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ExcelExcel数据处理数据处理总体学习内容总体学习内容第一章第一章 ExcelExcel基础基础第二章第二章 数据录入数据录入第三章第三章 日常操作日常操作第四章第四章 数据格式化数据格式化第五章第五章 公式与函数公式与函数第六章第六章 图表处理图表处理第七章第七章 数据管理与数据透视表数据管理与数据透视表第一章第一章 ExcelExcel基础基础1本章本章学习目标学习目标 认识认识EXCELEXCEL的工作界面，窗口组成元素；的工作界面，窗口组成元素；了解工作薄等基本概念；了解工作薄等基本概念；掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法；掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法；理解相对引用和绝对引用；理解相对引用和绝对引用；掌握公式输入方法；掌握公式输入方法；掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作；掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作；掌握单元格、行、列常用操作；掌握单元格、行、列常用操作；掌握掌握sumcountifsumcountif等简单函数的应用方法。等简单函数的应用方法。1.1Excel操作基础操作基础（1）启动）启动Excel的方法的方法通过通过Windows任务栏选择任务栏选择“开始开始”按钮按钮通过通过Excel快捷方式快捷方式双击双击xcel文件的名字或图标文件的名字或图标（2）退出）退出xcel的方法的方法单击单击Excel窗口右上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”菜单项。菜单项。按快捷键按快捷键Alt+F4。（3）Excel界面界面功能区功能区工作表区工作表区1.1Excel操作基础操作基础功能区的主要控件Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。1.1Excel操作基础操作基础 Office 按钮：取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。快速访问工具栏：其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮.1.1Excel操作基础操作基础工作表区的主要对象1.1Excel操作基础操作基础工作表：工作表：就是人们常说的电子表格，是就是人们常说的电子表格，是Excel Excel 中用于存储和处中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。纵向的称为列。Excel 2007Excel 2007的一个工作表最多可有的一个工作表最多可有1,048,576 1,048,576 行、行、16,384 16,384 列数据（而列数据（而Excel 2003Excel 2003的工作表最多有的工作表最多有65 53665 536行、行、256256列）。当前正在使用的工作表称为列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表活动工作表。工作表标签：工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮：插入工作表标签按钮：在默认情况下，在默认情况下，Excel Excel 只打开只打开3 3个工作个工作表：表：Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3.Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表插入一个新工作表sheet4sheet4，再单击一次就会插入新工作表，再单击一次就会插入新工作表sheet5sheet51.1Excel操作基础操作基础行号、列标题：行号、列标题：工作表由工作表由10485761048576行组成，每行的编号称为行组成，每行的编号称为行行号；号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。单元格：单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1A1就表就表示列第行对应的单元格。示列第行对应的单元格。单元格区域：单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上左上角单元格角单元格:右下角单元格。右下角单元格。例如例如A2:B3A2:B3代表一个单元格区域，包括代表一个单元格区域，包括A2A2、B2B2、A3A3、B3B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，如，1:11:1表示第一行的全部单元格组成的区域，表示第一行的全部单元格组成的区域，1:51:5则表示由第则表示由第1 1到到5 5行全部单元格组成的区域；行全部单元格组成的区域；A:AA:A表示第一列全部单元格组成的区域，表示第一列全部单元格组成的区域，A:DA:D则表由则表由A A、B B、C C、DD四列的全部单元格组成的区域。四列的全部单元格组成的区域。1.1Excel操作基础操作基础编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式。工作表缩放：1.1Excel操作基础操作基础1.2构造第一构造第一个工作表个工作表【例例1.11.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入工资。假设个人所得税的税率为：收入16001600以下，所得税率为以下，所得税率为0%0%；收入；收入1600250016002500，所得税率为，所得税率为5%5%；收入；收入2500350025003500，所，所得税率为得税率为8%8%；收入；收入3500450035004500，所得税率为，所得税率为12%12%；收入；收入45004500以上，所得税率为以上，所得税率为15%15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。