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1、 注册号 公司设立登记申请书 公司名称 XX县XX商贸有限公司 有限责任公司设立登记档案目录 共 页 第 页 注 册 号： 公司名称：XX县XX商贸有限公司 序 号 卷 内 文 件 目 录 页 码 备 注 1 公司设立登记审核表 2 公司设立登记申请书 3 设立登记执照复印件 4
2、公司名称预先核准申请书及通知书 5 承诺保证书 6 委托代理人证明 7 公司章程 8 验资报告及其附件 9 股东法人资格证明或自然人身份证明 10 董事、监事、经理任职文件及依据、身份证明 11 公司住所证明 12 13 14 15 16 注：1、凡印制时未列出的卷内文件，在预留栏目中逐项记入。 2、已印制的卷内文件目录中有缺项的，将缺项划掉，并在该项的备注中签字。 3、页码按卷内流水页码填写。 公司登记提交材料规范 一
3、有限责任公司设立登记提交材料规范 １、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》； ２、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）； 应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。 ３、全体股东签署的公司章程（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章）； ４、股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件； 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东人为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位
4、的，提交民办非企业单位证书复印件；股东为自然人的，提交身份证复印件。 股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资的领域的，外商投资企业股东应提交：外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议；外商投资企业的批准证书和营业执照复印件；法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；外商投资企业经审计的资产负债表；外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明；法律、行政法规及规章规定的其它材料。 股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于限制外商投资的领域的，除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外：公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。 ５、依法设立的验资机构出具的验资证明
5、 ６、股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件； 7、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件； 依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东签署（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章），董事会决议由董事签字。 8、法定代表人任职文件及身份证明复印件； 根据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东签署（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章），董事会决议由董事签字。 9、住所使用证明； 自有房产提交产权证复印件；借用房屋为经营
6、场所，提交产权方的证明及产权证复印件；租赁市场作为经营场所，提交租赁合同及出租方的营业执照和市场登记证复印件；租赁房屋为经营场所的，应当依照《广州市房屋租赁管理规定》提交经区、县级市房地产租赁管理所登记备案的房屋租赁合同。 10、《企业名称预先核准通知书》； 11、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件； 12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明； 注：1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的除一人有限责任公司和国有独资
7、公司以外的有限责任公司申请设立登记适用本规范。 2、 提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。 以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当在复印件上注明“与原件一致”并由股东加盖公章或签字。 二、一人有限责任公司设立登记提交材料规范 １、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》； ２、股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）； 应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。 ３、股东签署的公司章程（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）；
8、 ４、股东的法人资格证明或者自然人身份证明； 股东为企业法人的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东人为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东是民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；股东是自然人的，提交身份证复印件。 股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资的领域的，外商投资企业股东应提交：外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议；外商投资企业的批准证书和营业执照复印件；法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；外商投资企业经审计的资产负债表；外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明；法律、行政法规及规章规定的其
9、它材料。 股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于限制外商投资的领域的，除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外：公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。 ５、依法设立的验资机构出具的验资证明； ６、股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件； 7、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件； 依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东签署的书面决定（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）、董事会决议（由董事签字）或其他相关材料。 8、法定代表人任职文件及身份证明复印件； 依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东签署的书面决定（
10、股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）、董事会决议（由董事签字）或其他相关材料。 9、住所使用证明； 自有房产提交产权证复印件；借用房屋为经营场所，提交产权方的证明及产权证复印件；租赁市场作为经营场所，提交租赁合同及出租方的营业执照和市场登记证复印件；有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。 将住宅改变为经营性用房的，属城镇房屋的，还应提交《登记附表一住所（经营场所）登记表》及所在地居民会（或业主委员会）出具的
