白酒品鉴会活动操作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,品鉴会活动,操作,1,“,品,茅台台源,与成功结,缘,”,品鉴会活动策划方案,（,二,稿）,目 录,一、品鉴会主题,二、品鉴会目的,三、品鉴会时间,四、品鉴会地点,五、活动流程,六、会场布置,七、会前的准备工作,八、注意事项,九、,活动预算,十、筹备工作,相关附件,2,一、品鉴会主题,主题,：,“,品茅台台源,，,与,成功,结缘,。,”,以茅台台源酒的,“,情缘、人缘、财缘,”,为切入点，,针对目标消费群体大多为年龄在35,60之间的军政界、商界成功人士，且大都认同,“,人脉资源和缘分是成功必不可少的要素这一观点的特点，,举办一场,“,台源搭台，情缘无价,”,的欢乐聚会。,品鉴会将通过会场布展、,氛围营造和,讲话内容来体现这一主题。,3,二、品鉴会目的,1、,达成,“,茅台台源,”,的,品牌传播，认可品质，,推广产品,目的。,品牌传播,：,借助茅台一贯的,“,绿色.健康,”,概念，宣传台源酒与茅台的,同宗同源同品质,，,和,“,茅台台源酒，喝的就是缘,”,这,2,个要点,进行。,产品推介,：突出茅台台源酒,一直作为茅台厂,接待用酒,和福利用酒,的事实和地位。强调台源酒,“,同质比茅台价低；同价品质更优,”,的特点和优势；产品卖点突出,“,即使饮酒过量，也不会上头，不会伤肝,”,。,传递茅台台源是高端白酒消费群体在自饮、招待、和送礼时的又一尊贵的智慧选择。,4,二、品鉴会目的,2,、,引导目标客户，开发意向客户群，尤其是与茅台台源酒消费群体吻合的高层次、具有消费带动作用的目标群体。为市场营销的成功运作奠定基础。,3,、,传递,集团,公司的,发展,战略信息，传播、提升,企业形象,，增强,人脉资源建设。,4,、展示公司营销管理实力，增强与厂家、潜在客户以及新闻媒体、行业媒体的业务合作关系，以利于公司和项目的长足发展。,5,三、品鉴会时间,2009年1,1,月,8,日（周六,.,下午,）,16,：,30,1,7,：,3,0,日期,暂定。根据业务进展和邀请,VIP,贵宾落实情况，最终确定。,请柬和电话通知到场时间统一为,1,1,月,8,日,下,午,16,：,0,0分。,6,四、品鉴会地点,君诚酒店多功能厅,7,五、活动流程,13,：30,全体工作人员抵达活动现场，由总调度人安排工作和注意事项，进行布展并检查。,在1,6,：00前完成最终复查。,15,：,2,0,分派礼仪小姐，提醒注意事项，并在1,5,：,3,0要求礼仪小姐按照要求到位，准备迎宾。,8,五、活动流程,1,6,：,0,0,1,6,：,3,0,嘉宾签到、留言、收集名片。（贵宾由负责的礼仪小姐带引进入VIP室,或庄总办公室,休息，,安排专人负责斟茶接待，,集团和公司领导作陪。）,活动会场,播放背景音乐（迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三首歌曲循环播放）。投影打出欢迎画面。,9,五、活动流程,1,6,：,3,0,由主持人宣布茅台台源酒品鉴会开始。,（主持人拟请省市电视台主持人担任。）,1,6,：,35,1,6,：,40,庄总讲话,（,5,分钟，以,答谢、,感恩和集团发展愿景,及,对缘分的认识,分享为主题。）,1,6,：,40,1,7,：,00,厂方嘉宾（领导）讲话,（2,0,分钟，以茅台厂和保健酒厂的历史沿革，茅台和台源,酒的生产特点、产品特点及品牌文化为主；并强调厂里,对市场和天恒公司的大力支持。）,在厂方嘉宾讲话时，由礼仪小姐捧出样品酒进行展示。,10,五、活动流程,1,7,：,00,1,7,：,1,5,由厂方品酒师讲解酱香型酒的品鉴方法。,（,15,分钟，酱香型酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒,的趣事轶闻。要既有知识性、指导性，还有趣味性，调动,来宾的品鉴性趣。）,1,7,：,15,1,7,：,20,杨总讲话,（5分钟，,围绕,“,品,茅台台源,与成功结,缘,”,的主题，从,情缘,-人缘-财缘与成功者理当品味丰盛人生为主题,，进行阐,述,。）,1,7,：,20,1,7,：,30,主持人结束祝语，并请莅临嘉宾共品茅台台源美酒。