税后的实际收入。姓名职称日期基本工资水费电费气费奖金张贴民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程师2009-3-11579244.89201171.35291.2 构造第一个工作表在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图所示输入输入A1：H9中中的原始档案数据的原始档案数据1、在、在I2中输入工资计算中输入工资计算公式：公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下复制此公式到、向下复制此公式到I91、在、在H2中输入计算中输入计算公式：公式：=I2-K2、向下复制此公式到向下复制此公式到H91、在、在K2中输入工资计算公中输入工资计算公式：式：=I2*J22、向下复制此公式到、向下复制此公式到K9输入输入J列的列的税率税率1.3工作薄和工作薄和Excel文件管理文件管理1.3.1工作薄与工作表的关系工作薄与工作表的关系工作簿工作簿：在：在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx，工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作薄的默认名：新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。工作表：工作表：由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有最多有1,048,576行、行、16,384列。列。工作表由工作表标签区别，如工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.3.1工作薄与工作薄与工作表的关系工作表的关系工作薄与工作薄与工作表的关系工作表的关系1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.1工作薄工作薄与模板与模板模模板板：模模板板即即模模型型、样样板板，是是一一种种已已经经建建立立好好的的特特殊殊工工作作薄薄，已已在在其其中中的的工工作作表表中中设设计计好好了了许许多多功功能能，如如单单元元格格中中的的字字体体、字字型型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工工作作薄薄创创建建：Excel总总是是根根据据模模板板创创建建工工作作薄薄，创创建建的的工工作作薄薄具具有有与与模模板板结结构构、内内容容和和功功能能。在在没没有有指指定定建建立立工工作作薄薄模模板板的的情情况况下下，Excel会会据据默默认认模模板板建建立立工工作作薄薄，这这种种工工作作薄薄在在默默认认情情况况下下只只有有Sheet1、Sheet2和和Sheet3三个工作表。三个工作表。1.3.2.2新建新建默认的空工作薄，三种方法默认的空工作薄，三种方法启动启动Excel，Excel就会自动建立一个名为就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx;在已启动在已启动Excel的情况下，按的情况下，按Ctrl+N；单单击击功功能能区区左左上上角角的的Office按按钮钮，然然后后从从弹弹出出的的文文件件菜菜单单中中选选择择“新建新建”；1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.3根据旧工作薄根据旧工作薄建立建立工作薄工作薄（1）单击）单击Office按钮按钮，从弹出的文件菜单中选择，从弹出的文件菜单中选择“新建新建”。Excel将弹出将弹出“新建工作薄新建工作薄”对话框。对话框。（2）单击）单击“根据已有内容新建根据已有内容新建”，然后在弹出的，然后在弹出的“根据现有根据现有工作薄新建工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的中的“新建新建”按钮。按钮。1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.4根据模板建立工作薄根据模板建立工作薄Excel2007模板类型模板类型已安装的模板已安装的模板：安装：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；时安装在本地计算机中的模板；我的模板我的模板：用户自已创建的模板；：用户自已创建的模板；在在线线模模板板：微微软软公公司司网网站站上上的的在在线线工工作作薄薄模模板板，在在用用这这类类模模板板创创建建新新工工作作薄薄时时，Excel会会自自动动从从微微软软的的网网站站中中下下载载相相关关模模板板到到用用户户的的本本地地计计算算机机中中，并并用用它它创创建建新新工工作作薄薄。当当然然，前前提提是是用用户户计计算机与算机与Internet网络相连接（即网络相连接（即Online，在线，在线）。）。1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.5在线在线模板示例模板示例下下面面的的图图表表是是用用MicrosoftOfficeOnline”中中的的“预预算算”模模板板类类中中的的“商商务务旅旅行行预预算算”模模板板建建立立的的工工作作薄薄。在在该该工工作作薄薄中中，只只需需要要输输入入D列列的的费费用用和和F列列的的数数字字，Excel就就会会自自动动计计算算出出H列列的的费费用用，这一功能是由这一功能是由“商务旅行模板商务旅行模板”提供的。提供的。1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2 创建新工作薄下图是用“Microsoft Office Online”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。