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班主任工作范文如何处理家长的投诉.doc

1、班主任工作范文之如何处理家长的投诉   一、从倾听开场   倾听是处理咨询题的前提。在倾听家长投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要留意他的语调与语点。这有助于你理解家长语言背后的内在情绪,同时,要通过解释和澄清确保你真正理解家长的咨询题。例如,你听了家长反映的情况后,依照你的理解向家长陈述一遍,认真倾听家长,向家长解释他所表达的意思,并请教家长我们的理解是否正确,是向家长显示你对他的尊重以及你真诚的想处理咨询题。同时,这也给家长一个时机去重申他没有表达清晰的地点,在听的过程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误)留意捕捉家长投诉的要点,以做到对家长要求的精确把握,为下一步协

2、调打好铺垫。   二、认同家长的感受   家长在投诉时会表现出懊恼、沮丧、绝望、气馁、发怒等各种激动的行为和情绪。你不应当把这些表现当做是对某个老师的不满,特别是家长发怒时,你可能内心会想:“凭什么对着我发火?老师没有错。”我们要明白愤慨的情感通常会通过潜认识中的一个载体来发泄。就比方踩在石头上就对石头发火——所以石头没有错——可依然飞起一脚又踢远之。有时你找不到发泄的对象,只好对本人发泄。因而关于愤慨,家长仅仅是把领导当成倾听对象。想通过领导求得协助。家长的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的注重和最迅速、合理的处理的。因而让家长明白你特别理解他的心情,关怀他的咨询题。   三、立即响

3、应   家长投诉是由于他们的需求学校得不到满足而引起的,家长在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要诚恳和谦恭。调查及处理工作要快速进展,要依照所见所闻,及时弄清晰事情的来龙去脉,然后作出正确的推断,拟定处理方案,与幼儿园有关部门获得联络,找出我们工作的薄弱环节,把握改良工作的时机,尽可能让家长在第一时间内得到音讯。   四、持续反应   假如在处理投诉的过程中牵涉的方面较多,一时难以迅速拿出处理方案如何办?那就需要让家长等待的过程容易一些,最好的方法是持续反应事情的最新进展。哪怕没有进展也要反应,如此做能够让家长放心。在等待处理结果时,家长超过两天就难以忍耐,他们笼统得以为2-3天没有任何反应就代表石沉大海和园方在推脱责任,因而在处理复杂的家长投诉时,一定要坚持至少每天反应一次。   五、超越期望   不要弥补完过失,使家长的心理平衡后几草草收场,应当好好利用这一时机把投诉家长转变成忠诚家长,当与家长就处理方案达成一致后,以超出家长的预期的方式真诚抱歉,同时再次感激他接着相信我们把小孩留下来,效劳投诉的过程中,让家长确确实实地承认学校的工作、老师的工作,通过你的处理过程,让家长认可、信任,如此学校/老师的地位在一定程度上反而上升了。

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