中国石油加油站管理系统站级系统后台管理系统操作培训V.pptx

Click to edit Master text styles,200,8,年,5,月,中国石油加油站管理系统试点项目站级系统后台管理系统操作培训,提纲,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,后台管理系统介绍,后台管理系统的概念,以企业资源规划,(ERP),系统为代表的企业内部管理信息系统软件，又称后台管理系统，它覆盖了企业内部经营运作所有环节的管理。,后台管理系统的优点,简化人员操作,增强站级管理,提高站级内部，站级与总部的数据流通性,提纲,一、,后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,站级财务管理模块,M,系统外,图例,站级,总部,交接班业务,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,交接班准备,加油站接班人员班前会议准备接班,加油站交班人员准备交班,双方共同准备确认找赎金,油品计量及商品清点,计量油机泵码数及油罐库存录入交接班记录,清点便利店商品,现金销售凭证核对,整理核对本班现金和销售凭证，补开未开发票,将现金和销售凭证与本班交易记录核对，发现长短款转入现金长短款处理流程，没发现长短款则进入生成交易班记录流程,生成交接班记录、日结,将,油品情况、便利店情况录入交接班记录,将发票打印情况录入交接班记录对生成的交接班记录签字确认,根据交接班记录生成销售日报,、,审核后上传销售日报,站级财务管理模块,交接班准备,油品计量和便利店商品清点,现金和销售凭证核对,生成交接班记录,日结,M,系统外,图例,站级,总部,交接班业务,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,站级财务管理模块,平收银员帐,检查零钱帐,检查收支帐,现金入行,结束油品帐,验证复选框,日结确认,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,交接班操作,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,站级财务管理模块,1.,营业日,M,系统外,图例,站级,总部,交接班操作,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,2.,收银员班次,3.,油品班次,站级财务管理模块,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,M,系统外,图例,站级,总部,油品价格执行,当油品的挂牌零售价或部分客户价格发生变化时，加油站后台管理系统自动接收上级发布的价格调整通知单，且在变价时点之前变价通知单对用户是不可见的。在变价时点时，系统自动完成变价；如果接收变价信息失败，则需要通过超级密码来控制加油站自行变更油品价格。变价完成则上传变价回馈。,便利店商品价格执行,当有便利店商品的价格调整发生时，系统接收上级下发的价格变更通知单，在变价时点之前组织便利店内的其他服务人员完成变价商品的新价签准备工作。在调价时点，后台管理系统自动接收上级发布的变价商品新价格，并将其更新到前台销售系统中。,接收变价通知,准备价签,执行变价,记录调价信息,执行变价,接收变价通知,站级财务管理模块,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,油品,便利店商品,M,系统外,图例,站级,总部,站级财务管理模块,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,接收,总部下发,变价通知单,系统自动,提醒,查看变价,通知单,更新价签,到时间点,系统自动变价,M,系统外,图例,站级,总部,变价流程,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,站级财务管理模块,1.,变价通知,M,系统外,图例,站级,总部,变价信息查看,2.,便利店,商品价签,3.,油品,变价,报表,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,站级财务管理模块,关于电子日志,电子日志是一个非常强大的数据库，是后台管理系统数据库中一部分，存储了所有的交易记录。确保商店的人员可以查询显示在销售终端上执行的每一笔交易。,操作电子日志,通过关键字查询相关交易记录,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,站级财务管理模块,选择排序条件,选择查询条件,搜索交易日志,选择交易日志,查看交易日志,打印交易日志,M,系统外,图例,站级,总部,电子日志操作,操作员管理,站级财务管理,交接班管理,变价管理,电子日志,站级财务管理模块,2.,排序条件区,3.,交易显示区,1.,查询条件区,M,系统外,图例,站级,总部,电子日志操作,提纲,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,员工管理,操作员管理,员工管理,新建员工,加油站经理可以根据加油站实际情况，在员工设置中，添加新员工，录入新员工信息。,修改员工信息,加油站经理可以浏览并,根据员工变更信息表修改系统中对应,员工,信息,。例如：维护员工密码。,站级人员信息维护,M,系统外,图例,站级,总部,员工管理,点击新建,填写员工代码,和员工名称,选择访问等级,设置密码,保存,填写员工个人,摘要信息,新建员工,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,站级人员信息维护,员工管理,1.,填写员工代码和姓名,2.,填写员工个人摘要,3.,填写员工访问等级,4.,填写员工登陆密码,新建员工,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,站级人员信息维护,员工管理,进入员工设置,查看员工基本信息,修改员工信息,保存,修改员工信息,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,站级人员信息维护,员工管理,1.,查找员工,2.,修改员工个人摘要,3.,修改员工访问等级,4.,修改员工登陆密码,修改员工信息,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,站级人员信息维护,员工管理,定义员工密码的,最大和最小长度,设置密码类型,设置密码有效期,设定的新密码不可与,旧密码重复的次数,设置锁定前,尝试登录次数,保存,密码维护,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,站级人员信息维护,员工管理,5.,密码有,效期,3.,新密码不,可与旧密码,重复的次数,4.,锁定前尝试,登录次数,1.,限制密码最大,最小长度,密码维护,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,站级人员信息维护,2.,密码类型,提纲,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,油品接收业务,油罐车到站，计量员将其引导至指定位置并做卸前准备。