副总经理助理工作职责.docx

副总经理助理工作职责副总经理助理工作职责副总经理助理工作职责岗位名称：副总经理助理（兼生产调度管理员）直接上级：生产副总经理岗位职责：1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表；要求每个工作日9:00之前完成；2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表；要求每周六下午4:00之前完成；3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板；要求每个工作日16:30之前完成；4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表；工作令下达次日完成；5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限；每日或隔日跟踪；6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况，并根据核实结果合理调整生产安排；每个工作日下午4:00之前完成；7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表；甲方现场考察前完成；8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并形成会议纪要；每周一中午12:20-10:00进行；9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要；每项工程竣工后第二天完成；10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表；每周一下午送达给副总办公室；11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会；每月进行一次；12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。附：单位项目工程进展情况日报表313029282726252423222120191817161514131211109876543210作业令下发图纸初步设计一次图纸确认二次图纸确认电气料单下发结构料单下发结构图纸下发电气图纸下发壳体组装完毕一次装配完毕二次装配完毕工程名称31302928272625242322212019181716151413121110987654321012345未竣工的项目工程进展情况周报表作业令下发图纸初步设计一次图纸确认二次图纸确认电气料单下发结构料单下发结构图纸下发电气图纸下发壳体组装完毕一次装配完毕二次装配完毕总经理助理工作职责直接上级:总经理主要职责：助理工作：1协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；3协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；4负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；5负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；6负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；7协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；9完成公司领导交办的其他工作任务；行政事务1本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；2组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；3管理公司重要资质证件；（财务？）4做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）5协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；7负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；8按时完成公司领导交办的其他工作任务。人事事务1协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；2办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；3协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；4建立并管理员工信息资料及各类人事资料；5执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；6.协助总经理完成对员工的年度考核；7.协助修订员工手册；8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；9.向员工解释各种相关制度性问题；10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；注：请您根据其他要求增减。