动物标本展策划书.doc

动物标本展策划书
---总负责人：李芳

一 、活动目的：同学们通过本次对动物标本的观察，使大家了解我们学校的动物标本以及我们周围生活着的各种各样的动物，增加大家对动物的喜爱和对自然的探索精神。

二 、活动内容：动物标本的观察与讲解

三 、活动时间：
2011年11月19日    9：00—12:00    12：00—15：00    15：00—17：30
2011年11月20日    9：00—11:30    11：30—14：00    14：00—16：30

四 、活动地点：六号楼三层动物标本室

五 、活动开展形式：

将42名讲解员分成6组，每组由1名负责人带领。及时联系老师，进行培训，负责人一定要在活动当天确保组内人员提前到达，准时交接班。
 （一定要有备用讲解员，每次讲解员都不够，人数尽量多）
六 、活动开展

1 、活动的准备：
各部门协调工作，共同努力，哪个部门人手不够可互相要人，企划部在活动中无重要活动，各部室可找来帮忙。 

（1）宣传部：画两块板子，如果架子不够到学生会宣传部借（宣传部值班时间：晚6:30——6:50）要借提前几天就去借，尽量在11月13日之前做好宣传板并摆出，还可以通过发宣传单做好宣传工作，积极鼓励大家参与此次活动。和网络部共同商议，设计出内容清晰明确，简明扼要，时间地点清楚的宣传单、海报。并在17号之前将宣传单和海报发放完毕 负责人：范冬梅 朱永霞
 宣传单主要发给师大附小和师大附幼，师大附中学业重不会来参加的，在附小和附幼的宣传要加强，可做海报等形式。学校内部要动员各部室外专业的同学动员外院多来参加，适当发放宣传单。
发放宣传单负责人：A 联系电话：
A确定向附小和附幼发名单的人员安排及联系方式，去发宣传单时带学生证，向门卫说明情况，人手不够找外联部或企划部，在11级生物心里晚点名是可向老师说明情况，当场做宣传。16号向部长汇报情况。
制作宣传板负责人：B 联系电话：
B在设计好宣传板后经由会长审查通过再画，以免出现问题，要求内容简明具有诱惑力，时间、地点清楚。

（2）网络部：负责帮宣传部设计宣传单，印刷200分，14号之前做好。交给宣传部发放，如果可以派部员帮助宣传部做好宣传;派出2名同学18号之前准备好相机，19日在活动进行期间做好采集照片的工作。 负责人：赵晓晓 赵慧芳
宣传单设计与照相负责人：C 联系方式：
C 14号之前按时完成宣传单。采集好照片，20号12点之前必须发给写新闻稿的同学
（3）外联部：在11月13日之前和学校老师要标本室钥匙，并请老师或他的研究生对同学进行培训。协调好培训的时间，最好有2次培训，让老师推荐研究生讲解比较可能。培训后，让选手自己查阅资料，18号之前还要找2次机会让讲解员进去了解标本。
准备拉外联的申请书，向学校周边教育机构、商业机构拉外联。14号之前写好策划书，安排人员开始拉外联。 负责人：姚梦萍 焦文丽
  外联负责人D 联系方式：
D 配合部长和副部长做好外联工作，安排好讲解员培训时间
（4）活动部：在11月12号之前在学校征集42名志愿者（社团内部优先，不够的找生科院的同学），并在社团内部选择6名小组负责人（负责人的职责带领好讲解员，并在结束时选出优秀讲解员，但不论是负责人还是讲解员都要求对动物标本有一定了解，对活动有较高的积极性，并且有较强的责任心）。在11月14日，本次活动所有的相关人员都要碰面，统一对该活动进行进一步安排，包括分组以及培训（老师讲解完后，至少安排3个时间段让志愿者熟悉标本）。负责人：邵彦博 裴佑岍
负责人E 联系方式：
 1）选出志愿者和小组长后将其联系方式整理打印好，以便随时联系。
2）每次培训或到标本室联系都要签到，只要是认真练习、仔细讲解的都发证书，因此要鼓励他们，同时严格要求，安排好讲解员时间
3）要求讲解员对标本了解并讲的生动有趣，毕竟大多数参观同学对专业知识不熟，不要总是讲学术性的，多讲趣闻、故事等，丰富内容。
负责人：F 联系方式：
活动开始前检查屋内物品，并在结束后打扫卫生，活动当天安排好布置会场的人，打3壶水，准备纸杯，按情况搬几张桌椅去放东西、休息用（桌椅可以向张志勤老师管理的六号楼会议室借，电话：[phone]），挂好横幅和指示标。活动结束后，将一切还原，务必将指示标和横幅摘掉，注意！将透明胶或双面胶也一同清理干净。
（5）秘书部：计算经费。17日前制作好指向标，交给活动部，方便参观者找寻标本室。 18日之前，准备好至少是、10个工作证，如果不够提前去办公室借。活动结束后，统计好优秀讲解员、优秀工作者人数印好获奖证书，要求所买物品有正规发票及购物详单（收据），写好活动新闻稿。 负责人：李英萍 周春雪
新闻稿负责人G 联系电话：
G 新闻稿必须20号12点写好并交给秘书部副部长周春雪审阅，周春雪必须当天晚上发表出去，新闻稿要求：有文采，内容充实有吸引力，配不少于三张照片。
（6）企划部：在11月8日之前写好企划书并经过会长的审核。负责人：刘希 饶丽华
 2 、值班
六批次，每批次必须有一个部门的部长或副部长值班，具体时间总负责人安排，但活动部必须最后。任务：随时检查标本室情况，对工作人员进行签到。总指挥标本室人员。
3 、活动的开展：
小会议必须参加人员：李芳，各部室领导一个，所有负责人（总负责人按情况安排）
  社团里的部员以及志愿者在各自负责的时间段，提前半小时在教学六楼标本室集合，进行准备，确保讲解员到齐，未到齐的替补上。
4 、活动后续阶段：
活动部; 安排人员对标本室进行打扫
秘书部：及时写好新闻稿，并进行发表。
评选出优秀组织者和讲解员。

七 、经费预算

网络部打印纸张，宣传部买纸和颜料，秘书部准备指向标，获奖证书等共约150元。

八 、举办单位：生命科学学院未来自然探索协会

十、特殊情况处理：

1.标本室物品宝贵，参与人员一定要注意保护标本。活动部备上胶带，以防标本窗打开。
2.负责人要保持现场秩序，控制标本室内人数，不要过于拥挤造成安全隐患。
3.负责人及志愿者同学要耐心的回答参与同学提出的问题，与其进行很好的交流。
4.如果活动当天有讲解员不能按时到场，要从社团内找好替代人员；

注：
1.各部长一定负起责任来，不要将一切事情放任大一的做，每件事做到心中有数，同时在活动中发现有能力有责任心的好苗子重点培养。
2.在招收讲解员时宁多勿少，一定说清楚，只要积极认真的讲解都发证书，调动大家的积极性，表现突出优秀的，有额外奖励。对于无故旷到者，一律不发证书。
3.每项工作均有时间要求，负责人必须知道工作进度，不能拖延。以上时间开会后再作调整。

最近事情比较多，大家加油啊！一定要把这次活动办好，辛苦大家了！

 生命科学学院未来自然探索协会

2011年11月8日