,计量员检查消防设施等情况及油罐车铅封是否完好，铅封破损则拒绝收油。,计量员检查内部调拨单或随车运单是否一致，不一致则拒绝收油。,如果铅封完好、两个单据一致，进行卸前计量，卸后计量，做签收入库。,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,准备油品接收,卸前计量,生成油品计量入库单,卸后计量,M,系统外,图例,站级,总部,油品接收业务,油品管理,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,确认签收,油品管理,通知前庭暂停新加油交易,检查铅封,油车进站，停车,安全检查,核对油品配送单,通知前庭暂停新加油交易,油罐卸前计量,(,油高、水高、油温以及油罐相关联油枪泵码,),并,确认卸油开始,卸油,卸油完毕，在系统确认卸油完毕,进行卸后计量,(,油高、水高、油温以及油罐相关联油枪泵码,),通知前庭,可以,加油交易,通知前庭,可以,加油交易,在系统中录入接收油品的原发量、运距、发油时的油品密度,(,标准,),站经理审核确认后系统自动上传到总部,M,系统外,图例,站级,总部,油品接收流程,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品管理,填写原发数据,1.,原发密度,2.,原发数量,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品管理,卸前卸后计量,1.,卸前计量,2.,卸后计量,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品移库,M,系统外,图例,站级,总部,油品移库业务,油品管理,油品移库业务,由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等，此时需要将加油站储油罐中的油品移出至其他加油站，进行油品移库。,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品移库,提出移库申请,上级公司,批准移库,收到总部下发,的油品转储单,填写油品,移库单,核可并更新,库存并上传,M,M,M,系统外,图例,站级,总部,油品移库业务,油品管理,油品出库,M,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品紧急补货,该流程为加油站在监控油品存货时发现存货低于安全容量，按正常油品补货流程无法保证加油站的正常运营时，告知加油站经理进行紧急补货。,油品管理,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品管理,填写油品紧急,补货申请单,关闭油品紧急补货单,进入油品接收,发送油品紧急,补货单到上级,接收下发的油品,紧急补货单,M,系统外,图例,站级,总部,油品紧急,补货业务,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品管理,填写补货量,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,1.,新建补货申请,2.,填写相关信息,3.,新建补货记录,4.,填写补货量,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品管理,油品换号业务,油罐换号流程主要描述加油站油罐所装汽油、柴油的更换。,首先由加油站提出换号申请，然后上报上级公司业务（零售）部门进行审批。,上级公司批复后，方可进入换号的业务流程。,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品管理,停止换号油罐,所连接的加油机,解锁、售油,执行清罐,在后台系统,中进行换号,系统外换号,M,系统外,图例,站级,总部,油品换,号,操作,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,油品管理,填写品号,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,1.,修改品号,2.,输入换号密码,3.,系统自动换号,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,竞争对手价格,加油站经理需要按照上级公司下发的,竞争对手基本信息,收集相应的竞争对手加油站的油品价格。,在系统中的,竞争对手价格信息,表中录入竞争对手价格信息。,由加油站经理确认竞争价格信息并上传给上级公司。,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,收集市场中,竞争对手价格,填写竞争对手价格,信息调查表,录入竞争对手价格,竞争对手价格,M,M,上传上级公司,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,竞争对手价格,系统操作,打开竞争对手,价格模块,选择竞争对手名称,勾选“是竞争对手”,允许编辑价格,保存生效,填写油品最高价格,和油品最低价格,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,竞争对手价,格系统操作,1.,新建竞争对手,2.,填写竞争对手名称,油品最高价格、最低价格,3.,保存生效,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,油品接收,油品移库,油品紧,急补货,油品换号,竞争对,手价格,提纲,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,提纲,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,便利店商品接收,便利店商品库存管理,便利店商品盘点,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,配送单,/,供应商,收货业务,配送单收货,若,查询,到,相关订单,，,则核对收货品种和数量并结束,。,若查询不到相关订单则拒绝收货，并在调拨单上签字，修改单据状态发送到总部。,若订单不在有效期内，需要上级公司确认是否拒收供应商收货,若是开放式订单，就进行开放式订单收货,。,若是一,次,性订单，,就进行一次性订单收货。,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,核对商品订单,配送单,/,供应商收货,验收商品数量,签收入库,验收商品质量,接收商品赠品,商品存储,/,上架,M,系统外,图例,站级,总部,M,M,M,配送单,/,供应商,收货业务,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,系统接收总部下,发的配送单,/,订单,配送车到,达便利店,核可完成收,货数据上传,进入便利店商品,收货,/,退货文件,填写实际,收货数量,选择相应的,配送单,/,订单,填写赠品,收货数量,便利店商品接收,M,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,便利店收货操作,配送单,/,供应商,收货操作,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,1.,导入配送单,/,订单,2.,填写实收数量,3.,接收赠品注意事项,（选择收货原因为赠品）,M,系统外,图例,站级,总部,配送单,/,供应商,收货操作,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨收货业务,站间调拨收货业务,对于加油站库存过量的商品，地市公司主管业务部门会根据加油站周边油站的情况、可接收的库容和退货通知单，生成便利店商品站间调拨单。