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专业PPT及EXCEL使用.doc

1、上海普瑞思企业管理咨询有限公司 企业白领核心办公技能(PPT+Excel)应用 时间地点:2010年6月12-13日 上海; 时间地点:2010年6月19-20日 深圳 时间地点:2010年6月26-27日 北京 费 用:2600元/人(提供讲义、午餐、发票、茶点等) 授课对象:总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员 咨询电话:021-51688844 谢小姐 PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。 所有课程均可获赠BladeOffice工具箱,工具箱的部分介绍见本文末尾。 陈剑老师

2、每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲,与之配套的BladeOffice工具也将同步升级,今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。 第一天专业幻灯片制作技术 一、从案例看幻灯片制作理念 1.幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看? 2.幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的 3.幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的 4.幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的 二、打好基础是第一步!:1.通过一个小测试,看看你的制作水平如何 2.来几个简单的例子,让

3、你触类旁通,学会150多个形状的使用方法3.几个精彩的案例,反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*,都可以学到4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通 三、玩转素材,增强画面表现力:1.快速剪裁照片,获取所需要的素材2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果3.精确的素材剪辑技巧,你也可以变超人4.压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M;5.图片叠加的组合效果 四、图示的魅力,SmartArt应用技巧:1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越;2.SmartART效果的初体验;3.从效果到配色,SmartART面面观;4.教你玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样变,快来创建属于

4、你自己的SmartArt 五、关注整体效果,了解排版的要点:1.什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?2.为什么需要参考线?3.版式设计的一个中心,5个基本点 4.母板的功能及范例演示 5.幻灯片制作的加法原则和减法原则6.大家来找茬,看看如何改进这些幻灯片 六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?:1.瞧瞧四种动画类型的对比2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单3.让优美的文字似水流淌4.我家的图表会跳舞 5.动画也会过山车 6.音乐响起来7.把网站首页动画搬到PPT里8.很好很强大的一个动画实例 七、给观众点color see see,颜色的应用要点 1.三基色原理和Power

5、point的颜色体系2.与公司CI设计配套的颜色设计3.配色的三项基本原则4.配色方案及应用技巧5.系统配色盘、第三方配色盘的应用6.如何模仿媒体的配色方案 第二天Excel函数和统计特训 一、数据输入的技巧:1.什么样的表格更容易分析和统计?2.如何简化输入重复性的文字3.如何设计有自验证功能的表格模板 二、公式基础:1.如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数2.灵活引用单元格3.插入函数时候如何查看参数功能4.为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手5.使公式更优美并且易于理解 三、逻辑函数是业务建模的基础:1.使用IF函数实现逻辑判断的案例2.灵活使用与、或、

6、非逻辑解决多条件判断3.如何分层实现复杂的逻辑 四、文本函数 1. 随意抽取文本的一部分2.随意组合文本3.将文本转换成所需其他类型的数据 4.利用文本函数实现数据可视化 五、使表格变得优美 1.为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A2.如何避免出现#错误,是表格变得干净 六、应用查找函数简化工作 1.如何根据关键字在另一个表中查找数据2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项3.如何利用公式自动处理绩效考核评定4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序5.利用查找函数实现数据自动录入 七、时间函数应用 1.由日期数据中抽取年月日时间数据2.根据入职时间自动计算工龄

7、3.根据身份证自动计算年龄4.计算两个日期之间有多少工作日5.设置时间的显示格式 八、财务函数 1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算2.固定资产折旧的计算方法3.如何计算内部收益率4.如何计算投资回报的边际数据 九、常用统计函数和统计方法 1.计算符合条件的记录数量2.如何实现多条件分类汇总3.Excel2007新增统计函数4.利用数组公式实现快速的频数分析5.利用数组公式实现快速多条件汇总 十、数据透视表应用大全 1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标:a)平均销售额b)

8、销售差异度c)百分比d)自定义指标7.数据可视化分段和频数统计8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何生成数据透视图,并进行动态分析 十一、数据表的安全性 1.如何保护公式不被误修改2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档访问密码 设置工作表隐藏 ------------------------------------------------------------------------ 讲师介绍: 陈剑老师: 信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师,从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业

9、自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。 陈老师近期培训企业:东方航空、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、哈尔滨移动、大连商品交易所、泉林包装、卓志物流、佛山移动、东风置业、金域医疗检验、交银施罗德、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、东风汽车、雅芳、贝亲婴儿用品、奇正藏药、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、苏州万通、海立(集团)、上海轮胎橡胶、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、

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