11、有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。 10、《企业名称预先核准通知书》； 11、法律、行政法规和国务院决定规定设立一人有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件； 12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明； 注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的一人有限责任公司申请设立登记适用本规范。 以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件； 提交的复印件均需持原件到登记部门核对，应当在复印件上注明“与
12、原件一致”并由股东加盖公章或签字。 以上需股东签署的，股东为自然人的，由本人签字；自然人以外的股东加盖公章。 公司设立登记申请书 名 称 XX县XX商贸有限公司 名称预先核准 通知书文号 （XX工商）登记名预核准字【2013】第XX号 联系电话 138XXXXX 住 所 XX县新华路中段路南 邮政编码 4771XX 法定代表人 姓 名 钱XX 职 务 执行董事 注册资本 100（万元） 公司类型 有限公司 实收资本 100（万元） 设立方式 一般新设 经 营 范 围 许可经营项目：（经营项目涉及前置
13、许可的填写于此处） 一般经营项目：销售：日用百货、五金交电 营业期限 长期 / 10 年 申请副本数量 1 个 本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立，提交材料真实有效。谨此对真实性承担责任。 法定代表人签字：钱XX 年 月 日 注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使使用圆珠笔。 2、公司类型应当填写“
14、有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“有限责任公司（自然人独资）”或“有限责任公司（法人独资）”。 3、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。 4、营业期限：请选择“长期”或者“XX年”。 指定代表或者共同委托代理人的证明 申 请 人 ： 钱XX、朱XX 指定代表或者委托代理人 ： 钱XX (或股东共同委托代理人) 委托事项
15、及权限 ： 1、办理 XX县XX商贸有限公司（企业名称）的□设立□变更□注销□备案□公司设立手续。 2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误； 4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误； 5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。 指定或者委托的有效期限：自 2013年5月1日至2013年6月1日 指定代表或委托代理人或者经办人信息 签 字：钱XX(或股东共同委托代理人) 固定电话：0394－ＸＸＸＸ 移动电话：138XXXXXX （具体经办人身份证明钱XX双面复印件粘贴处）
16、 （全体股东签字） （申请人盖章或签字） 钱XX 朱XX 年 月 日 注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。 2、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东；国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业申请人为出资人；变更、注销登记申请人为本企业；企业集团登记申请人为母公司。 3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√， 或者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。 4、 指定代表或
17、者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。 5、 自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。 15 股东（发起人） 名称或姓名 证件名称 及号码 认 缴 持股比例（%） 实 缴 备注 出资额 （万元） 出资 方式 出资 时间 出资额 （万元） 出资 方式 出资 时间 钱XX 412726XXXX 60 货币 2013年3月2日 60% 60 货币 2013年3月2日 朱XX 412726X
18、XXX 40 货币 2013年3月2日 40% 40 货币 2013年3月2日 注：1、根据公司章程的规定及实际出资情况填写，本页填写不下的可以附纸填写。 2、“备注”栏填写下述字母：A.企业法人；B.社会团体法人；C.事业法人；D.国务院、地方人民政府；E.自然人；F.外商投资企业；G:其它。 3、出资方式填写：货币、实物、知识产权、土地使用权、其它。 公司股东（发起人
19、出资信息 董事、监事、经理信息 姓名 钱XX 职务 执行董事 身份证件号码： 412726XXXXXXXX （身份证件复印件粘贴处） 姓名 XXX 职务 监事 身份证件号码： 412726XXXXXXXX （身份证件复印件粘贴处） 姓名 XXX 职务 经理 身份证件号码： 412726XXXXXXXX （身份证件复印件粘贴处） 法定代表人信息 姓 名
20、 钱XX 联系电话 138XXXXX 职 务 执行董事 任免机构 股东会 身份证件类型 身份证 身份证件号码 412726XXXXXXXXXX （身份证件复印件粘贴处） 法定代表人签字： 钱XX 年 月 日 以上法定代表人信息真实有效，身份证件与原件一致，符合《公司法》、《企业法人法定代表人登记管理规定》关于法定代表人任职资格的有关规定，谨此对真实性承担责任。 钱XX （盖章或者签字） 年 月 日
21、 注：依照《公司法》、公司章程的规定程序，出资人、股东会确定法定代表人的，由二分之一以上出资人、股东签署；董事会确定法定代表人的，由二分之一以上董事签署。 公司首次股东会决议 XX县XX商贸有限公司首次股东会于 年 月 日在 （地点）召开。依据《公司法》的规定，本次会议召开的时间和地点已于15日前以 口头 （口头/电话/传真/电子邮件/邮寄/公告或其它）方式通知了全体股东。代表公司表决权 100 ％的股东参加了会议。 会议由出资最多的股东钱XX召集主持，经代表公司表决权100 ％的股东同意（代表公司表决权 ％的股东反对、 ％的股东弃权），会
22、议审议并通过了以下事项： 1、 讨论通过了 XX县XX商贸 有限公司章程。 2、 决定设立董事会（执行董事），选举 钱XX 、 、 、 、 、 、 为公司董事（执行董事）。 3、 决定设立监事会（只设监事 名），选举XXX、 、 为公司监事（其中 、 为公司职工代表，由公司职工民主选举产生）。 4、确认了股东出资方式及缴纳期限（注册资本分期缴纳的，具体说明）。与会股东一致同意 钱XX、朱XX
23、 （股东名称或姓名）以货币出资 100 万元，并于2013年5月 10 日前足额缴纳完毕。同意 （股东姓名或名称）以 （实物、工业产权、非专利技术、土地使用权或其他非货币形式）作价出资 万元。 5、其它事项：
24、 参加会议的股东盖章、签字（如位置不够，请按本决议格式自行打印提交）： 钱XX 朱XX 年 月 日 非当事人填写页公司设立登记审核表 注册号： 名 称 住 所 法定代表人 姓 名 注册资本 （万元） 实收资本 （万元
25、 公司类型 经 营 范 围 许可经营项目： 一般经营项目： 营业期限 股东或发起人情况 股东或者发起人 姓名或者名称 认缴出资额（万元） 持股 比例 实缴出资额（万元） 出资 方式 出资 时间 余额交付期限 所属行业 行业代码 备案事项 非当事人填写页 受理日期 受理
26、通知书文号 受 理 意 见 受理人员签字： 年 月 日 审 核 意 见 核准人员签字： 年 月 日 核准通知书文号 公司设立登记提交材料目录 序号 材 料 名 称 有关说明 页码
27、 谨此确认，本公司所提交的材料内容真实，不含虚假成份。 被委托人签字： 年 月 日 注：在“有关说明”栏应注明提交的材料是原件还是复印件。 本表不够时，可复印续填，粘贴于后。 企业登记证照颁发及归档记录表 企业名称 注册号 登记类型 核准 日期 业务号 通知书名称 通知书文号 领取人签字 领取日期 受理通知书 准予登记 通知书 颁发营业 执照情况 正本 个 副本 个 缴纳登记费 缴纳副本费 颁发集团 证书情况 正本 个 领 取 人 签字 颁 发 人 签字 日期 日期 电话 电话 证 照 打印日期 打印人 归档日期 归档人 归 档 情 况 备 注
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