,由地市公司组织加油站便利店商品的站间调拨。单独的站级系统之间无法相互访问库存和商品信息，进而无法组织站间调拨业务。,调拨规则：调入数量调出数量。,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,核对商品订单,站间调拨收货,验收商品数量,签收入库,验收商品质量,接收商品赠品,商品存储,/,上架,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨收货业务,M,M,M,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,系统接收总部下,发的站间调拨单,配送车到,达便利店,核可完成收,货数据上传,进入便利店商品,站间调拨入库单,填写实际,收货数量,选择相应的,调拨收货单,填写赠品,收货数量,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,收货操作,M,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,1.,导入调拨单,2.,填写实收数量,3.,如果接收的是赠品,（选择收货原因为赠品）,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,收货操作,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站内补货业务,站内补货业务,在便利店商品的销售过程中，需要实时监控便利店商品存货。,在便利店商品存储量低于安全库存时，加油站需要进行便利店商品的站内补货。,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,监控库存,填写补货申请,系统自动上传补货申请,审核补货申请,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站内补货业务,M,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,核可完成,数据上传,进入便利店商品,站内补货申请单,选择单据类型,为补货申请,填写日期等,相关信息,加入补货商品,填写补货数量,M,系统外,图例,站级,总部,站内补货操作,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,便利店商品接收,1.,填写相关信息,2.,选择单据类型,3.,选择商品,4.,填写订货数量,站内补货操作,便利店商品接收,配送单,/,供应商收货,站间调拨收货,站内补货,提纲,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,便利店商品接收,便利店商品库存管理,便利店商品盘点,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨发货业务,站间调拨发货业务,对于加油站库存过量的商品，地市公司主管业务部门会根据加油站周边油站的情况、可接收的库容和收到的退货通知单，生成商品站间调拨单。,由地市公司组织加油站便利店商品的站间调拨。单独的站级系统之间无法相互访问库存和商品信息，进而无法组织站间调拨业务。,调拨规则：调入数量调出数量。,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,系统接收总部下发,的站间调拨出库单,出货装车,录入实发数量,打印出库单,核可发送出库单,发货,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨发货业务,M,M,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,系统接收总部下,发的站间调拨单,出货装车,核可完成收,货数据上传,进入便利店商,品调拨出货单,填写实际,发货数量,选择相应的,调拨发货单,打印报表,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,发货操作,M,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,便利店商品库存管理,1.,导入调拨单2.,填写发货数量,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,发货操作,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,便利店商品站内调拨业务,对于便利店商品需要区分货架、库区库存的加油站，需要管理从库区上架，以及货架返回库区的站内调拨流程。,货架,库区,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,打开便利店商,品站内调拨单,填写移入和移出库位置,添加要移动的,商品、录入数量,便利店商品,站内调拨操作,核可保存,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,1新建便利店,商品站内调拨单,2.,填写移入和,移出库位置,3.,添加要移动,的商品,4.,添加要移动,的商品数量,5.,核可完成,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,退货业务,退货业务,便利店在日常销售过程中，因商品的滞销、质量问题、快过期等原因，需要对商品进行退货的处理。,加油站向省,/,大区公司申请退货,接收到上级公司批准的便利店商品退货单后，进行商品的退货处理。