1.3.2.6在线模板在线模板的建立方法的建立方法（1）确定计算机已连接上了）确定计算机已连接上了Internet网络。网络。（2）单单击击“Office按按钮钮”新新建建MicrosoftOfficeOnline.将将连连接接到微软的在线模板网站。到微软的在线模板网站。（3）从从微微软软网网站站的的在在线线模模板板网网站站中中选选择择需需要要的的模模板板，就就会会从从网网站站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。1.3.2创建新工作薄创建新工作薄1.3.3 保存和打开工作薄文件1.3.3.1 保存文件方法一：单击“快速访问工具栏”中的保存按钮 保存文件。方法二：单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单，选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。1.3.3.2 打开文件单击Office 按钮，从弹出的文件菜单，选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。1.3.4 文件格式与兼容性Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，适用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。Office XML Formats有许多优点：其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75%其二，Office XML Formats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开其三，更强的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。1.3.4文件格式文件格式与兼容性与兼容性2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性格式扩展名说明Excel 工作簿.xlsxExcel 2007默认的基于XML的文件格式。不能存储 VBA 宏代码。Excel 工作簿（代码）.xlsmExcel 2007 基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表(.xlm)。Excel 二进制工作簿.xlsbExcel 2007 二进制文件格式(BIFF12)。模板.xltxExcel 2007模板的默认文件格式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表(.xlm)。模板（代码）.xltxmExcel 2007模板的启用了宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表(.xlm)。Excel 97-2003 工作簿.xlsExcel 97-Excel 2003 二进制文件格式(BIFF8)。Excel 97-2003 模板.xltExcel 97-Excel 2003 模板的二进制文件格式。XML 电子表格 2003.xmlXML 电子表格 2003 文件格式(XMLSS)。XML 数据.xmlXML 数据格式。Excel 加载宏.xlamExcel 2007 基于 XML 且启用宏的加载项，支持 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表(.xlm)的使用。1.4公式和公式和单元格引用单元格引用1.4.1公式公式(1)公式的概念公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号公式必须以等号“=”开头开头，即在，即在Excel的单元格中，的单元格中，凡是以等凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：例如：“=10+4*6/2+(2+1)*50”就是公式，可以在任何单元就是公式，可以在任何单元格中输入此公式格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中。会把公式的计算结果显示在相应的单元格中。（2）运算符）运算符在在xcel公式中可以使用运算符。公式中可以使用运算符。运算符运算符运算功能运算功能优先级优先级()括号括号1-负号负号2%百分号百分号3乘方乘方4*与与/乘、除法乘、除法5+与与-加、减法加、减法6&文本连接文本连接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4.1公式公式1.4.3说明说明括号的运算级别最高，在括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进。同等级别的运算符从左到右依次进行。行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。一串。例如，例如，ABC&DEF的结果为的结果为“ABCDEF”，财务财务&经经济济的结果为的结果为“财务经济财务经济”。1.4.1公式公式（1）引用的概念）引用的概念引用引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为引用不同工作簿中的单元格称为链接链接。（2）引用的类型）引用的类型A1引用引用R1C1引用引用1.4.2引用引用（3 3）相对引用）相对引用相对引用也称相对引用也称为相对地址引为相对地址引用，是指在一用，是指在一个公式中直接个公式中直接用单元格的列用单元格的列标与行号来取标与行号来取用某个单元格用某个单元格中的内容。中的内容。1.4.2引用引用相对相对引用的例子引用的例子【例例1.21.2】某班某次期末考试成绩如图某班某次期末考试成绩如图1.131.13所示，计算各同学所示，计算各同学的总分，即的总分，即F F列的数据。列的数据。在在F2计算公式计算公式=C2+D2+E2然后向下复制该公式！然后向下复制该公式！