1、
物资准备
完成时间
备注
负责人
完成打√或说明未完成原因
表演人员确定
12月5日
确定各节目表演人员，选出各节目负责人（气氛组+机动人员名单）
10晚会策划小组
节目排练
12月5日起每天值班时间
遇到不适合该节目表演的 实习生，及时调整更换，严格把关节目质量
10晚会策划小组
彩排
12月10日第一次彩排场地；12月13日第二次彩排；12月15日， 第三次彩排+晚会场地
1彩借黎灿大厅；
2彩借黎灿大厅
3彩音乐厅（如果黎灿大厅不行就借南一礼仪镜前或在黎灿楼顶）；
与技术部沟通好
翠玲 志勇 宝明
宣传资料
12月10日；
2、12月13日
节目单；宣传单；背景板（13日完成）
惠燕 倩钰
设点宣传
12月13日
设点宣传场地物资，设备，三堂借电，喇叭。。。；
文辉 熠鹏 志勇
道具清单及道具完成时间
12月5号完成道具清单；
12月15日
投影+幕布；（表演道具、服装要求、表演人员等）；外联部与宣传部需沟通
所需表演道具按情况而定完成，所有道具最终完成时间是15号
冠斌 惠燕
招商截止
12月13日
外联部确定赞助商，及宣传资料（与商家相关的宣传单，海报，幅等）；与宣传部沟通好
展图 梓贤 倩钰
晚会主持人2位；主持稿审核
12月13号前
3、
第一次节目彩排需要主持稿，最迟第二次彩排即14号前确定好主持稿
欣晨 维那
PPT
12月15日前完成
PPT内容包括与晚会相关，展示广播台文化等（晚会开场、过渡所需的视频）
胜优 健英 立雯
派发请谏
12月15日前
新闻部准备好请谏；外联部负责派发给党委6个老师，4个外校及其他嘉宾
柳青 剑彬
嘉宾联系
12月3日台外表演人员确定；12月11日音乐厅操机人员确定；12月15日本校嘉宾人数确定（老师，其他协会嘉宾，广播台往届成员，等），外校嘉宾人数确定
外联部提前确定外校及本校台外嘉宾人数；各部门确定往届成员人数；18号前上交宣传部
嘉豪 刘
4、娇
食品
12月17日确定晚会当天吃喝物资
食物，矿泉水等
文辉
布场策划
12月10日前布场策划及物资清单；12月17日前购买好所需材料；12月18日早上9点开始布场
宣传部需提前列好所需清单并购买好；当天，广播台全体10、11成员协助宣传部布场
惠燕 倩钰
商家接待
晚会当天
注意晚会期间向商家了解情况，商家反馈；负责外校嘉宾接待
展图 嘉茵
新闻部礼仪2位
晚会当天
负责本校领导嘉宾接待，晚会礼仪
雪霞
气氛组，机动组
每次彩排及晚会当天
气氛组带动全场气氛；递麦，收麦等
周南 燕缘
10追场人员；11各部
5、分工作人员
每次彩排及晚会当天
各档节目表演人员提前到位；各档节目负责人各自的节目
10晚会策划小组成员
晚会音频音效要求（音响，节目音乐，节目录音）
晚会当天
技术部需15号前与老师沟通好所需声音效果资料，并在晚会期间辅助老师操机 ；与各档节目负责人沟通好音效、录音等
熠鹏 阿伦 欣晨
各档节目灯光要求
第三次彩排、晚会当天
15号前收集好灯光效果资料；与各档节目负责人沟通好灯光效果
胜优 俊艺
整场晚会HOLD场
活动期间
晚会出现突发情况，负责人就近原则及时解决
10策划小组负责人
注：以上为活动进度表初稿，会在整个活动期间逐渐完善、、、
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