,嘉宾,交流休息,10,分钟。领导莅临庄总办公室休息、题字。,（斟酒由酒店服务员负责，业务人员负责接待和讲解。）,1,7,：,3,0,共进晚餐，品味茅台台源酒,11,五、活动流程,注：品鉴会活动后转入活动跟进阶段：落实意向客户的签约，终端酒楼的进店和商超及名烟名酒店通路的进场铺货。在,11,月,30,日进行活动评估。,12,六、会场布置,氛围：以,高贵、高雅、热烈、欢快,为基调。,具体通过布展的,红,-,金主色调,（视觉）和迎宾背景音乐的旋律（听觉）达成。,13,六、会场布置,1、多功能厅采用桁架+精细喷绘制作主题背景墙。内容为：,“,品茅台台源,，,与,成功,结缘,”,品鉴会,。主色调为红金色。,在,主背景两侧,各摆放,易拉宝,3个。按照厂家设计图制作。,2、在主题背景正后方悬挂红底金字的横幅标语。（标语文字：,茅台台源酒，喝的就是缘,。）在两侧墙面横幅内容分别为：,“,茅台台源，同根同源,；,坚守工艺，崇本守道,”,。,3、,在多功能厅内设置品酒台,1,个，摆放品尝酒,2,套各,5,瓶、和高脚酒杯。,4,、在主持台台面摆放鲜花,进行装点。,5,、在庄总办公室设置书画案,1,个，准备宣纸和笔墨、颜料及镇纸。安排书画家挥毫作画题字。,14,六、会场布置,5,、在多功能厅外设置接待台1个，红金丝绒包体。台面放置：签到簿1本，名片收集合1个。,6,、接待台两侧各摆放,易拉宝,2-3个。接待台侧前方放置酒店水牌1个，文字内容为：,“,茅台台源酒品鉴会 签到处,”,。红底金字。,7,、在酒店大堂悬挂横幅：,“,茅台台源酒热烈欢迎各位领导暨嘉宾,光临指导,！8,、酒店大厅设置水牌1个，文字为,：,“,茅台台源酒品鉴会,12,楼多功能厅,”,。,红底金字。,9,、在酒店多功能厅同层,（或庄总办公室）设置,领导贵宾休息室1间，设专人负责接待。（休息室摆放宣传画册,20,本，样酒,1,套各,1,瓶。功夫茶具和咖啡机各,1套。）,1,0,、来宾桌面每人摆放矿泉水1瓶、,画册和品牌手册各,1,本,。,15,六、会场布置,背景音乐：,迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三首歌曲的轻音乐版循环播放。,礼仪小姐要求,：,8,人（,6,人迎宾，,2,人,VIP,贵宾室服务）。,18,24,岁之间，貌美高挑，身高,1.68,1.72m,之间。由酒店提供，服装统一为咨客装，佩戴绶带，绶带文字为：,“,茅台台源酒 喝的就是缘,”,。红底金字。,16,七、会前的准备工作,分为：,方案提拟（,9,月,30,日）,方案修改（,10,月,10,日）,方案上报审批（,10,月,12,日）,活动筹备（,10,月,13,日,11,月,8,日）,活动督导检查（,10,月,13,日,11,月,8,日）,活动举办（,11,月,8,日）,活动跟进（,11,月,8,日,30,日）,活动评估（,11,月,30,日）,8,个环节,17,1,、品鉴会一周前准备工作：,1）,确定活动方案，上报庄总，成立,“,品鉴会,”,工作领导小组并,确定邀请名单,。,（军政界要员、官员和工商、税务、质监物价、劳动监察等部门，由集团和公司确定报庄总审核并邀请；厂方嘉宾由公司负责邀请；重要客户由销售部负责邀请）。,活动规模暂定为：80人。,在10月,2,7日前，确定邀请名单。,18,1,、品鉴会一周前准备工作：,2）购买、书写、递送请柬及邀请复核落实。,1,1,月,2,日,4,日（周一,周三）请柬递送到人。,7,日由直接邀请人电话联系所邀请的嘉宾和客户，进行能否在,8,日参加活动的复核落实，并在,7,日18：00前,以书面方式,通知活动总协调人。,3）邀请记者,（陕西日报、西安晚报、华商报、三秦都市报、省市电视台）,10月,2,日,4,日邀请；,7,日电话复核落实。,新闻通稿在1,1,月,7,日前由公司提供资料和初稿，由记者定稿。,19,1,、品鉴会一周前准备工作：,4,）邀请厂方领导嘉宾,拟邀请厂长或总经理领导,1,人，,副总级或营销总监,1,人，,品酒师,1,人。,10,月,30,日由公司领导电话邀请，并通过,E-mail,或传真，发送活动方案并提出需对方支,持、配合的要点。,厂方确认参会人员和人数后，由公司指派专人安排接待事宜。