1.4.2引用引用(4)绝对绝对引用引用绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加列号与行号前面加“$”符号符号。比如，比如，$A$1就是对就是对A1单元格的单元格的绝对引用绝对引用。1.4.2引用引用绝对引用绝对引用案例案例【例例1.3】某品某品牌皮鞋批发商牌皮鞋批发商3月份月份的销售数据如图所的销售数据如图所示，每双皮鞋的单示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮价相同，计算各皮鞋代销商场应支付鞋代销商场应支付的总金额，的总金额，。在在D6输入公式：输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！然后向下复制此公式！1.4.2引用引用（5）混合）混合引用引用混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，如，$A1、$B1案例：案例：1.4.2引用引用（6）三维）三维引用引用对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：引用称为三维引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）单元格（区域）例如，例如，Sheet1:sheet8!C5和和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，都是三维引用，前者包括前者包括Sheet1sheet8这这8个工作表中每个工作表的个工作表中每个工作表的C5单元格，单元格，后者包括此后者包括此8个工作表中每个工作表的个工作表中每个工作表的B2:D6区域。区域。1.4.2引用引用（7）内部引用与）内部引用与外部引用外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例：）引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如：）引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在几中不同的引用，例：）同一公式中存在几中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.4.2引用引用1.5函函数数简介简介（1）函数的概念）函数的概念函数是函数是Excel已经定义好了的一些已经定义好了的一些特殊公式特殊公式，它们可以对，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。元格中。（2）Excel函数类型函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。类函数等。1.5.1常用工作表常用工作表函函数数（1）SUM和和Average用法：用法：sum(x1,x2,x3x255)Average(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2x255可以是可以是数字数字，单元格或单元格区域的引用单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。也可以是表达式。功能：功能：sum求所有参数求所有参数x1,x2x255的总和的总和Average求所有参数求所有参数x1,x2x255的平均值的平均值SumSum和和AverageAverage的应用案例的应用案例某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、水费、电费，计算水费、电费，计算总额、总计总额、总计与与平均数平均数 1.5.1常用工作表常用工作表函函数数（2）max和和min用法：用法：max(x1,x2,x3x255)min(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2x255可以是可以是数字数字，单元格或单元格区域单元格或单元格区域的引用的引用，也可以是表达式。，也可以是表达式。功能：功能：max求所有参数求所有参数x1,x2x255的最大值的最大值min求所有参数求所有参数x1,x2x255的最小值的最小值1.5.1常用工作表常用工作表函函数数（3）count用法：用法：count(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2x255可以是可以是数字数字，单元格或单元格区域的引用单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。也可以是表达式。功能：功能：统计统计x1,x2x255中数字的个数中数字的个数（4）countif用法：用法：COUNTIF(单元格区域单元格区域,“条件条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“2,“right”,“error”)”的结果是“right”，而IF(32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而389,“A”,IF(A279,“B”)，如果A2等于93，则该函数的结果是“A”；如果A2等于80，则函数的结果是内层IF(A279,“B”)的结果，显然8079，所以结果为“B”；如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A279,“B”)不成立时的取值，这时该函数的结果是FALSE，因为IF(A279,“B”)没有给出A279不成立时的取值，若内层修改为IF(A279,“B”,”)，Excel将返回一个空值给该函数。2.7 利用公式与函数进行查找输入案例：【例2.10】某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称确定。教授：2000元，副教授：1500，讲师：1000，助教：是500元。