Excel统计图表技巧.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,#,Copyright on Sylvia Wang,Excel,统计图表技巧,Sylvia Wang,王晶莺,12/31/2024,2,图表的优势,A.,文字表现形式,哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋,820,个，其中草莓味,230,个，香草味,450,个，巧克力味,140,个；五月份销售冰淇淋,1030,个，其中草莓味,320,个，香草味,540,个，巧克力味,170,个；六月份销售冰淇淋,2360,个，其中草莓味,780,个，香草味,1010,个，巧克力味,570,个。,信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量,四月份,五月份,六月份,小计,草莓味,230,320,780,1330,香草味,450,540,1010,2000,巧克力味,140,170,570,880,小计,820,1030,2360,4210,B.,表格表现形式,C.,图表表现形式,3,图表的优势,表现效果：,图表,表格,文字,图表更简明、直观、清晰,4,培训大纲,如何运用,Excel,制作图表,如何根据统计目的选择图表样式,柱状图,条形图,折线图,饼图,散点图,雷达图,气泡图,如何应用图表制作技巧,5,完整的图表,数据来源：,AC,尼尔森调研公司,标题,纵坐标轴,纵坐标名称,横坐标轴,数据,横坐标名称,资料来源,图例,6,运用,Excel,制作图表,Step 1,输入数据,数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同,7,运用,Excel,制作图表,Step 2,插入图表,选中数据区域,Insert-chart,或快捷图标,选择图表样式,表现主题不同，所选择的图表样式也不同,4.,制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等,选择图表形式,选择数据区域,8,运用,Excel,制作图表,输入图表标题,输入,X,轴名称,输入,Y,轴名称,9,运用,Excel,制作图表,选择是否显示坐标轴,10,运用,Excel,制作图表,选择是否显示网格线,11,运用,Excel,制作图表,选择图例位置,12,运用,Excel,制作图表,选择是否在图上显示类别名称及数据,13,运用,Excel,制作图表,选择是否在图表下方显示数据表,14,运用,Excel,制作图表,Step 3,调整图表,图表样式：,在图表上右击鼠标,chart type,数据来源：,在图表上右击鼠标,source data,数据格式：,在数据列上右击鼠标,format data labels,坐标轴：,在坐标轴上双击鼠标,字体：,直接在图表上选中目标区域，并修改,颜色：,直接在图表上选中目标区域，并修改,位置：,直接在图表上拖动对象到想要的位置,图例、网格线等：,在图表上右击鼠标,chart options,15,运用,Excel,制作图表,编辑坐标轴颜色及样式,16,运用,Excel,制作图表,编辑坐标轴刻度,17,选择图表样式,柱状图,一，柱状图,柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。,柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。,带有时间轴的数据，最好用柱状图。,百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。,18,选择图表样式,柱状图,比较不同项目各组成单元数值,比较不同项目整体数值,比较不同项目各单元比例,19,选择图表样式,条形图,二，条形图,条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。,百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。,20,选择图表样式,条形图,比较不同项目各组成单元数值,比较不同项目整体数值,比较不同项目各单元比例,21,选择图表样式,条形图,项目较多且名称较长时，宜采用条形图,反映数据随时间的变化，宜采用柱状图,22,选择图表样式,折线图,三，折线图,反映一定时间段内数据变化的趋势,23,选择图表样式,折线图,反映单组数据变化趋势,比较多组数据变化趋势,24,选择图表样式,饼图,四，饼图,用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系,可以分析各个组成部分对事件的影响,多个饼形图可以显示变化,25,选择图表样式,饼图,反映整体各组成部分比例,反映各部分对事件的影响,多个饼图显示变化,26,选择图表样式,饼图,当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,27,选择图表样式,散点图,五，散点图,通常用来反映两组变量之间的相关性,28,选择图表样式,散点图,销售数量与折扣率存在相关性,销售数量与折扣率不存在相关性,29,选择图表样式,雷达图,六，雷达图,雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。,30,选择图表样式,雷达图,31,选择图表样式,气泡图,七，气泡图,当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。,32,选择图表样式,气泡图,市场份额与研发、广告投入的关系,33,选择图表样式,小结,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,柱状图,条形图,饼图,折线图,散点图,气泡图,34,图表技巧,在图表中显示隐藏数据,激活图表,Tools-Options-Chart,取消复选框“,Plot Visible Cells Only”前面的勾,35,图表技巧,2.,绘制空白单元格,选中图表,Tools-Options-Chart-Zero,36,图表技巧,3.,快速在图表中增加文本框,选定图表除标题或数据系列外的任何部分,在编辑栏中键入文本内容,按回车键,37,图表技巧,4.,建立文本与图表文本框的链接,在工作表的空白单元格内输入要链接的文本,单击选中图表,在编辑栏输入等号,单击包含要链接文本的单元格,按回车键,38,图表技巧,5.,在不同表单选取数据绘制图表,插入图表,激活图表，右击鼠标,data range-series,选择所在表单的数据区域,source data-add,在,value,和,name,中分别在其它的表单选取目标数据区域,-add,确定,39,图表技巧,6.,快速为图表增加新数据系列,选择要增加为新数据系列的单元格区域,直接拖动到图表中,40,图表技巧,7.,快速变换图表的行和列,激活图表，右击,source data,Data range,series in,Rows/Columns,41,图表技巧,8.,创建复合图表,选择某个数据系列,Chart-Chart Type,选择该数据系列所要的图表类型,确定,42,图表技巧,9.,对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,选择图表中的某个数据系列,按右键弹出快捷菜单,Format Data Series-Axis-Secondary axis43,图表技巧,10.,将某一图表设置为自定义图表类型,激活该图表,Chart-Chart Type-Custom Types-Set as default chart,44,图表技巧,11.,快速创建默认图表,选取用来制作图表的数据区域,按,F11,45,图表技巧,12.,快速选取图表元素,点击选中图表,在工具栏空白处点击右键,Chart,出现图表工具栏,在工具栏左侧的,Chart Area,下拉列表中选取对象,或者,使用上或下箭头选取主要的图表元素,使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素,46,图表技巧,13.,将柱形设置为紧密相邻,右击直方图中的某个柱形,Format Data Series-Options-Gap width-0,47,图表技巧,14.,采用图片作为柱状或条形,双击某柱状或条形区域,Patterns-Fill Effects-Picture-Select Picture-Stack,48,图表技巧,15.,图表背景采用某一图片,选中图表背景区域，双击,Fill Effects-Picture-Select Picture,49,图表技巧,16.,采用自选图形作为折线图的数据点,在工具栏空白处右击鼠标,drawing,使用绘图工具栏绘制想要的自选图形,选中自选图形,copy,选中图表中的数据点,edit,paste,50,图表技巧,17.,制作半透明的柱状或条形,工具栏空白处右键,Drawing-,在工作表中绘制一个矩形,双击矩形,-Colors and Lines-Fill,在,color,中选取填充颜色,在,Transparency,中选择透明度,选中矩形，,Copy,单击图表的柱形数据系列，,Edit-Paste,Thanks!,