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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文字处理软件,Word,专项复习,一、,Word,基本知识,二、,Word,文档基本操作,三、文档格式,四、页面格式,五、高级功效,第1页,第1页,一、,Word,基本知识,1,、,Office,和,Word,(,1,),Office,8,个产品:,Word,(文字处理软件)、,Excel,(电子表格软件)、,PowerPoint,(演示文稿制作软件)、,Outlook,(桌面管理软件)、,Access,(数据库管理软件)、,Publisher,(出版软件)、,FrontPage,(网页制作软件)和,Pho

2、toDraw,(图形图像处理软件)。,第2页,第2页,(,2,),Word,主要功效:,可快速输入文字,并对文字进行各种艺术效果处理,可以便、快捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志排版效果。,可简捷完毕数理化公式编辑;可轻松完毕表格制作和处理,有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据图表功效,尚有简朴表格数据计算功效。,支持,HTML,文献格式,用,Word,编辑好,DOC,文献,通过简朴转换便能够成为原则,Web,页。,Word,能够直接创建、编辑并发送邮件。,第3页,第3页,(,3,)、,Word,一些新功效,与早期版本兼容;,菜单、工具栏等含有折叠性和某种“智能性”;,在编辑等方面增长了许

3、多功效,如即点即输功效、使用图片作为项目符号等;,表格制作和处理功效更丰富;,能够缩放打印文献,并可在一张纸上打印多页内容;,许多功效均得到了增强;,为创建美观网页提供了更多功效。,第4页,第4页,(,4,)、,Office,中文版运营环境,运营环境:可在,Windows 95/98/NT/,环境中运营,提议选取,Pentium,或更高档微型机,内存在,32MB,以上。,(,5,)、利用,Office,帮助功效,利用,Office,助手,利用对话框“帮助”按钮,利用工具栏按钮提醒功效,利用“帮助”菜单一些命令,第5页,第5页,2,、,Word,启动与退出,(,1,)启动,Word,利用“开始”

4、菜单启动,Word,利用文档启动,Word,利用桌面上或任务栏中快捷方式启动,Word,(,2,)退出,Word,双击,Word,工作窗口左上角控制菜单,选择“文献”菜单“退出”命令,鼠标单击标题栏最右端“关闭”按钮,按,Alt+F,组合键以选择文献菜单,再按键盘上“,X”,键,按下组合键,Alt+F4,第6页,第6页,3,、,Word,工作界面,Word,窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等,各部分功效简介下列。,(,1,)标题栏,标题栏包括了控制窗口三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“,Microsoft Word”,、正在编辑文档名

5、称等。,第7页,第7页,Word,菜单栏,(,2,)菜单栏,第8页,第8页,(,3,)工具栏,Word,工具栏,惯用工具栏,格式工具栏,第9页,第9页,(4)标尺,利用水平标尺与鼠标能够改变段落缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。,(5)文本区,编辑区中有一个闪烁竖线光标,表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标识”命令,可显示/隐藏段落标识。,(6)滚动条,用户可移动滚动条滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,移动文档到不同位置。,第10页,第10页,(,7,)状态栏,包括当前文档页数,/,总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档插入,/,改

6、写状态。当系统处于排版方式下编辑状态时,窗口底部状态栏用于显示当前插入点位置和命令提醒,。,第11页,第11页,二、,Word,文档基本操作,新建、打开文档,输入文字,编辑文字,插入表格,插入图片,文档显示,文档保留与关闭,第12页,第12页,1,、新建、打开文档,(,1,)建立空白文档,(,2,)使用模板建立新文档,(,3,)使用向导创建新文档,(,4,)打开最近使用文献,(,5,)打开,Word,文档,第13页,第13页,新建对话框中“惯用”选项卡,(,1,)建立空白文档,第14页,第14页,“,新建”对话框,(,2,)使用原则模板建立新文档,第15页,第15页,(,3,)使用向导创建新文

7、档,Web,页创建向导对话框,第16页,第16页,打开最近使用文献,(,4,)打开最近使用文献,第17页,第17页,打开,Word,文档对话框,(,5,)打开,Word,文档,第18页,第18页,2,、,文档输入,(,1,)中文和英文输入,(,2,)文本录入,(,3,)插入日期和时间,(,4,)插入特殊符号,第19页,第19页,(,1,)中文和英文输入,中、英文切换键盘快捷键:,Ctrl+,空格,中文输入法切换键盘快捷键:,Ctrl+Shift,(,2,)文本录入,Word,提供了文本自动换行功效,录入至行末不必敲“回车”键,可自动换至下一行起始位置。直至一个自然段落结束,需重新开始新段落,才需敲“回车”键。,注:,Word,提供了即点即输功效,只要在页面任意位置双击,即可开始文本输入。,第20页,第20页,日期和时间对话框,(,3,)插入日期和时间,第21页,第21页,“,符号”对话框,(,4,)插入符号,第22页,第22页,重点练习:,1、,分栏;,2、,段落设置:首行缩进、行距、段前段后间距;,3、,表格操作;,4、,图片操作;,5、,页码、页眉设置;,6、,页面设置:页边距、纸型;,7、,文字修饰;,8、,查找、替换应用;,第23页,第23页,

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