申请表格09 试行版(办公室).doc

华南理工大学南校区校园文化活动申请表
填表日期： 年 月 日
活 动
名 称

活动举
办时间

活动申请
地点

主 办
单 位

承 办
单 位

申 请
单 位

宣
传
工
作
横 幅
有（ ）
无（ ）
数 量

申请悬
挂地点

申请悬
挂时间

规 格

内 容

海 报
有（ ）
无（ ）
数 量

申请张
贴地点

申请张
贴时间

规格及印刷方 式

内 容

宣传单
有（ ）
无（ ）
数 量

申请派
发地点

申请派
发时间

内 容

其 他
有（ ）
无（ ）
数 量

申请地点

申请时间

内 容

经费
来源
赞助（ ）
赞 助 单
位 名 称

赞助金额及方 式

社团（ ）
资金使用金额及用途

用 电 情 况
□不用电 □免费用电 □有费用电
使 用 功 率

活动是否需要申报评估 □需要 □不需要 （如需要，请填写《社团活动评估申请表》）
负 责 人
姓名、电话

学生社团负责人
签 章

社联南校区执委会意见：

签章：
日期：
南校区团工委意见：

签章：
日期：
南校区学工办意见：

签章：
日期：
场馆中心意见：

签章：
日期：
后勤办公室意见：

签章：
日期：
管委会意见：

签章：
日期：
存档附表：
活动名称

主办单位

活动时间

活动地点

活动目的及意义

参加人员
□ 会员 □ 全校学生 □ 校外人员 □ 其他：____________
活
动
内
容

宣
传
方
式
□ 海报 □ 宣传单 □ 横幅

□ 网络宣传 □ 其他：__________
经
费
来
源
□社团 预算：_______
□团委 预算：_______
□公司赞助 预算：_______
□其他 预算：_______
□无
用电情况
□不用电 □免费用电 □有费用电
活动是否需要申报评估 □需要 □不需要 （如需要，请填写《社团活动评估申请表》）
附：递交表格前，在相应上交表格的第一列方框中划“√”，领取表格时，在相应领取表格的第二列方框中划“√”确认。
活动申请表

会费使用证明

海报批条

存档附表

资金申请单

学生证复印件

课室申请表

评估表

场地清洁保证书

物资申请表

海报复印件

安全保证书

协议书复印件

宣传单复印件

其他：
活动交表人签字：
交表人电话：
活动领表人签字：
领表人电话：
办公室接表人签字：
办公室还表人签字：

教室借用申请表

编号：
借用时间

教室信息

开始周：
结束周：
校区：
南校区
开始日期：
结束日期：
请选择
普通
多媒体
其它
星期几：
单双周：
教室类别：

请选择
第1-2节 第3-4节
有无指定教室：

时间段：
第5-6节 第7-8节
要求教室容纳人数：

上午 下午
借用单位：

单位电话：

白天 晚上 整天
借用人：

个人电话：

借用理由：
注：申请教室打单时间为：周一至周五下午2：00-5：00（请各申请人在此时间段过来办理）

负责人签名：
单位盖章：

教室借用申请表

编号：
借用时间

教室信息

开始周：
结束周：
校区：
南校区
开始日期：
结束日期：
请选择
普通
多媒体
其它
星期几：
单双周：
教室类别：

请选择
第1-2节 第3-4节
有无指定教室：

时间段：
第5-6节 第7-8节
要求教室容纳人数：

上午 下午
借用单位：

单位电话：

白天 晚上 整天
借用人：

个人电话：

借用理由：
注：申请教室打单时间为：周一至周五下午2：00-5：00（请各申请人在此时间段过来办理）

负责人签名：
单位盖章：

华南理工大学南校区校园文化活动物资使用申请表
填表日期： 年 月 日
活 动 名 称

活动举办时间

主 办 单 位

申 请 单 位

负 责 人

联 系 方 式

借用物资名称
借用
数量
预计归还
时间
南校区团工委意见：

签章：
日期：
胶凳

桌子

帐篷

太阳伞

台签

备注：
红布

礼仪服

扩音器

音响

投影设备

注：1. 物资申请表一式二份，一份交学工办、一份交相关物资管理部门；
2. 申请单位必须按时归还物资，不得随意更改物资借用数量；
3. 本表格复印有效。
华南理工大学南校区校园文化活动物资使用申请表
填表日期： 年 月 日
活 动 名 称