,20,1,、品鉴会一周前准备工作：,5）准备相关的宣传资料及物料,A、厂家提供的宣传资料、宣传用品,。,B、公司制作的主题背景喷绘、易拉宝、横幅、,活动用视频和PPT资料等宣传用品。,C、公司购买的请柬、签到簿、名片收集合、礼仪 小姐绶带、,等活动用品。,安排书画家挥毫作画题字，准备宣纸和笔,墨、颜料及镇纸。,D、酒店提供的水牌、鲜花、矿泉水、主持台、茶具、咖啡,机、背景音乐音碟等活动用品。,E、样酒和招待用酒。,F、,来宾赠酒为,每人2瓶,旅游，用手提袋包装。,G、新闻通稿和发言讲稿的撰写确定，及与厂家、客户代表,的发言沟通准备。,21,1,、品鉴会一周前准备工作：,6）确定品鉴会,晚,餐,标准,。,初定8+2桌，每桌标准拟定,15,00元（不含酒水）。,每桌准备珍藏,2,瓶。,每桌提供大瓶软饮1瓶。芙蓉王香烟2盒,。西瓜籽、南瓜籽、松子炒货各一盘，果盘,1,个,。,22,2,、活动前一天的布展及准备工作,1）、1,1,月,7,日下午16：00进场布展。,2）、搭建桁架和主背景。悬挂横幅，摆放,易拉宝。摆放样酒品尝台,、会场桌椅、主持台。,3）、调试灯光、音响、麦克风，检查指定的音像资料是否到位。,4）、样酒、招待用酒和赠酒到位，宣传资料印刷品到位。,5）、现场进行人员分工，明确各自的工作任务，再次按照活动议程进行模拟排演，并提醒注意事项。,6）、检查落实,8,日,晚,餐提供和鲜花提供以及模特提供，确保无误。,23,3,、,11,月,8,日活动开始前的检查核查工作,8,日,13,：30分，全体工作人员抵达活动现场，由,活动,总,指挥,安排工作和注意事项，各负责人进行布展检查，在1,6,：00前由,总指挥,进行最终复查。,检查重点为：,1、会场布置（桌椅、横幅、主背景、,易拉宝、主持台、鲜花、,VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等。）,2、,活动用品（样酒、招待用酒、礼品赠酒、宣传资料、画册、,音像及PPT资料、矿泉水、VIP室的功夫茶具及招待茶、,水、电、咖啡机等。）,3、会议设备（灯光、音响、麦克风。）,24,3,、,11,月,8,日活动开始前的检查核查工作,4,、人员检查并提醒注意事项,（工作人员、礼仪小姐的着装和精神面貌，要求礼仪小姐端正佩戴绶带，工作人员统一身着深蓝色西服、西裤，佩戴工作证。提醒注意事项。）,5,、物品摆放、环境卫生检查,（布展检查结束后，确保地面、台面的洁净。）,6,、工作人员到位准备迎宾25,八、注意事项,1、在活动举办前,1,天，,由邀请人负责落实嘉宾是否到会，并在,7,日,18,：,00,前，以书面方式报告活动总指挥,。,2、确定活动讲话人员的讲话内容，确保活动主题不会偏移。,3、尽量在活动前实现一定数量的签约客户，或已和客户达成合作意向。,4、在活动现场安排公司的服务人员，在领导和嘉宾讲话过程中，带头鼓掌，以配合活动的进行，搞活现场气氛。,26,八、注意事项,5、在活动后，安排销售推广工作及时跟进，将活动的战果及时转化成销售业绩。同时，需向厂方申请必要的支持与政策。,6,、,落实,促销服装和工作人员工服、工牌。,7,、工作人员饮酒的自我控制问题。,27,九、,活动预算,（活动预算按照80人暂定，,晚宴按照,8+2,桌计,）,编号,类别,合计（元）,备注,1,布展制作费用,4160,主背景精细喷绘、,X,展架制作、横幅制作、鲜花购买、礼仪小姐绶带制作、小件物料购买费 等,2,活动招待费用,13440,（本合计中招待用酒、来宾赠酒和品尝样酒未计入；,餐费、招待用酒软饮料、招待用烟、炒货、矿泉水、礼品赠酒 等。,3,宣传费,1200,礼仪小姐工费、记者车马费,4,活动其他费用,12000,厂方来宾接待费、车辆费用,5,不可预算费用,3000,合计,33800,+,（酒和待定相）,明细详见,word,版,活动预算表,28,十、筹备工作,相关附件：,（详见,word,版各项附件及表格）,附,1,：方案执行计划,附,2,：活动筹备任务表,附,3,：活动物料准备一览表（待方案确定后统计造表，并对于布展物料的设计、要求和标准进行详细约定，以方便实施。）,附,4,：领导讲稿（草稿）,庄总讲稿,杨总讲稿,厂方讲稿,附,5,：新闻通稿（草稿）,附,6,：主持人用资料：主持议程、厂家、产品、公司及行业相关资料。,29,