第八章 员工变动管理.doc

第八章 员工变动管理第四十二条 员工变动包括：调动、待岗、休长假、辞职、辞退、资遣、队名等情况形。第四十三条 出现员工变动，原工作部门应监督其及时办理变动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术机密，一概由原工作部门负责人承担责任。第四十四条 员工变动的主管部门是人力资源部，其他部门无权对员工变动作出批准决定。凡未经人力资源部认可的私自变动均为无效变动，当事人将受到相应处罚。第四十五条 内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：1、新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。2、员工认为现工作岗位不合适，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。第四十六条 员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意，公司人力资源总监批准，在办理完变动交接手续后方可到新工作部门上岗。第四十七条 员工内部调动程序为：1、员工调出、调入部门协商事宜。2、调动员工到人力资源部领取员工变动申请表和员工交接手续登记表3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意。4、办理中工变动交接手续。5、报人力资源部批准。6、调动员工到新工作部门工作。第四十八条 员工外调是指因工作需要，本公司员工被公司安排到其他公司协助工作，公司保留其劳动关系，但由新公司发放其薪资并解决社会保险和福利。1、员工的外调由公司安排，员工无权主动提出外调。2、员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意，经人力资源总监批准和总经理批准，并办理变动交接手续。3、员工外调，公司将与员工新公司签订员工租借协议。4、外调员工外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为员工考评档案存档。5、外调员工必须严格保守公司机密，不得损害公司形象及利益。第四十九条 员工待岗的情形包括1、正式员工不适合现任工作岗位，被用人部门退回人力资源部，人力资源部尚不能另行安排适合工作者。2、部门人员精简，被用人部门退回人力资源部，人力资源部尚不能另行安排适合工作者。3、接到续签合同，逾期未签，且未说明原因亦未按程序提出离职者。4、主动申请待岗获批准者。第五十条 待岗程序为1、办理员工变动交接手续。2、到人力资源部办理待岗手续。3、待岗。第五十一条 待岗期间本制度第四十九条年列举之第1、2种怀表按当地政府最低工资标准发放薪酬并给予相应社保和福利待遇；第四十九条所列举之第3、4种情形不发放薪酬，亦不给予社保和福利待遇。第五十二条 本制度第四十九条之第1、1、3种情形的待岗者如果在待风期间另谋职业，须先按辞职程序办理离职手续，否则视为违反 双方签订的劳动合同。第五十三条 待岗期限为3个月，若待岗期满未能联系到接收单位，按员工辞退办理，特殊情况经人力资源总监批准者可延长待岗时间，但达到法律规定可解除劳动合同的条件时，应当立即解除劳动合同。第五十四条 公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作，经公司同意，可以保留其在合同期限内的员工资格，当原因消除时允许该员工再次上岗，此为休长假。第五十五条 休长假办理程序为1、休长假员工提前5个工作日填报员工变动申报表。2、原工作部门领导和上一级领导同意。3、人力资源部和总经理批准。4、办理员工变动交接手续。5、签订合同期休假协议。6、休假。第五十六条 休长假者不连续计算工龄，再次上班时视为试用新员工。第五十七条 休长假期间不发放工资、津贴，不享受公司福利。第五十八条 辞职是指员工因个人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为1、辞职员工提前30天（试用期员工可以不提前）填报员工变动申报表。2、原工作部门领导和上一级领导同意。3、办理员工变动交接手续。4、人力资源部批准。5、员工离职。第五十九条 员工辞职手续办理完毕，由人力资源部代表公司与其签订解除劳动合同协议。第六十条 员工辞职必须输辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视其为自动离职。1、对自动离职者，公司将作除名处理。2、员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向人力资源部递交员工变动说明，说明应经部门领导签字，并员工离岗时间。3、员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、物资金融等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政部，由行政部转报法律顾问。第六十一条 员工存在下列情形之一，将被公司辞退1、在试用期内被证明不符合录用条件。2、不能胜任应聘工作。3、被依法追究刑事责任。4、严重违反公司有关规章制度。5、待岗达3个月仍无用人部门接收。6、1年内两次待岗。 此外，公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产，须裁减人员时，公司可辞退员工。第六十二条 辞退员工程序如下1、部门填报员工变动申报表并出具辞退员工事实依据。2、部门上一级领导审批同意。3、办理中工变动交接手续。4、人力资源部批准。5、辞退。第六十三条 中级管理人中辞退，最终审批权属总经理；高级管理人员辞退，最终审批权属董事长。第六十四条 出现下列情形之一，公司对员工实行资遣。1、公司歇业或转让。2、公司严重亏损或业务紧缩。3、因不可抗力暂停营业1个月以上。4、业务性质发生重大变化而原有员工不再适用。5、其他特殊原因。第六十五条 资遣费标准如下按员工的有效工作时间计算，每满一年发放相当于1个月工资的资遣费，满半年不足1年的按1年算，不满半年的按半年算；最高不超过12个月。第六十六条 资遣顺序为：首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者，其次是工作绩效差者，再次是工龄相对较短者，最后是职务低于他人者。第六十七条 员工在收到资遣通知后，应于1周内办理离职手续，逾期作辞退处理且不发放资遣费。第六十八条 当公司再次招聘时，被资遣人员可以优先如用，并且可以连续计算以前的工龄。但再遇资遣，只按新工作年限发放资遣费。第六十九条 员工存在下列情形之一时，公司将予以除名1、自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续。2、1年内累计旷工达30天或连续旷工15天。3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂。4、违抗命令或玩忽职守、情节重大。5、聚众罢工、怠工、造谣重整破坏正常工作和生产秩序。6、效用公司印信，或涂改文件者，或仿造证件者。7、年终考核不合格，经留用考察仍不合格。8、在外兼职。9、利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动。10、泄露公司重大机密。11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失。12、严重违反公司有关规章制度的其他行为。第七十条 对拟除名的员工，由相关部门提出书面报告 ，经人力资源部核实，报公司总经理批准后，人力资源部发出除名通报。