周、月度例会流程及注意事项.docx

周、月度例会流程及注意事项
周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程
一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导
二、会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点
五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告
六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内
七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结
八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档
九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划，进行本月工作计划安排二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午8：00~9：00三、月例会地点安排
各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人：部门主管2、与会人员：部门全体员工3、记录人：会议召集人五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间六、月例会的运作流程
会议组织：月例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导
会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始
员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点
部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告
计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内
会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结
整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档
会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
公司工作例会过程预案
时间：201*年4月7日下午16：00地点：公司二楼会议室
会议时长控制（要求小于1.5小时）参会人员：
主持：李总会议议事日程：
一、组织车间主任等六位同志（参会人员蓝色标志者）发言，总结3月份主要工作任务完成情况，存在的问题，包括人员、部门协调、设备、工艺技术、质量等。以上问题的解决方案及建议；下月工作计划与安排。（30分钟）
二、由徐总代表生产部总结工作，同时宣读每月例会流程和要求：1、每月5日前（有总经理决定并提前一天通知准确时间）召开；2、参会对象（公司董事会及车间主任及部门负责人和主要骨干以上级别的管理人员）不准迟到、不准无辜缺席、有事需要提前请假并得到会议主持人同意；
3、与会人员必须养成总结工作的习惯，每月月底必须提前总结自己和本部门的当月工作，并形成文稿；
4、参会者接会议通知后必须提前将当日日常工作安排好；
5、参会者必须带工作日志和笔，同时参会时主动将手机关闭或调整至静音状态；
6、与会者可以表达不同意见，但不允许争锋相对的作非原则性争议；7、月度例会指定人事部作记录，并当日形成备忘录，备忘录要装订成册，每次开会前先提请会议主持人和大家一起回顾上次会议达成的共识并检查和了解执行情况；
8、会议结束时，会议主持人必须总结和明确会议达成的决议，并分解提醒相关决议的执行部门和责任人。（10分钟）
三、由李总经理宣布公司新的组织架构和分工及职责要求，进一步通报公司发展思路和最新工作方向。（30分钟）
四、由徐总宣贯安全考核方案，同时征询大家意见。（打印成稿分发给与会者，要求有不同意见和建议者三日内反馈）（15分钟）
五、李总主持总结会议决议。（5分钟）