活动举办时间

主 办 单 位

申 请 单 位

负 责 人

联 系 方 式

借用物资名称
借用
数量
预计归还
时间
南校区团工委意见：

签章：
日期：
胶凳

桌子

帐篷

太阳伞

台签

备注：
红布

礼仪服

扩音器

音响

投影设备

注：1. 物资申请表一式二份，一份交团工委、一份交相关物资管理部门；
2. 申请单位必须按时归还物资，不得随意更改物资借用数量；
3. 本表格复印有效。

会费使用证明

尊敬的团工委：
因为 活动，购买（租用） 所需资金金额较大，需要使用会费 元（大写： 仟 佰 拾 元 角 分）。
特此申请，请予以批准！

资金用途清单：

申请人
年 月 日

盖会章处

资金申请单

尊敬的团工委：
因为 活动，购买（租用） 所需资金金额较大，需要团委予以资金 元（大写： 仟 佰 拾 元 角 分）。
特此申请，请予以批准！

会费花费完，而活动需要校团委及社团联合会的拨款，可在活动申请中，附加上交一份资金申请单，凭此借条才可财务部预支相应的一半资金。剩余资金在活动后才予以报销。

资金用途清单：

申请人：
年 月 日

盖会章处

社团活动评估申请表
协会名称

负责人及联系方式

活动性质

举办方式

时间

地点

活动名称

活动内容

合作协会

反馈邮箱

活动类型
常规活动（ ） 品牌活动（ ）
相关内容的填写请仔细阅读备注说明

备注:
1. “负责人及联系方式”需注明该活动负责人姓名及手机号码。
2. “活动性质”分三类：人文学术、文娱体育、校外实践。
3. “举办方式”分四类：主办、合办、协办、参与。如果属于非单个协会单独主办的活动需在“合作协会”处注明参与合作的协会，并注明合作方式，如：某某协会（协办）。
4. 时间地点要具体明确，如有更改应及时通知社联信息部活动评估负责人，未及时通知的将按照相关制度给予相应扣分。
5. “反馈邮箱”需填写活动负责人的邮箱，信息部的活动反馈将发到该邮箱。
6. 如有疑问请联系信息部活动评估负责人：
主管：叶炽球13610331580
干事：亢本昊15876520296 陈奇韵13416144798
周盛楠15018733069

场地清洁保证书

尊敬的后勤办老师：
您好！

将于 年 月 日至 年 月 日将借用 进行
活动，届时本协会保证负责场地的清洁工作，维持场地的干净与整洁，望您批准。

此致

敬礼

申请人：
年 月 日

盖会章处

安全保证书

尊敬的团工委老师：
您好！

将于 年 月 日至 年 月 日，将到 进行
活动，届时本协会保证出行安全，望您批准。

此致

敬礼

申请人：
年 月 日

盖会章处

学生社团海报张贴审核标签
社团联合会南校区执行委员会签章

张贴时间

学生社团海报张贴审核标签
社团联合会南校区执行委员会签章

张贴时间

学生社团海报张贴审核标签
社团联合会南校区执行委员会签章

张贴时间

学生社团海报张贴审核标签
社团联合会南校区执行委员会签章

张贴时间

学生社团海报张贴审核标签
社团联合会南校区执行委员会签章

张贴时间

学生社团海报张贴审核标签
社团联合会南校区执行委员会签章

张贴时间

学生社团海报张贴审核标签
社团联合会南校区执行委员会签章

张贴时间

海报审批记录
日期
协会名称
活动名称
经办人
张贴期限
办公室意见
负责人签章
值班人员

社团联合会物资预借登记表
预借日期
协会名称
活动名称
预借物资
预借人
联系方式
经手人
备注
桌子（6）
帐篷（6）

社团联合会物资借用登记表
借用日期
协会名称
活动名称
借用物资（注明编号）
借用人
联系方式
预计归还日期
借出物资经手人
实际归还日期
归还物资经手人
备注
桌子（6）
帐篷（6）

申请书

尊敬的_____________老师:
您好！
_________________________组织，兹定于________年_______月________日，在___________________地点，举行___________________________活动，特向您申请借用_____________。
望您批准。

此致
敬礼

申请人：
年 月 日

盖会章处

华南理工大学法学院A4104模拟法庭使用承诺书
模拟法庭是法学院法律教学与仿真诉讼相结合的重要实验场所，为加强实验室的管理，使模拟法庭保持正常运转，更好地为教学科研服务，实现资源共享，我方特作出以下承诺:
使用单位承诺条款
管理单位验收
一、A4104的使用仅限于举行会议和学术报告，不作其它用途，如各类活动如开幕式、闭幕式、演讲辩论比赛、师生交流会等。

二、服从管理人员的安排，爱护设备、保持环境的整洁。未经批准，不随意搬动室内一切设备、家俱，不得使用双面胶、图订等破坏性工具布置场景，在指定地点悬挂横幅。不得将食品、有色饮料等带入场内，保持会场的严肃性。

三、使用完会场后，由管理人员清点物品，检查设备的完整性，清理好现场，如有破损，将根据具体情况，向使用单位提出赔偿方案。

四、如在使用时间上与法学院使用上有冲突的，法学院拥有优先使用权。

五、如有违反A4104的管理制度的单位和个人，我院将取消该单位和个人今后的使用权。

借用单位：
用 途
借用日期及时间：
负责人（承诺人）：
联系电话：
年 月 日
借用单位签收：
法学院管理员验收：
年 月 日
南校区音乐厅、会议场馆申用表

申用单位

申用时间

负责老师
（签名）

联系方式
（手机及办公电话）

申用项目
1.茶水（ ） 2.舞台灯光（ ） 3.多媒体设备（ ）
申用原因
（活动具体内容）

申用单位
领导意见
（签字盖章）

校区主管
部门意见

备注

注意事项：1、申请应于使用日前至少一周提出。
2、为防止各活动时间冲突，申用单位应严格按照审批的时间使用，不得无故延长。
3、使用过程中，申用单位保持场馆内多媒体等设备及馆内各设施的完好，因使用不当造成损害的要负责赔偿。
4、活动结束申用单位负责整理好活动物品及场馆内的卫生。
5、主管部门：南校区管委会办公室 电话：39380038、39380035