司法局档案管理工作汇报.docx

司法局档案管理工作汇报司法局档案管理工作汇报司法局档案管理工作汇报档案局的各位领导好：首先欢迎各位领导来我局检查指导工作。近年来，我局认真贯彻落实中华人民共和国档案法、湖北省档案管理条例，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、高度重视，确定领导负责制在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，确定领导责任制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，并根据机构改革人事变动的情况，及时对档案员进行了调整。同时，局党委把学习贯彻档案法和湖北省档案管理条例，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时从经济投入、人员配备、设备购置等方面给予大力支持，确保档案工作的正常运转和安全。二、明确职责，建立长效机制201*年6月，市政府下文明确了我局的“三定方案”。为了深入贯彻落实“国家档案局第8号令”和全省机关档案“三合一”制度编制工作会议精神，我局抽调专人，集中时间，迅速完成了“三合一”制度的编排工作，并于九月初将“三合一”制度和“三定方案”一并报市档案局申批。并借此契机，建立健全了工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作进一步推上规范化的管理轨道。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。三、加强软硬件建设，实行规范管理为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，专门为档案室订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自201*年至今，我局共收集档案80余盒，其中：综合档案10余盒，业务档案70余盒，声像档案1盒，实物档案1盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。四、工作设想档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我局抓好档案工作的动力。我们将进一步加强档案建设，重点做好以下工作：一是继续学习宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法，坚持依法治档；二是加大声像实物档案的收集力度；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。简阳市司法局关于开展档案执法检查的情况汇报档案局：根据你局关于开展档案执法检查和达标单位复查的通知（简档发201*12号）精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按照检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：一、领导重视，思想统一，任务明确我局把档案工作和具体业务工作同安排同部署，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并配备了一名业务能力强的工作人员具体负责，明确了相关责任人员的岗位职责。我局一直把学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施办法贯穿于工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力地保证了档案工作的正常开展。二、增强工作意识，强化制度建设为认真做好档案管理工作，我局以贯彻落实档案法为核心，先后制定和完善了档案查借阅制度、档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度以及档案室管理等制度，并在实际工作中利用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工作的有序开展。三、加强业务建设，做好归档工作一是高度重视档案室的软硬件建设，为公证处档案室配备了空调、去湿机、防虫药、温度计、灭火器等设施，局机关设立了专门的档案室，配备了空调、计算机、复印机、打印机等现代化设施用于档案管理，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。二是选派档案管理人员参加了市档案局组织的业务培训，增强了业务素质和管理能力。三是档案管理人员定期对公证处和机关档案进行查阅，登记检查记录。四是领导定期对档案保管、保密、安全等情况进行督查，确保档案工作落到实处。五是收文人员严格按照规定对收文进行归类整理，做好各项统计。六是保证档案装订规范。每年的文书档案均按规定及时整理并移交市档案局统一装订。通过各项有利措施，我局档案工作受到了上级档案部门的肯定，于201*年9月达到了四川省三级标准，四、开展执法检查，确保依法治档根据通知精神，我局对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求，室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，也未发生档案违法违规案件。简阳市司法局二一一年十月十八日