地磅管理制度.docx

地磅管理制度地磅管理制度地磅管理制度为了加强地磅管理，规范地磅工作，促进公司经营的合理化、公正比，提高公司的经济效益，并结合本司的实际情况，制定本制度：1、地磅是企业生命之源，必须严格把关，对原材料入厂（出厂）必须有厂开具的客户供货（或销售）单、规格、数量、联系电话，如地磅员发现货不对板要及时上报主管领导。2、原材料入厂（散装水泥出厂）必须开具一式五联磅码单、存根、客户、财务、化验、总监（或供销）及时交上各部门，紧用材料或水份超标即时先交化验室化验上报。3、原材料（或散装水泥）必须做到日清月结，同时每月要将材料（散装水泥）报表交给财务及供销核对，确保无误交由总监审核，签名交由执行董事签名办公室归档（日报表和月报表月底提交）。4、进入厂里的原材料必须准确，在正常软件误差5KG范围许可，硬件误差2KG，超出误差范围必须更换地磅员，厂里的亏损由地磅员及担保股东负责，合理或超出数量按每吨成品0.01元/吨奖励给地磅员平均分配，核算按月计算年终总算支付。正常误差范围不奖也不罚，少之地磅员经查实人为造成的按原价10倍以上罚款（不足罚担保股东扣除）。5、每车进厂必须准确过磅，材料卸完必须回车皮，做到准确无误。6、地磅员除了做好本职工作外，同时也是本公司的监督员，监督本公司的任何物件的出厂，如地磅员发现内外人员偷物件出厂或无开出厂单出厂物件，经地磅员发现抓到，将给予地磅员物件总价49的奖励。7、地磅员的日常工作，随时接受各有关人员的监督或纠查，如发现问题人为误差给予10倍以上罚款（不足处罚由担保股东扣除）。8、原材料的购进必须经厂办开具采购单或执行董事、总监电话通知方可进行过磅。正常情况下办公室会给一份当月的采购计划。1.目的为了有效管理公司的地磅、使秤重过磅工作规范有序，使物料过磅数据准确，特制定本管理办法。2.适应范围2.1本办法适用于天能电池集团有限公司所有以重量为计量单位的原材料、回收料与废料的称重过磅。3.管理职责3.1*部负责归口地磅房的管理工作，负责进厂原材料、回收料、废料外卖等的过磅工作。3.2*部门负责生产性原材料的监磅工作。3.3各部门负责本部门的专属物料的监磅工作。3.4*部门及上级审计部门有权对称重过磅进行检查。4.管理规定4.1地磅房管理规定4.1.1地磅房管理人员由*管理部门的人员担任，具体负责磅房的管理工作；4.1.2磅房的管理a,磅房管理人员负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作，负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。b,磅房管理人员使用地磅进行称重过磅这时，应通知相应部门的人员到场监磅。c,其它人员如需要使用地磅，需与磅房管理人员联络。d,磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙，要求出门落锁，确保磅房安全。4.1.3地磅电脑操作程序：*4.1.4过称步骤：货车过磅空车过磅货车过磅步骤：重量清零复位货车上地磅添单重量显示稳定输车号回车确认关闭空车过磅步骤：卸货后空车上磅重复步骤到回车确认（问：“是该称重单吗?”）点击是4.2地磅称重规定4.2.1称重时，由磅房人员与相关人员互相监磅，要求过磅的部门提前通知磅房管理人员，磅房管理人员负责对物料进行称重，相应的监磅人员和对方供货或购货单位人员共同监磅，确认重量后，由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单（一式*联）并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放，则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。4.2.2对需要变卖的废旧物资，由物控部门主管领导指定的人员担任监磅工作。由磅房管理人员通知购货单位分类废旧物资装车，装车完毕后，再通知监磅人员到场监磅，确认重量后，打印出物料称重的过磅单（一式*联）并进行签字确认。4.3其它秤称重规定4.3.1为了确保过磅重量的精确，对贵重金属原材料必须采用公司内部的高精确电子秤称重；4.3.2对以下几方面的材料须在仓库内的台秤上秤重：A）贵重物资；B）体积相对较小的物料，如螺钉等；C）批量货物在*公斤以下的物料，或分包固定重量的材料，如电池接线片(柱)等。4.4管理要求4.4.1仓库对贵重类原材料的收货秤重时，物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作，过磅人与监磅人双方签字。4.4.2一般生产用的原料过磅时，原料仓库须派一名人员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作。4.4.3公司需要过地磅的原材料、废旧物资因故需到公司以外的地磅房称重过磅时，应有地磅管理人员提出，报*批准，并安排相应的监磅人员同行监磅，否则，则视为无效过磅，财务部、企管部有权进行监督。4.4.4过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态，磅上或车上是否有人，车辆是否完全上磅，重车和空车是否为同一车辆等。4.4.5过磅监磅人员须注意不得将毛重视为净重，对于部分物料有固定皮重物品，如包装桶、箱等，过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实。4.4.6凡参加过磅与监磅工作的人员，对过磅物料的重量须进行认真检查与核对，净重与皮重是否真实，核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。4.4.7各部门对过磅物资出厂时按物资进出厂放行管理规定办理放行审批，核对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名，否则不能放行。4.5过磅管理流程4.5.1进厂材料业务送货通知磅管员监磅通知过磅监磅双方签名确认出入厂放行审批督导考核4.5.2出厂材料管理人员出货通知磅管员监磅通知过磅监磅双方签名确认出厂放行审批督导考核5.检查考核51每月底财务部组织盘点工作时，盘点工作人员须对较为贵重的秤重物资须进行重点秤重盘查。52*部门须对过磅管理工作进行监督检查；并对本管理办法的执行进行督导管理，对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。53一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款，情节严重者追究其法律责任