学生社团换届大会流程.docx

学生社团换届大会流程
学生社团换届大会流程
学生社团换届大会流程※
详
一、主持人自我介绍，并宣布XX协会第X届换届大会正式开始。二、理事会工作总结（一般是会长上台总结）。
三、秘书长上台公布财务开支情况（对某些细节款项需要公布一下）。
四、主持人宣读协议书（附件）。
五、学生社团联合会代表和社团代表上台签订协议书。六、主持人宣读候选理事名单。
七、候选理事上台演讲为自己拉票。（同时要把名字按自己的序号写在黑板左右）。
八、主持人宣读投票方式（按选票下方的说明，多选或少选视为废票），学生社团联合会工作人员发选票（现场每人一张）。
九、由发票人员进行收票。
十、由学生社团联合会人员进行验票、点票，学生社团联合会代表上台讲话，并公布投票情况。
十一、现场唱票。（由两名学生社团联合会工作人员读票，两名社团成员记票，记票方式为“正”字记票，票数超过到会人数3/4有效，否则对不够票数的候选人进行重新投票）
十二、学生社团联合会代表宣布新一届理事会成员名单。十三、换届大会结束。
附件：学生社团理事会换届选举大会工作协议书学生社团理事会换届选举大会工作协议书
为了落实学生社团理事会换届选举的各项组织工作，把换届大会办得有秩序和有成效，并表明换届选举大会是在公平、公正、公开的情况下进行的，特定制此协议。协议双方为学生社团联合会及参加换届的二十个学生社团。协议双方应做好本职工作，达到以下要求：
一、学生社团联合会：
1、做好本次学生社团理事会换届选举大会的组织、协调及管理工作，接受团委的指示并积极听取各社团的意见，完善换届选举大会的方案。
2、统筹好各社团换届时所需借用的场地、设备及其他工具，负责统一向有关部门申请，并妥善保管好与及时归还。
3、做好筹备期间的通知与对资料的审核工作，并应社团所需，在成熟的时期，给社团及时换届。
4、换届大会上做好会议记录。
5、在选举大会上，公布协议书的内容，并应会议要求，经社团同意从学生社团联合会选两位特定成员唱票（要求普通话标准，声音洪亮），确保选举大会在公平、公正、公开的情况下进行。
6、会议完毕，学生社团联合会相关工作人员向院团委提交会议总结、会议报告和相应各社团新一届理事会成员档案等相关资料。
二、学生社团：
1、整体换届工作过程中须服从学生社团联合会的统一组织安排及监督管理，并积极配合，如遇到有特殊问题可向学生社团联合会提出异议。
2、做好前期的换届大会筹备工作，换届所需文件经学生社团联合会批准方可印制。
3、做好换届现场的维持秩序等工作，要求大会井然有序，在场人员不得大声喧哗，任何人不得以任何方式骚扰、恶意中伤候选理事。
4、提供一位换届大会的主持人（要求普通话标准，声音洪亮），以便对整个大会的流程起到连贯的作用。
5、在选举大会上，公布协议书的内容，并应会议要求，和学生社团联合会协商选两位特定成员唱票，并安排两位写票人员，和学生社团联合会工作者确保选举大会在公平、公正、公开的情况下进行。
6、会议完毕，向学生社团联合会提交新一届理事和社团内部分工等档案与资料，并以贴红榜的形式向学院公布本届学生社团理事会成员以及社团内部部门分工的主要负责人的名单。
负责人签字：
学生社团联合会：学生社团：（社团名称）（签章）
学生社团换届大会流程※
详
一、主持人自我介绍，并宣布XX协会第X届换届大会正式开始。二、理事会工作总结（一般是会长上台总结）。
三、秘书长上台公布财务开支情况（对某些细节款项需要公布一下）。
四、主持人宣读协议书（附件）。
五、学生社团联合会代表和社团代表上台签订协议书。六、主持人宣读候选理事名单。
七、候选理事上台演讲为自己拉票。（同时要把名字按自己的序号写在黑板左右）。
八、主持人宣读投票方式（按选票下方的说明，多选或少选视为废票），学生社团联合会工作人员发选票（现场每人一张）。
九、由发票人员进行收票。
十、由学生社团联合会人员进行验票、点票，学生社团联合会代表上台讲话，并公布投票情况。
十一、现场唱票。（由两名学生社团联合会工作人员读票，两名社团成员记票，记票方式为“正”字记票，票数超过到会人数3/4有效，否则对不够票数的候选人进行重新投票）
十二、学生社团联合会代表宣布新一届理事会成员名单。十三、换届大会结束。
附件：学生社团理事会换届选举大会工作协议书学生社团理事会换届选举大会工作协议书
为了落实学生社团理事会换届选举的各项组织工作，把换届大会办得有秩序和有成效，并表明换届选举大会是在公平、公正、公开的情况下进行的，特定制此协议。协议双方为学生社团联合会及参加换届的二十个学生社团。协议双方应做好本职工作，达到以下要求：
一、学生社团联合会：
1、做好本次学生社团理事会换届选举大会的组织、协调及管理工作，接受团委的指示并积极听取各社团的意见，完善换届选举大会的方案。
2、统筹好各社团换届时所需借用的场地、设备及其他工具，负责统一向有关部门申请，并妥善保管好与及时归还。
3、做好筹备期间的通知与对资料的审核工作，并应社团所需，在成熟的时期，给社团及时换届。
4、换届大会上做好会议记录。
5、在选举大会上，公布协议书的内容，并应会议要求，经社团同意从学生社团联合会选两位特定成员唱票（要求普通话标准，声音洪亮），确保选举大会在公平、公正、公开的情况下进行。
6、会议完毕，学生社团联合会相关工作人员向院团委提交会议总结、会议报告和相应各社团新一届理事会成员档案等相关资料。
二、学生社团：
1、整体换届工作过程中须服从学生社团联合会的统一组织安排及监督管理，并积极配合，如遇到有特殊问题可向学生社团联合会提出异议。
2、做好前期的换届大会筹备工作，换届所需文件经学生社团联合会批准方可印制。
3、做好换届现场的维持秩序等工作，要求大会井然有序，在场人员不得大声喧哗，任何人不得以任何方式骚扰、恶意中伤候选理事。
4、提供一位换届大会的主持人（要求普通话标准，声音洪亮），以便对整个大会的流程起到连贯的作用。
5、在选举大会上，公布协议书的内容，并应会议要求，和学生社团联合会协商选两位特定成员唱票，并安排两位写票人员，和学生社团联合会工作者确保选举大会在公平、公正、公开的情况下进行。
6、会议完毕，向学生社团联合会提交新一届理事和社团内部分工等档案与资料，并以贴红榜的形式向学院公布本届学生社团理事会成员以及社团内部部门分工的主要负责人的名单。
负责人签字：
学生社团联合会：学生社团：（社团名称）（签章）