,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,商品因滞销等,原因需要退货,填写退货申请单,审批并发送退货申请单,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,退货申请业务,M,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,便利店商品库存管理,核可完成,数据上传,进入便利店商品,站内补货申请单,选择单据类型,为退货申请,填写日期等,相关信息,加入退货商品,填写退货数量,M,系统外,图例,站级,总部,退货申请操作,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,1.,填写相关信息,2.,选择单据类型,3.,选择商品,便利店商品库存管理,4.,填写退货数量,退货申请操作,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,便利店商品库存管理,接收总部下发,的商品退货单,撤下退货商品,录入退货数量,打印退货单,核可发送退货单,退货,M,减少库存,M,系统外,图例,站级,总部,退货处理业务,M,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,系统收到总部下,发的商品退货单,核可完成、数据上传,系统自动更新库存,进入便利店商品,收货,/,退货文件,选择单据类,型为退货文件,选择相应的,商品退货单,填写商品,退货数量,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,退货处理操作,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,1.,导入商品退货单,2.,选择单据类型,3.,填写退货数量,M,系统外,图例,站级,总部,退货处理操作,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,便利店商品报废申请业务,便利店在日常的销售过程中，对损坏、过期、变质而且无法退货的商品，需要进行报废处理。,加油站在允许范围内（千分之三）有自主报废的权利，不用申请；超出范围才需要申请。,对便利店报废商品的处理，需要上报上级公司进行审批，上级公司决定直接报废销账，或者对部分商品进行降价销售。,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,加油站经理,判断损耗度,超出范围的报废,商品填写报废申请,上级公司审批,报废申请单,按照报废清,单执行报废,上传报废申请,单到上级公司,便利店商品,报废申请,加油站接收总部审,批过的报废申请单,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,站经理根据上级公司下发,的报废清单判断处理方式,对于报废的商品根据,报废清单填写报废数量,打印清单并确认签字,上传商品报废清,单到上级公司,便利店商品,报废处理,M,手工,图例,站级,总部,M,M,站经理处理报废商品,M,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,打开便利店商,品报废申请单,选择要报废的商品,核可,填写报废的数量,报废申请,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,报废申请,系统操作,3.,填写报废申请数量,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,1.,新建报废申请,4.,核可生效,2.,加入商品,便利店商品,库存管理,站间调拨发货,站内调拨,退货,报废,提纲,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,便利店商品接收,便利店商品库存管理,便利店商品盘点,盘点准备,每月便利店商品盘点之前，由加油站经理组织成立非油品盘点小组，,锁定库存，,整理好待盘点商品，准备好盘点设备,。,自动化盘点,月末,实地盘点时将盘点枪中的盘点数据导出到系统中，生成盘点明细表，并由系统根据盘点备份数据及盘点明细表自动生成盘点差异表,。,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,锁定库存,选择盘点类型,将盘点数据导,入盘点设备中,盘点准,备完成,选择盘点商品,盘点准备,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,M,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,盘点设备系,统外盘点,将盘点数据,导入系统,盘点小组打印盘点,明细表，并签字,生成盘点差异表,更新实存上,传盘点数据,判断盘点差异情况,M,便利店商品盘点,实地盘点,M,系统外,图例,站级,总部M,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,进入系统选择便,利店商品盘点文件,新建盘存文件,并选择局部,全盘,点击,RPO,导入盘点数据,核可完成盘点,选择盘点商品,自动化盘点操作,打印盘点盈亏表,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,自动化盘点,系统操作,4.,点击,RPO,导入盘点数据,5.,执行盘点盈亏表,6.,执行核可生效,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,1.,新建盘存文件,2.,加入商品,3.,选择盘点类型,盘点准备,每月便利店商品盘点之前，由加油站经理组织成立非油品盘点小组，,锁定库存，,整理好待盘点商品，准备好预盘表,。,实地盘点,实地盘点时按照预盘表中的顺序对便利店商品逐一清点完毕，在没有差异的情况下将盘点数据录入便利店商品盘点明细表，系统根据盘点备份数据及盘点明细表自动生成盘点差异表,。,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,锁定库存,选择盘点类型,打印预盘表,保存,选择盘点商品,盘点准备,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,M,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,系统外盘点,将盘点数据,录入系统,盘点小组打印,盘点表，并签字,生成盘点差异表,更新实存上,传盘点数据,判断盘点差异情况,实地盘点,M,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,M,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,进入系统选择便,利店商品盘点文件,新建盘存文件并,选择局部,全盘,核可完成盘点,选择盘点商品,手工盘点操作,将盘点数据录入系统,打印预盘表,打印盘点盈亏表,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,手工盘点,系统操作操作,5.,录入盘点数据,6.,执行盘点盈亏表,7.,执行核可生效,4.,打印空白盘点表,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,1.,新建盘存文件,3.,选择盘点类型,2.,加入商品,便利店商品盘点,盘存文件模板,选择盘存文,件模板配置,新建盘存,文件模板,选择要盘点的商品,设置盘点模板,应用时间限制,在系统中保,存生成模板,填写模板的基本,信息和模板类别,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,盘存文件模板,系统操作,1.,新建文件模板,2.,选择模板类型,4.,设置使用限制条件,3.,添加需要盘点的商品,5.,盘存文件中选择模板,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,自动化盘点流程,手工盘点流程,盘存文件模板,