会议流程表.docx

会议流程表
会议流程表
201*年年终总结暨颁奖大会流程表
08：30-09：00各分公司组织人员进入会议室09：00-09：10宣传会议记录、会议安排
09：10-09：20成都公司优品道王佐兵主管做年终总结09：20-09：30成都公司世纪城李淑彬主管做年终总结09：30-09：4009：40-09:5009：50-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:0011:00-11:1011:10-11:3011:30-11:5011:50-13:0013:00-13:1513:15-13:3513:35-13:5013:50-14:0514:05-14:201*:20-14:35成都公司翡俪山张召金主管做年终总结重庆分公司主管张永惠做年终总结重庆分公司主管陈立学做年终总结河北分公司区域主任罗平做年终总结深圳公司财务部张艳平做年终总结深圳公司事业部主任王长征做年终总结深圳公司办公室主任郑鹏飞做年终总结休息10分钟
深圳公司总经理助理龚荣龙做年终总结深圳公司副总经理谢兵做年终总结午餐时间
重庆分公司事业部主任李斌做年终总结重庆分公司事业部副经理申强做年终总结重庆分公司经理任敏勇做年终总结成都公司事业一部主任邹永录做年终总结成都公司事业二部主任潘能文做年终总结成都公司事业三部主任张奇仁做年终总结
14:35-14:50成都公司品质部主任张子华做年终总结14:50-15:05成都公司品质部副经济吕军做年终总结15:05-15:20成都公司人事部副经理林修平做年终总结15:20-15:35成都公司市场部经理彭杰做年终总结15:35-15:50成都公司副总经理王俊做年终总结15:50-16:0016:00-17:3017:30-17:4017:40-18:00
休息10分钟
深圳公司谢总主讲---做最好的执行者宣布201*优秀管理人员并请龚总颁奖
龚总为201*年工作做评价并对各分公司规划201*年的任务、
目标
序号办理流程责任人主要工作内容及要求根据区领导指示，协调有关部门：相关附件备注◎争取做到每年12月通知各单位上报下一年度建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议。◎注意与主办单位沟通会议议程。办公室分管副◎召开全区性大会条件是否成熟；1会前协调主任、办公室◎尽可能会议合并召开；主任◎明确会务总指挥及会务工作分工。秘书督办处◎会议时间、地点、内容、议程、起草会议通知（稿）（科）办会岗主持人、参会人员等安排妥当。呈办公室分管副主3任审核4秘书督办处◎审核会议安排是否妥当；2（科）办会岗◎审核通知行文是否准确。秘书督办处呈办公室主任审核◎同上（科）办会岗呈分管办公室的区领导审阅呈开发区党委、管◎同上◎由区领导秘书送领导审阅。◎根据会议内56委会，萝岗区委、区政府相关领导签发◎签发会议通知稿。容，呈相关领导签发。由区领导秘书送区相关领导签发。◎正确使用红头纸、格式规范；7制作正式会议通知秘书督办处◎附件齐全；◎盖章正确。发出正式会议通知会务筹办流程秘书督办处（科）收发通信岗责任人◎及时发出会议通知；◎发放范围准确。◎《公文发放登记表》（科）文印岗◎份数合理；◎办会岗负责对正式会议通知作抽检。8序号主要工作内容及要求应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：◎会议材料准备进展；相关附件备注◎场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；◎领导座位安排（台上、台下，姓9会前准备会务总指挥名牌摆放等）；◎出席领导落实；◎灯光、音响、录音、多媒体；◎饮料；◎空调；◎电子屏蔽设备；◎签到布置；◎颁奖席、记者席安排（如需要）；◎安全保卫、医疗卫生保障；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；◎就餐及食品卫生检查安排；◎礼仪策划及彩排安排；◎对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；◎会场工作职责分工。序号会务筹办流程责任人主要工作内容及要求根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。◎场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；◎领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；◎出席领导落实；◎会议材料准备是否齐全；◎颁奖席、记者席安排（如需要）；◎灯光、音响、录音、多媒体；会场布置检查会务总指挥、相关单位领导及会务人员◎饮料；◎空调；◎电子屏蔽设备；◎签到布置；◎安全保卫、医疗卫生保障；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；◎就餐及食品卫生检查；◎礼仪策划及彩排；◎对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实；◎明确会场工作职责。◎确认各个环节、各个方面准备工临会前最后协调会务总指挥、相关单位领导及会务人员作完成情况，特别注意各环节之间的衔接；◎进一步明确各会务人员现场工作职责；◎查漏补缺。序号12会务筹办流程会前现场责任人主要工作内容及要求相关附件备注◎参会领导专◎一般在大会前一天晚上进行。相关附件备注1011会务总指挥、◎会务人员按规定时间就位，分头组织工作相关单位领导做好准备工作；及会务人员◎现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题；◎及时掌握参会领导的行踪；◎参会人员签到、发放会议材料工作等；◎组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序；◎引导领奖人员、记者到指定位置就座（如需要）；◎引导出席会议领导到指定位置就座。◎临时事件处理；人接待，全程陪同。◎发生临时事件，相关岗位人员先临时处理，需要动用其他人员，统一由会务总指挥调度。13会中现场工作会务总指挥及◎颁奖组织（如需要）；会务人员◎会议材料回收；◎领导交办其他事宜。文稿起草单位◎文稿起草单位负责全面、准确整14讲话稿整理下发和秘书督办处理讲话稿；（科）、综合◎秘书督办处（科）或综合信息处信息处（科）（科）制文、送审、下发。会议主办单位或秘书督办处◎及时发出督办通知；◎督办事项全面、明确；15对会议布置事项进行督办◎跟踪督办工作进展；（科）督办岗◎协调督办事项有关问题。秘书督办处◎按“一会一档”的原则整理保16会议材料归档◎将完整的材料送档案室档案员归档。管，年终归档；（科）办会岗◎归档材料要齐全，无遗漏。