在F3输入公式：=IF(E3=教授,2000,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=讲师,1000,IF(E3=助教,500)2.7 利用公式与函数进行查找输入公式含义分析2.7 利用公式与函数进行查找输入2.7.3 Vlookup函数查找Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。VLOOKUP函数的用法如下：VLOOKUP（x,table,n,r）其中：x是要查找的值；table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x）；n是table中待返回的匹配值的列序号；r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找；当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找2.7 利用公式与函数进行查找输入案例：【例2.11】某移动公司更换了新系统，使原有的部分电话号码不能使用，同时又新增加了许多电话号码。系统变化后，大部分用户仍然使用原来的用户档案（电话号码和缴费合同号都没有改变），而那些不能使用的电话号码和新增加的电话号码则需要重新建立用户档案 2.7 利用公式与函数进行查找输入帐号查找过程：在需要提取帐号的新号码工作表的B3输入查找公式：=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0)并向下复制此公式。E列是从旧帐号列是从旧帐号的的B列找到的数列找到的数据，据，#N/A表示表示D列的帐号在列的帐号在A列不存在列不存在在实际工作中，不同类型的数据往往存储在不同的工作表中，这就需要在不同工作表中进行跨表数据查找。【例2.12】某超市将其产品单价和产品销售汇总表分别保存在两个工作表中，如图所示。在产品的单价表中包括有该商场大约几百种产品的单价，销售汇总表每月统计一次，现在要计算每种产品的销售总额。2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入2.7 利用公式与函数进行查找输入在在C3单元格中输入公式：单元格中输入公式：=VLOOKUP(A3,产品产品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下复制此公式到然后向下复制此公式到C列其他单元格列其他单元格2.8 利用填充序列输入数据2.8.1 数据序列的含义序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式出现。2.8.2 Excel内置序列对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。2.8 利用填充序列输入数据2.8.3 自定义序列 用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可以通过填充复制产生。案例：【例2.14】某大学有“计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完”等多所学院，学校办公室经常要用到这些学院名称。现以此为例说明Excel自定义序列的建立方法。2.8 利用填充序列输入数据建立方法：（1）单击Office按钮“Excel选项”“常用”“编辑自定义列表”。弹出图示的“自定义序列”对话框。（2）在“输入序列”中依次输入序列内容。建立输入序列后，输入第一项，即“计算机学院”后，通过填充复制就能产生其它各项内容。2.9行列转置输入某些时候需要将工作表的行数据作为列数据输入，或将列数据作为新表的行数据。这样的工作表数据可通过行列转置快捷生成。【例2.15】某品牌电视2008年的销售统计数据如图所示。其中的A、B两列数据是以前输入在工作表中的各省销售排名，在A列中包括有中国全部省份的名称。现在要构造D1：AA16的统计表（1）选中）选中A列的省份名称所在的单元格区域列的省份名称所在的单元格区域A4:A34。（2）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“复制复制”按钮。按钮。（3）单击）单击E4单元格单元格（4）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下面的三角形，组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择然后从弹出的快捷菜单中选择“转置转置”，这样就完成了，这样就完成了E4:AA4中中的省份名称的输入。的省份名称的输入。2.9 行列转置输入【例例2.16】矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区域构成，矩阵的运算比较复杂，域构成，矩阵的运算比较复杂，Excel提供了一组矩阵运算的函数。提供了一组矩阵运算的函数。建立图建立图2.26中中A2:D8区域的行列转换矩阵。区域的行列转换矩阵。（1）选中）选中A2:D8。（2）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“复制复制”按钮。按钮。（3）单击）单击G3单元格单元格（4）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下面的三角形，然后从弹出组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“转置转置”，这样就完成了，这样就完成了G3:M6中的矩阵输入。中的矩阵输入。2.9 行列转置输入2.10 限定输入数据的长度，显示提示和出错信息 对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显示一些警告信息，并且不接受输入的数据。如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输入数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则作些说明 2.10 限定输入数据的长度，显示提示和出错信息【例2.17】图2.27左图是某俱乐部的会员档案表，A列的用户编号不超过4个字符，希望对此限制，当用户输入此列数据时，为他显示编号的规则和限制说明，如图2.27左图所示。