10关于泰安世纪兴岳有限公司日常管理制度.docx

10关于泰安世纪兴岳有限公司日常管理制度
10关于泰安世纪兴岳有限公司日常管理制度
泰安世纪兴岳商贸有限公司文件
泰[201*]08010号签发人:岳延李松
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泰安世纪兴岳商贸公司日常管理制度
为了保证公司的各项工作有序进展，特制定如下的日常管理制度：一、会议制度：
1、公司晨会：每日上午上班后10分钟，召开子公司晨会，与会人员为片区经理、品牌经理、总经理。主要内容为总结前日工作，安排当日工作，由片区经理主持。2、公司周会：每周一18：00，召开周会，与会人员为总经理，片区经理、品牌经理，财务综合部经理，区域经理，市场督导、出纳，仓管，部分促销员。主要内容为点评总结前一周各岗位工作情况，通报整体任务各岗位任务完成情况，部署本周工作，主持人为常务总经理。原则上周会必须要有会议纪要，由综合主管主送各部门及区域经理，抄送总经理、财务综合部经理，抄送总经理邮箱。
3、月会：每月2－3号召开月度会议，主持人总经理。参加人：公司全体人员。主要
内容总经理总结上月工作，部署本月工作。讨论公司重要决策。开会地点，方式另行通知。要求与会人员要将工作总结和次月工作计划上交，另外区域经理上月完成情况报表、库存库龄报表、公司的客户提货量排名。主要内容为总结上月工作，分析点评各区域完成情况，签本月军令状，本月的相应目标完成计划，营销策略讨论最差销售业绩区域的整改办法及实施方案。
二，报表日常管理制度：
1，要求公司仓管每天上报销售量出库报表，要分组和人员上报至常务总经理、总经理
邮箱，要分日期，区域，人员，机型的出库量，当日累计。每天上午10点前上报昨日的销量报表。每天晚上8点之前必须以短信形式给常务总经理、总经理上报总的出库量库存情况。综合主管每天要给品牌经理、片区经理、总经理上报公司的往来帐务、供应商预付款、库存金额、现金、费用当日及当月累计情况要分类上报。以上违反一次处罚20元处罚。
2，为了培养各位管理层人员工作有计划的开展。要求对于去市场检查常务总经理要对
市场的检查情况进行通报要求综合主管备档，区域经理签署整改时间目标。3，各区域经理要求：区域经理必须坚持写工作日记，日记内容包括本日销量，库存情
况（是否断货），欠款情况，市场中遇到的问题和困难，区域经理针对问题的建议，需上级协调解决问题，合理建议及工作线路图，当日总结及明日计划等。每日晨会上交至常务总经理审阅并点评。总经理抽查如发现未按照要求写的要处罚20元/次对区域经理。
4，客户档案推进表要求：由综合主管每月初5号前更新，所有区域经理有义务将档案
及时来做提供给综合主管，有各区域组长来保证数据真实（如有不属实将对于区域经理进行处罚每错一处罚五元）。
5，内部统计：由仓管对各区域经理出库数量进行每天累计排名。月初一号一定要将上
月各区域的出库已回款的数量计算清楚，将各区域经理的实际回款的出库数量完成数量排名和各区域经理增长比上报总经理邮箱。仓管要对公司客户前三个月出货量进行统计并排名，特别是机型要有明细分析表；要对相应的客户前三个月比后三个月的增长比进行排名分析表；库存每周一报库存库龄分析报表。
6，综合主管根据相关公司区域经理提成标准，对应每个区域经理每月每日的累计的提
成奖金合计排名。
三、费用日常管理制度
原则：公司每一个成员都应本着“节约不浪费”的原则，节省公司（家）每一分钱。因为他是每一位公司的员工用汗水换来的！例如：注意日常出门关灯，随手关水阀门，不随便使用公司的纸杯和空白纸张，下班要关闭电脑、饮水机、打印机、复印机等等。1、关于公司礼品、物料管理规定：
在领取礼品、物料后的48小时之内送至客户处，并要求客户要有签字确认将回执单收回仓管处备档。根据公司的物料礼品申请流程执行。
礼品、物料（展桌、拱门、背板、柜台、喷绘、灯箱片）送到客户处后，应将礼品物料陈列到明显的位置，并要求店面做好维护工作，写出XX手机送礼的手写海报，或者产品降价海报，提升促进产品销售量。
处罚：如果没有按照以上要求做公司将对于区域经理通报批评，并作出处罚20元每次，要求在反省区罚站10分钟。
2、关于售后机的管理受理流程说明：参照公司售后服务流程来做
3、关于公司内部的物品摆放，应该有统一的标准要有人员名字标识。核实跟进管理办法：（1）财务综合部内勤人员电话回访经销商核查出库价政策通知情况（2）总经理或常务总经理下市场检查工作时进行核查出库价政策通知情况。检查处罚不是目的，执行到位才是根本。在公司要树立为上级负责、为下级负责、为承诺负责、为客户负责、为同事负责、就是为公司负责，就是公司的主人。四、盘库日常管理规定
规定：盘库分为月末内部盘点和月末通路库存盘点。公司内部盘点由财务经理审计经理每月进行一次盘点，要求账实相符。月末通路盘库时，各区域经销商处的库存由各区域经理进行盘点，由相关业务人员负责，盘库时必须认真仔细，串号数量抄写完整，准确，由相应经销商签字盖章确认。
处罚：盘库不认真，串号抄写错误，第一次警告，第二次每发现1个串号，由于抄写错误导致无法上传，给予5元每台罚款。五、话费报销制度公司所有员工给予报销电话费的人员，按照公司的规定，必须自7：30-22：00保持开机状态，因故停机者必须马上用其他电话报至相关负责任处，违反以上规定2次/月及以上者，当月话费不予报销,报销单据必须使用在公司财务综合部综合主管备档的号码。
泰安世纪兴岳商贸有限公司201*－5－16
泰安市锐利企业管理咨询有限公司
D报表
四D10管理人员日常点检日报表
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