服装面料采购流程.docx

服装面料采购流程
服装面料采购流程
采购面辅料？上好订单网！服装面料采购流程总结
采购目的：规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法，确保采购产品符合规定的要求。
做好采购工作需要一定的专业知识，采购流程：采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备
1、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。
5、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
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1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和采购面辅料？上好订单网！
标准。
4、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。
5、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。三、确定成交人
1、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。
2、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。
服装面布料采购管理流程
一、目的：
有效的为公司所认可及潜在面料供应商产品的质量、货期、价格及服务进行有效的管理，并使各项面料采购达到有序化，便于采购过程中能针对面料供应商所提供的产品进行检测、检验，有效的杜绝不良面料产品入仓使用。对已确认订单关系的供应商管理及评估能达到有效的管理,及各项数据有依可询二、适用范围：
所有公司认可及潜在面料供应商（包含面料中介商、织造厂家、后处理厂家）；三、流程释述：
面料选择→首样办面料确认→大货面料确认→首缸面料确认→大货面料购单确认→大货面料合同签定→核对供应商面料来货数量单确认→货款给付供应商→供应商发货我司确认→大货面料进仓检测→仓库、财务对帐/帐单提交确认四、主要职责：
1、设计部：开发新的面料及发布每季所选用的颜色，提供各项品种面料开发款式依据；
2、采购部：进行新的面料收集及新样品的开发跟进，供应商生产过程中的跟进，及订单和货款管理；
3、生产部：提供各种面料确认后的订单数据及订单安排情况；发布公司面料采购品质标准，及对面料的各项物理指标要求进行检验、判定；面料订单合同的签定，货期的跟进、品质标准的实施及要求跟进；
4、面料供应商：提供合格的面料，并依公司品质要求进行生产，大货准时性管理，合理的价格；五、面料采购流程：
1、面料选择/颜色发布、首样确认每季开始时，由设计部收集市场信息后，进行面料评审；由设计部进行筛选面料品种进行确认，并提供当季所需要使用的面料颜色；
2、生产部：由生产部门提供各品种面料及颜色的大货订单生产数据（预计）；采购部根据公司前期预下订单的供应商生产周期安排，及时反馈各项面料的下单生产周期及进度，并依据公司采购部所发布的《面料订购合同》同供应商进行采购事宜的签定（包含货期、价格、结款方式均需明确标注），确立合同后，面料供应商应将双方已签核（成衣生产商及面料供应商）的《面料订购合同》复印件报送公司财务部存档。
3、财务部：依据已计划货款，进行采购部提交的供应商帐单复审，经审核确认无误后，依计划安排款项给付。
4、采购部：跟进面料供应商合同签定后的生产跟踪，面料测试的反馈及要求。建立供应商面料合同签定的档案留存备查。
5、生产部购员：根据公司要求，进行各采购面料送货数据与财务对帐，核对无误后确认签字；及提交各项面料品质异常处理及处理结果（扣款处理及扣款金额，需得到布料供应商的签字确认为有效件）。