2.11 利用RAND和INT函数产生仿真数据（1）Rand 函数又称为随机函数，它产生一个介于01之间小数。对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如：RAND()*100：可以产生0100之间的数据RAND()*50+50：可以产生50100之间的数据。（2）Int函数又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。比如：INT(8.9)的结果是8INT(-8.9)的结果 是-9 2.11 利用RAND和INT函数产生仿真数据案例：【例2.18】建立如右图所示的仿真成绩表，A列数据可以通过填充复制产生，B列数据需要输入，第1行数据需要输入，但其中的成绩却不必逐个输入，可以用INT函数和RAND函数产生。(1)选中 C2:G11区域(2)输入公式：=10+int(rand()*90(3)按Ctrl+Enter说明：用说明：用rand产生的数据会随时发生变化，可将它贴产生的数据会随时发生变化，可将它贴粘为数据，它就不会发生变化了。其方法是：粘为数据，它就不会发生变化了。其方法是：（1）选中用随机函数产生的数据区域，如图中的）选中用随机函数产生的数据区域，如图中的C2:J11。然后单击。然后单击“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组中的组中的复制按钮。复制按钮。（2）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下组中，单击下面的三角形，从弹出的快捷菜单中选择面的三角形，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴值粘贴值”。第三章第三章 日常操作日常操作本章学习目标掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作掌握为单元格添加批注的方法掌握查看工作表数据的不同方式设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和工作表打印3.1 最小化功能区（1）Excel 2007功能区的利与弊好处：直接、功能按钮操作方便。缺点：功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操作；功能按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件下才显示出来，易给初学者造成功能不及早期版本完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完全融洽。（2）最小化功能区小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉功能区各控件的分布后，最小化后不影响EXCEL的任何操作。当要执行某项操作时，单击任一选项卡就会显示出正常化的EXCEL操作界面，选择相能的功能后，又会返回到最小化功能区状态。右击功能区中的右击功能区中的任一选项卡将弹任一选项卡将弹出此快捷菜单出此快捷菜单选择选择“功功能区域最能区域最小化小化”3.1 最小化功能区最小化功能区后最小化功能区后的操作界面的操作界面3.2 工作表操作3.2.1 工作表常见操作（1）工作表的切换（2）工作表选择（3）插入工作表（4）删除工作表（5）移动工作表（6）修改工作表标签的名字（7）复制工作表（8）修改新工作簿的默认工作表个数3.2 工作表操作3.2.2 工作表行、列操作选择行列（1）选择单行：用鼠标单击要选择的行号（2）连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号（3）不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择法。按住按住Shift单单击行号击行号2、3就选中了！就选中了！3.2 工作表操作删除行、列插入行、列 调整行高调整列宽把鼠标移到行号把鼠标移到行号3 3的的下边线上，当指针变下边线上，当指针变成一个黑色成一个黑色“十字架十字架”时，按下并拖动鼠时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减标左键，就可增、减该行的行高该行的行高把鼠标移到把鼠标移到G G列的右边列的右边线上，当指针变成一个线上，当指针变成一个黑色黑色“十字架十字架”时，双时，双击鼠标左键，击鼠标左键，G G列的宽列的宽度就会自动进行调整以度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字显示出那些被遮住的字3.3 单元格操作1、选择单元格单个、连续与不连续的多个单元格的选择2、清除单元格内容3、删除单元格注意单元格清除与删除的区别4、插入单元格5、移动单元格6、复制单元格7、单元格合并与取消3.4 编辑工作表数据3.4.1 使用快捷键操作操作EXCEL时时,按按ALT键键,就会显示出各就会显示出各选项卡的快捷键选项卡的快捷键按下某选项卡的快捷键字母按下某选项卡的快捷键字母后后,就会显示出该选项卡中各就会显示出该选项卡中各命令按钮的快捷键命令按钮的快捷键按键按键说明说明按键按键说明说明Ctrl+9隐藏行隐藏行Ctrl+Shift+(取消隐藏的行取消隐藏的行Ctrl+0隐藏列隐藏列Ctrl+Shift+)取消隐藏的列。取消隐藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗加粗/倾斜格式倾斜格式Ctrl+Shift+”常规常规“数字格式。数字格式。Ctrl+切换显示单元格值和公式切换显示单元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;输入当前时间输入当前时间/日期。日期。Ctrl+1显示显示“单元格格式单元格格式”对话框对话框Ctrl+Shift+#带有日、月