出生证管理制度.docx

出生证管理制度出生证管理制度出生证管理制度新洲区卫生局委托区妇幼保健院负责全区出生医学证明管理的具体事务。一、出生证的签发、换发、补发1、对于在我区范围内出生，出生日期为1996年1月1日至201*年3月1日未办理出生医学证明的，由区妇幼保健院负责办理出生医学证明。办证时需审核以下证件：（1）新生儿出生医学记录或由出生机构医务处签章的出生时相关信息记录；（2）父母有效身份证件。2、201*年3月1日以后在我区医疗机构内出生的，因各种原因未领证的，由出生医疗机构负责出生医学证明的首次签发。3、1996年1月1日以后在医疗保健机构外分娩的（无论户口区内区外），应由区妇幼保健院办理出生医学证明。办证时需审核以下证件：（1）接生人员证明；（2）出生地村或街居委会提供盖章的证明；（3）父母的亲子声明；（4）父母有效身份证件。4、因抱养关系提出签发出生医学证明，必须提供亲生父母的信息材料，如无亲生父母信息材料，不能办理出生医学证明。5、出生医学证明一旦签发原则上不得重复换发，当出现以下三种情况时，区妇幼保健院依照程序可以办理换发：（1）因签发机构或当事人的责任导致证件无效的；（2）由户籍登记机关提供相关证明不能进行初审登记需要变更新生儿姓名的；（3）要求变更父母信息的，由当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定证明，换发时要按照要求保存原证件，并做好登记；（4）在作废证件的三联上均打上作废标识。6、因为证件遗失、损毁等原因可申请补发，补发应提交申请，由区妇幼保健院负责审核，补发证件信息应与原签发证件一致，并加盖出生医学证明补发专用章。审核资料包括：（1）由申请人提供在哪里签发的证据，如原出生医学证明复印件；（2）申请书并有单位或居住地居委会盖章；（3）审核时网上无法查对信息时应由申请人提供出生医院证明材料。7、对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲需提供书面证明。格式为“我是新生XXX的母亲，声明将XXX出生医学证明父亲信息为空白，出现任何纠纷和问题，由本人负责，母亲XXX，年月日。”在出生证无信息处如姓名、身份证号、国籍处打“/”年龄处填08、领证人必须是孩子的母亲或父亲，其他人不得代理办证。二、出生证入库、出库登记及费证管理1、出生证应有专人管理，做好入库、出库登记，要注明出入库时间，领证人姓名、单位及出生证数量。严禁跨地区、机构流通、借用空白出生医学证明。2、不断改正办证条件，减少废证得发生，对于已经作废的证件，要认真做好登记，并注明其作废原因。三、出生医学证明自1996年1月1日开始执行签发。新洲区妇幼保健院出生医学证明管理制度1、出生医学证明的负责人必须掌握出生医学证明的管理法规，需经过培训合格后方能上岗。2、出生医学证明的相关文件，资料，用品需专柜专人管理，出生证明专用章及及出生证明纸由两人分开管理，不得丢失，不得外借，违者追究当事人相关责任。3、要做好出生证明的病人资料保密工作，不得告知无关人，更不得以赢利为目的的资料外泄。4、出生医学证明实行两人监督机制，即由管证明纸者开出生医学证明，经管出生证明章者申核，特殊病人需经主任或院长申核签字后方能发证。不得私开出生证明；更不允许涂改病人的相关资料，必需按相关要求真实开出证明，如不按流程开出生医学证明引起的一切后果由开证者个人承担。5、出生医学证明要按规定的程序，到规定的单位领取，不得私改领取通道。6、向家属告知出生医学证明信息除了宝宝名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生医学证明的丢失，按相关流程到上级妇幼保健医院补领。7、有无准生证均可据实申请领取出生医学证明，不得以各种名义加收费用；如父母一方是北京户口而无准生证者需上报至上级妇幼保健单位。8、领证人只能是妈妈本人，如果本人不能领取，需有妈妈本人签的委托书，并出示被委托人的身份证明后方可代领。