年级会工作要求.doc

材料10级年级会工作制度

年级会是一个思想明晰，作风优良，纪律严明，有强大战斗力的为年级服务的集体，各部门分工明确，相互合作，密切配合。
年级会要全心全意为同学们提供服务，承担各项任务。年级会成员要在服务大家的基础上锻炼自身能力，做到“聚是一把火，散是满天星”。

一．会议制度
1.每周或每两周一次，每周周一中午12：30在院办324室召开年级例会。辅导员出席会议，要求常委，办公室主任，班长，团支书以及相关股长（上一周有过任务的股长）参加会议。若取消会议则由年级长提前通知相关人员。
2.年级例会基本流程：首先股长和负责相关股的副年级长或者副团总支发言言，主要陈述上一周活动遇到的问题，建议，总结等；之后年级长，团总支发言，主要总结一周内年级，年级会遇到的问题，年级长陈述收集的建议；之后自由发言，讨论关于以上成员的发言内容；最后辅导员做陈述总结，并下发通知等。
3.要求会议发言人员发言简明扼要，突出重点，实际性工作为主。尽量压缩会议时间。在自由讨论环节，要求大家积极主动发言，多提意见。
4.年级例会结束，与会人员退场后。常委们召开常委会议。讨论工作方面问题，改进工作计划等。商议年级各项事务。
5.为加强时间观念，采取点到制度，由组织股在规定时间前进行点到，做好记录。请假者需本人向辅导员请假。对于会议迟到者，惩罚措施遵循旧例。
6.遇到临时会议由辅导员下发通知至年级长，再下发到相关人员。
7.每次会议由办公室主任作会议记录，会议后在一个工作日内制作电子记录并存档。会议记录同时交给宣传股长，之后上传至人人供大家查阅。
8.每个月由各位班长做班级总结，并汇报下个月准备组织的活动。

二．通知制度
1.年级长接到辅导员通知后要第一时间下发各项通知。主要是下发给常委及各班班长或团支书（注意通知反馈时间有差别）。一般各项活动由相关副年级长,副团总支负责，要求班长们在规定的时间内完成通知要求并及时反馈。如不能准时完成要及时联系负责人并说明情况。
2.学院各部门通知则由年级长下发给年级各股长，之后由股长下发给各班相关委员。同样强调时间观念
3.对于活动通知的相关文件，负责人要在第一时间上传至QQ群共享中供各班班长下载。并通知宣传股长由宣传股长下载后及时发布到人人上。
4.对于需要反馈统计的通知，负责人要做提前说明要求，做好相关格式模版并上传至QQ群共享，以减少工作量。
5.采取问责制度，对于通知不及时，不到位，不准确的情况以及信息反馈不及时的情况，定期汇报给辅导员。在年级例会上进行批评。

三．统计制度
1.活动记录由实践股负责。活动记录每个月在人人上公示一次。
2.班级活动要事先通知实践股长。班级人员名单确定后，班长或股长要及时通知实践股长做好相关记录（要求在两个工作日内完成）。之后汇总至年级长处。
3.校级，院级，年级活动要区分对待，与年级长商议后再做统计。
4.活动记录分为校级，院级，年级，班级四个等级。各级活动加分有差别。分别做记录。
5.对于班级活动，要求活动人员超过班级人员70%。对于班级活动没有特殊理由而缺席者，有班长做好统计，定期汇总到实践股长处。早操及升旗算作年级活动。团日活动算作班级活动。
6.班长及股长反馈信息时要包括活动时间，活动名称，参加人员及出勤率。
7.对于参加的各项比赛由各位常委，股长反馈至实践股长处。（不包含社团活动）

四．宣传制度
1.年级组织的活动，要做好宣传工作。宣传股长和科技股长负责制作海报，横幅等，并在人人上进行宣传。
2.活动之后要积极撰写新闻稿并及时投稿，由宣传股长负责。
3.对于班级活动，各班班长要在年级例会上汇报至宣传股长处。之后由宣传股长在人人上做相关宣传。活动后由宣传股长将活动照片发布到人人上。
4.对于班级活动，要求班级宣传委员及时撰写新闻稿并积极投稿。

五．活动制度
1.每个月年级要组织一次活动，暂定为十月份的“趣味运动会”，十一月份的“游戏晚会”，需要各部门配合完成。
2.活动时年级会成员要发扬带头精神，积极参加活动，调动同学们参加活动的积极性。
3.班级活动（包括团日活动）要尽量扩大影响力。策划要交与辅导员审查。
4.对于早操和升旗活动要求所有人员到场。早操每月一次，具体活动方案由体育股负责。人员统计由组织股负责。要求每班选出代表，互相点到。未到或迟到人员汇总至组织股长，之后反馈至实践股长，做好记录。对于早操请假者，要求请假本人直接向辅导员请假，同样做好记录。

六．反馈制度
1.在年级例会上到场人员在规定时间段可以自由发言，提出各种建议。
2.建立年级会公共邮箱hnucailiao10@，由年级长负责。要求各班班长适时收集整理班级同学关于年级以及年级会的意见建议。每三周发送一份邮件。由年级长汇总后在年级例会上发言。要求广开言路，鼓励大家客观提意见，讨论后要及时改进工作方面存在的不足。
3.常委要适时联系所负责部门的股长，听取意见。必要时要反映至年级长处。
4.对于通知信息的反馈，要求各班班长或股长养成良好的时间观念。严格按照要求进行。对于反馈的信息要求标明单位。
5.对于上交的电子档案，如果通知没有专门说明，则统一格式为:标题三号黑体，居中，加粗；正文小四宋体，段首缩近两个字符；内容统一1.5倍行距。

七．查寝制度
1.遵循惯例，每月进行一次查寝，活动安排由生活股负责，女生股协助工作。
2.为保证公平公正，查寝评委由10级各班代表学生组成。依旧施行建议男女互查。
3.辅导员，常委可以选择性参加查寝，但不能干扰评委打分。
4.要求查寝结果在两个工作日内公示，包括在人人上公示，实践股做好记录。

八．查课制度
1.由团总支制作查课记录表。
2.查课主要由辅导员进行，具体方案由学习股负责。由各班班长和学习委员组成学风督察小组，对重点科目的到课情况进行互相抽查，对无故缺课的同学进行记录，并与年终综合测评挂钩，使大家保持上课的积极性。

九．财务制度
1.年级经费由生活股负责管理。年级费开支使用说明每个月反馈至宣传股长处，上传至人人上，进行公示。
2.组织活动首先要相关部门独自做出详细经费预算，交与辅导员进行审批。签字后由生活股负责支出。活动结束后，各项发票证明要交与辅导员处审核，签字后交与生活股长。依据多退少补原则进行报销。
3.各部门应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合预算规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因。

材料10级年级会
2011.10.01