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201_年打印社做论文工作事宜.docx

1、201_年打印社做论文工作事宜 201*年打印社做论文工作事宜 201*届生科院毕业论文打印社事宜 一、程序(教学办电话88872526) 1.5月1日前接收班长交各班学生信息册(姓名、学号、电话) 2.按班、学号收学生毕业论文电子版(有手写张页表格的暂空)、7张需要扫描的前置部分 纸质稿和翻译译文纸质稿。 3.先挑选一本按撰写规范要求调整好后,做出一本完整的范本,送教学办审核。4.对全部论文格式进行调整、排版,核对格式是否有误。 5.通知(按名单)未交论文或要返工论文的学生催交或取回返工论文。6.电子版插入扫面张页,插入电子版相应位置。 7.论文的外文翻译部分,外文原文和译

2、文按顺序装订在论文最后,不编页码。 注意:大部分学生翻译的原文在电子版中,输出即可。有少数学生的无电子版,会交来纸质版的,一起装订如册即可。 8.按规范要求,用铜版纸做封面,编页码(前置表格部分不编页码,目录用罗马数字编页 码,正文用阿拉伯数字编页码),输出,装订。从目录开始,一直到最后的论文翻译,都是双面打印。 9.在5月17日将毕业论文完整规范的电子版(扫描后的)、纸质论文交教学办。 10.论文页码的顺序是:封面、诚信声明、开题报告书、开题报告会纪要、毕业论文评审表、 指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩、答辩记录表、目录、标题、作者(含学院、专业、班、姓名)、中文摘要、中文关键

3、词、英文摘要、英文关键词、正文文章、参考文献、附录、致谢词以及翻译原文和译文。 二、主要具体工作 (一)表格部分: 1.字号大小、字体类型统一(5号仿宋)。 2.有手写张页的进行扫描、并插入电子版的相应位置。3.要注意是否有空白栏及其他排版的调整。(二)正文部分: 1.论文正文要求有七千字以上(按版面)。 2.字号大小。字体类型统一(4号仿宋)、单倍行距,各章标题(4号黑体)、节、条、款各级标题(4号仿宋)的字体字号,页码(5号仿宋),数字和字母(TimesNewRoman体)排列等。 3.图片、参考文献的标题是否规范(否则要调整),同时图片、表格也要规范进行排版。4.目录、正文

4、要分别编页码(目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字)。5.贴有图片的页要扫描、并在电子版中插入相应位置。6.按规范要求进行整体上的调整和排版。(三)翻译原文和译文 英文用小四号,TimesNewRoman体,行距14;中文用小四仿宋,行距14。 201*届生科院毕业论文打印社事宜 一、程序(教学办电话88872526) 1.5月1日前接收班长交各班学生信息册(姓名、学号、电话)2.按班、学号收学生毕业论文电子版(有手写张页表格的暂空)、7张需要扫描的前置部分 纸质稿和翻译译文纸质稿。 3.先挑选一本按撰写规范要求调整好后,做出一本完整的范本,送教学办审核。4.对全部论文格式进行调整、排

5、版,核对格式是否有误。 5.通知(按名单)未交论文或要返工论文的学生催交或取回返工论文。6.电子版插入扫面张页,插入电子版相应位置。 7.论文的外文翻译部分,外文原文和译文按顺序装订在论文最后,不编页码。 注意:大部分学生翻译的原文在电子版中,输出即可。有少数学生的无电子版,会交来纸质版的,一起装订如册即可。 8.按规范要求,用铜版纸做封面,编页码(前置表格部分不编页码,目录用罗马数字编页 码,正文用阿拉伯数字编页码),输出,装订。从目录开始,一直到最后的论文翻译,都是双面打印。 9.在5月17日将毕业论文完整规范的电子版(扫描后的)、纸质论文交教学办。 10.论文页码的顺序是:

6、封面、诚信声明、开题报告书、开题报告会纪要、毕业论文评审表、 指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩、答辩记录表、目录、标题、作者(含学院、专业、班、姓名)、中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词、正文文章、参考文献、附录、致谢词以及翻译原文和译文。 二、主要具体工作 (一)表格部分: 1.字号大小、字体类型统一(5号仿宋)。 2.有手写张页的进行扫描、并插入电子版的相应位置。3.要注意是否有空白栏及其他排版的调整。(二)正文部分: 1.论文正文要求有七千字以上(按版面)。2.字号大小。字体类型统一(4号仿宋)、单倍行距,各章标题(4号黑体)、节、条、款各级标题(4号仿宋)的字体字号,页码(5号仿宋),数字和字母(TimesNewRoman体)排列等。3.图片、参考文献的标题是否规范(否则要调整),同时图片、表格也要规范进行排版。4.目录、正文要分别编页码(目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字)。5.贴有图片的页要扫描、并在电子版中插入相应位置。6.按规范要求进行整体上的调整和排版。(三)翻译原文和译文 英文用小四号,TimesNewRoman体,行距14;中文用小四仿宋,行距14。

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