1、发货员职责
发货员职责
珠海辽宁东方人药业有限公司发货流程
一、目的：规定和明确发货员的职责内容和职责范围。二、范围：本公司物流部发货员。
三、责任：物流部部长、发货员对本规程实施负责。
内容：1、根据珠海总公司发来的邮件发货申请审批表，确认发货。2、认真核对邮件内容,及总部的各部门的审批意见.
3、本部门在确认邮件无误后,打印珠海辽宁东方人药业有限公司发货内部确认表.4、核对内部确认表与总部发货审批表内容是否一致,核对准确无误后由制单人签字,物流部签字，财务部确认签字.
5、、发货员负责按照产品发货审批单将出库药品配发到相应收货单位，做到配发及时、准确无误，票据登记清楚。
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2、按发货渠道要求，合理选择物流公司，通知货运单位。
7、、对配发的药品质量直接负责，杜绝人为因素造成的发货差错和质量事故。发货时应按产品发货审批单对实物进行包装外观的检查，发现问题停止发货，并报质量管理部复查处理。
8、发出药品要坚持先进先出，近期先出，按批号发货的原则，发货时查对品名、规格、数量、批号、有效期、外观质量等，在发货凭证上签名负责。
9、药品配发完毕应把产品发货审批单及时传递、移交给物流、财务等复核人员。10、坚持“质量第一”的原则，把好药品出库配送质量复核关，按产品发货审批单逐件复核发货药品，做到数量准确，质量完好，包装牢固，标志清晰。
11、及时向物流部领导和质量部
3、反映运输过程中收集的质量信息及可能发生的质量问题。
12、认真做好药品发货记录，做到字迹清楚、项目齐全，内容准确，便于质量跟踪，发货记录应保存至超过药品有效期年，但不得少于三年。
13、货发后详细登记发货到站、货号、收货人名称、电话及产品名称、规格、数量、批号及发货运费等信息。
14、货发出后，对按规定时间未能及时到货的个别情况及时查询处理。15、及时收回各货运单位运费票，核实发货费用是否与合同运价相符，切实降低发货费用。
第1页共2页16、月底将当月发货运费汇总，并将客户每笔发货审批单与运费票分类。17、每月26日报一份当月发出的每个产品的数量报表，即发货统计表。18、随时与仓库联系
4、掌握当天成品库存情况。
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浙江翔泰工贸有限公司
文件名称制订部门发货员的岗位职责人力资源部文件编号制订日期XT-HR-004201*/4/151、熟悉公司产品流程和产品规格、放置位置。2、学会统筹安排，接到发货通知单后合理安排发货顺序以及发货时间，做好调车计划，保证车辆满载，并及时把货物发出。3、发货时认真核对发货清单，核实商品名称、规格及数量，客户收货人电话及地址，不得发错货，漏发、多发，造成不必要的损失。每次发货完毕后，需在发货单上签字认可，并将发货单返回到文员处。4、协助销售员落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理，确保成本、服务两不误。详细记录每天短途用车情况，包括车
5、主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等，与车主核实无误后签字确认。5、按整体规划完成对产品的整理、标识和归位工作。6、负责产品标识、日报表的填写、核对与确认工作。7、负责所管辖产品的防护工作，做好仓区安全、防盗工作。8、对所发产品的外包装及颜色、结构、功能进行检查，确保品质。9、检查发货单据是否符合审批手续，对不符合手续的发货单有退回及拒绝发货权。10、对当天要发货的产品应随时掌握生产情况，并及时向车间相关人员告知和跟催。11、对以生产出来的产品要及时告知销售人员商量确认发货时间。12、及时将包装好的产品运输到仓库归类放置，并挂牌标示。13、包装好的产品由包装组填写标示卡（编号、名称、若一个产品由多个配件包装组成，则在名称后面注明XX；如：一个产品由三个包装配件组成应写31、32、33）14、严禁将没有标示卡的产品入库或转出包装车间。15、完成上级交办的临时工作。
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