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仓库管理制度.ppt

1、仓库管理制度仓库管理制度仓库管理制度仓库管理制度一、前言一、前言为为了了使使本本公公司司的的仓仓库库管管理理规规范范化化,保保证证财财产产物物资资的的完完好好无无损损,根根据据企企业业管管理理和和财财务务管管理理的的一一般般要要求求,制制定定仓仓库库作作业业规规定定及及奖奖惩惩制制度度,知知道道和和规规范范仓仓库库人人员员日日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、仓库管理工作的任务二、仓库管理工作的任务二、仓库管理工作的任务二、仓库管理工作的任务01根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销根据本规定做好物资出

2、库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。保证每件物平都有出入库单,每单都有最少售各环节平衡衔接。保证每件物平都有出入库单,每单都有最少两人签字(经办人和库管)。两人签字(经办人和库管)。02做好物资的保管工作,及时如实登记仓库实物帐,经常查清、盘做好物资的保管工作,及时如实登记仓库实物帐,经常查清、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。点库存物资,做到账、卡、物相符。03积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。好积压物资的处理工作。04做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全做好仓库安全保

3、卫工作,确保仓库和物资的安全。仓库管理仓库管理仓库管理仓库管理三、仓库物资的入库三、仓库物资的入库三、仓库物资的入库三、仓库物资的入库1、外购物资到达后,有业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份经仓管员签字后的“商品验收单”,一联有业务部门留底,一联交统计,一联有业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单”和“入库单”的

4、存根登记仓库实物帐,其余一联交给财务部门,一联交给业务部门。LOREM IPSUM DOLORLOREM IPSUM DOLOR2、企业自身生产的产成品入库,须有质量部门、企业自身生产的产成品入库,须有质量部门出具的产品质量合格证,有专人送交仓库,仓出具的产品质量合格证,有专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制管员根据入库情况填制“入库单入库单”一式三份,双一式三份,双方相互核对无误后须在方相互核对无误后须在“入库单入库单”上签名,签名上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物帐的依据,后的入库单一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财务一联交生产车间做产量统计依

5、据,一联交财务部作为成本核算产品核算的依据。部作为成本核算产品核算的依据。3、车间余料退库应填制红字领料单一式三份,、车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。手续。4、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符合的现象,仓管员质量、规格、品种等不相符合的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并时期程度报告业务部有权拒绝办理入库手续并时期程度报告业务部门,财务部门和公司经理处理。

6、门,财务部门和公司经理处理。1、公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭有物流部填制的,并有财务和有关人士签章的配货单,一式四份,一联交物流部,一联交财务部作为成本核算依据,一联交仓库作为开具“出库单”和登记实物帐的依据,一联交给客户。仓管员根据配货单配货发货。2生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。3对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理

7、处理。四、仓库物资的出库四、仓库物资的出库四、仓库物资的出库四、仓库物资的出库四、仓库物资的出库四、仓库物资的出库四、仓库物资的出库四、仓库物资的出库入库管理安排仓位核对单货、登记准确装卸规范、对方标准库内管理出库管理定期检查成品、设备维护仓库清洁、安全各项运作规范、标准统计汇总、准确及时货物出库手续齐全出库货物数量准确装卸规范、对方标准按出库单先后发放货物出库单据保存归档五、盘点管理五、盘点管理五、盘点管理五、盘点管理01盘点时作业人员根据盘点作业流程要求文件盘点时作业人员根据盘点作业流程要求文件进行相关作业。进行相关作业。02盘点过程中发现异常问题要及时反馈处理。盘点过程中发现异常问题要及

8、时反馈处理。03盘点时要尽量保证盘点数量的准确性,对于弄虚作假,盘点时要尽量保证盘点数量的准确性,对于弄虚作假,虚报数据,或粗心大意导致调盘、多盘等或不按盘点虚报数据,或粗心大意导致调盘、多盘等或不按盘点作业流程作业的,根据情况追究相关责任。作业流程作业的,根据情况追究相关责任。04盘点除盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果盘点除盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。负责。六、发料管理注意事项六、发料管理注意事项六、发料管理注意事项六、发料管理注意事项01拿发料单进行发料,不要凭记忆拿发料单进行发料,不要凭记忆02注意进行各需要发料的物品数量确认注意进行各需要发料的物品数量确认03发料时必

9、须核对发料单与物的料号一致发料时必须核对发料单与物的料号一致04发料的物品标识料号及数量发料的物品标识料号及数量05物料必须与对方逐一交接,确认后签名物料必须与对方逐一交接,确认后签名06及时整理已出货的物品仓位帐及藏为物品及时整理已出货的物品仓位帐及藏为物品1 1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。作风,形成良好的工作态度。2 2仓库工作人员倡导细心、负责、诚实、团结互仓库工作人员倡导细心、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。勉的工作态度和作风。3 3下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完下达的工作任务无特殊原因要在规

10、定时间内完成,且保证工作品质。成,且保证工作品质。4 4上班时间需严格遵守公司劳动纪律,作息时间,上班时间需严格遵守公司劳动纪律,作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、不应擅自离开岗位。不得大声喧哗、玩闹、睡觉、不应擅自离开岗位。七、仓管人员管理规定七、仓管人员管理规定七、仓管人员管理规定七、仓管人员管理规定5需要严格遵守公司的各项管理规定。6仓库人员调动或者离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求该项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。7对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善管理,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。8仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。仓库人员管理规定仓库人员管理规定仓库人员管理规定仓库人员管理规定

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