阅本人档案的可以提供人事档案。 2 与他人案件有密切关系，而本人不便口述或其他特殊原因不能提供情况，必须从其档案中取得旁证材料的，可提供人事档案的有关局部。 3 公安、保卫部门因业务需要，了解有关人员情况时，可提供有关局部。 4 凡因编写党史资料、人物传记、地方史志、革命根据地斗争史、军史、工运史、学运史等需了解当事人的经历和社会实践情况，一般可直接找当事人调查了解，如当事人不便口述的，可提供履历和自传的有关局部。 5 干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，不得查阅干部本人的档案，应由档案馆根据需要出具证明。 1 查阅人事档案必须办理查阅手续，填写“查阅、借阅干部档案审批表”，经党总支批准盖章前方可查阅。 2 外单位查阅干部档案，需持县以上党组织单位填写的“查阅干部档案审批表”，“审批表”应由查阅单位党组织负责人签署意见并由组织干部部门盖章，到学校组织部办理审批手续前方可查阅。 1 各单位派出查阅档案人员，必须是政治上可靠的党员干部。 2 查阅、借阅档案人员不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏，未经组织、人事和档案馆部门同意，不得任意摘录、复制。如有遗失或损坏应及时报告。 3 人事档案原那么上不得借出使用，如确因特殊情况必须借出时，需经组织、人事部门批准同意，并在“审批表”上签字，须注明原因、借用期限，用毕立即归还。借档人员途中决不允许携带档案到公共场所，借档人应对档案妥善保管，不准转借，不准给无关人员翻阅。 4 任何人不准查阅本人及亲属的档案。需查阅正、副教授和中层干部档案时，由党总支主要负责人或总支组织委员亲自查阅。 5 查借阅档案人员，必须在登记簿上登记其档案材料的名称、查阅内容及归还时间并签名。 6 查借阅档案人员，必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，违者按上级有关规定，予以批评直至纪律处分。 注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案查借阅制度。 模板,内容仅供参考