费用报销单据规范.ppt

费用用报销单据的填写和粘据的填写和粘贴规范范目目录录 1、必必须须使用使用蓝蓝、黑、黑钢钢笔或笔或签签字笔填写，不得使用字笔填写，不得使用圆圆珠笔珠笔铅铅笔填写笔填写，字迹工整，不得涂改字迹工整，不得涂改；2、金金额额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如如100元，填写元，填写为为100.00,合合计栏计栏也是如此，金也是如此，金额额大大小写填写一致，大写金小写填写一致，大写金额额前要用前要用￥符号封口，大写符号封口，大写栏栏后面后面为为零的要写零的要写“零零”，不能填各种符号或划掉，不能填各种符号或划掉，相关内容完整相关内容完整；3、注意：注意：“事由或品名事由或品名”一一栏请栏请勿出勿出现现敏感字眼，敏感字眼，如：如：奖奖励、礼品、人名和或公司名称等。励、礼品、人名和或公司名称等。例如，一笔招待例如，一笔招待A公司的餐公司的餐饮费饮费，可以填写成，可以填写成“报销报销业务业务招待招待费费（沟通制作（沟通制作app）”。一、正确填制一、正确填制一、正确填制一、正确填制报销报销报销报销凭凭凭凭证证证证 一、正确填制一、正确填制报销报销凭凭证证XX X 550.00 二、二、二、二、报销报销报销报销凭凭凭凭证证证证票据粘票据粘票据粘票据粘贴贴贴贴方法方法方法方法-要求要求要求要求 1、整、整齐、牢固、美、牢固、美观，报销单及票据粘及票据粘贴单均使均使用用23cmx13cm纸张，无撕裂、，无撕裂、损坏坏现象；象；2、票据、附件、票据、附件统一用胶水粘一用胶水粘贴，不要用装，不要用装订机装机装订；3、票据分、票据分类，加油票，的士票，火，加油票，的士票，火车票，汽票，汽车票，票，住宿票，餐住宿票，餐饮票等，都要分好票等，都要分好类别；4、原始票据粘、原始票据粘贴后后应保保证能清晰看到每能清晰看到每张票据的内票据的内容、金容、金额；5、大、大张的票据只需固定票据的左上角，小的票据只需固定票据的左上角，小张的票据的票据需采用需采用鱼鳞状均匀的粘状均匀的粘贴在粘在粘贴单上，不能厚薄不上，不能厚薄不匀；匀；6、原始票据粘、原始票据粘贴后后应不超不超过支付支付单的范的范围，对超出超出支付支付单的票据、附件要折叠与支付的票据、附件要折叠与支付单平平齐；7、不符合本、不符合本规范的范的报销单，予以退回，由，予以退回，由经办人更人更正、正、补充。充。二、二、二、二、报销报销报销报销凭凭凭凭证证证证票据粘票据粘票据粘票据粘贴贴贴贴方法方法方法方法-要求要求要求要求粘粘贴前或后前或后应注意在粘注意在粘贴单上填上上填上 单据据张数、各数、各类票据金票据金额，以便，以便财务审核核（粘（粘贴单的的样式尚未定）式尚未定）。请填写本张粘贴单所附票据金额,以便财务审核。二、二、二、二、报销报销报销报销凭凭凭凭证证证证票据粘票据粘票据粘票据粘贴贴贴贴方法方法方法方法-要求要求要求要求日期填写完整 1、平铺法-适用票据较少时1 12 23 3提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后票据票据较多多时，票据按票面金票据按票面金额、纸张的大小依次的大小依次从从右向左右向左粘粘贴在粘在粘贴单上。上。1 12 23 3提示：票据固定点4 4提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后3 3 二、鱼鳞法-适用票据较多时 第一步、将第一步、将发票平票平摊到桌子上到桌子上。鱼鳞法粘贴步骤第二步、第二步、将票据分将票据分类（如公（如公交交车票、餐票、餐饮票、的士票票、的士票、汽油票汽油票等）；再将同等）；再将同类的票按面的票按面值相同的相同的进行分行分类。鱼鳞法粘贴步骤第三步、第三步、对票据票据进行修剪。将有些行修剪。将有些长度超度超过报销封面的封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整内容的完整性。修剪完性。修剪完毕后票据大小与增后票据大小与增值税税发票一致（票一致（飞机票，保机票，保险票据等）票据等）沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉鱼鳞法粘贴步骤第四步、第四步、从粘从粘贴单的右上角开始的右上角开始贴票，每票，每张票只需票只需贴在左在左边一条，不需全部刷上胶水一条，不需全部刷上胶水。鱼鳞法粘贴步骤第五步、第五步、然后向下然后向下错开一定距离开一定距离贴第二第二张。鱼鳞法粘贴步骤第六步、第六步、如此一如此一张接一接一张地地贴完最右完最右边一条。一条。鱼鳞法粘贴步骤第七步、第七步、向左再向左再错开一定距离开一定距离贴第二第二列列。鱼鳞法粘贴步骤 最后，最后，如此循如此循环往复，直至粘往复，直至粘满一一张粘粘贴单。注意最。注意最左列左列请与与装装订线对齐，装，装订线外外不要不要贴任何票据。至此，任何票据。至此，本本张粘粘贴单完成。完成。如如还有很多票据，有很多票据，则另取一另取一张空白的空白的报销单据粘据粘贴单，重新开始上述步，重新开始上述步骤。鱼鳞法粘贴步骤鱼鳞法粘贴步骤注意：注意：单据的粘据的粘贴应以整个粘以整个粘贴单的上下左右的上下左右边界界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘于粘贴单上。上。鱼鳞法粘贴步骤3、折叠法-适用附件大于报销单时（一）长型的票据折叠方法（一）长型的票据折叠方法 3 3将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致 1 1将将单据固定在封面的左上角，据固定在封面的左上角，齐封面的底封面的底边线将将长出部分出部分对折折 2 2齐上边沿线将长出部分折拢，使上下两段长短相当上边沿线提示：齐封面底边线对折（二）宽型的票据折叠方法（二）宽型的票据折叠方法 1 12 23 34 43、折叠法-适用附件大于报销单时最后，最后，经过修整修整过的票据附在的票据附在报销凭凭证后不后不应超超出出单据封面的据封面的边沿沿线。3、折叠法-适用附件大于报销单时三、粘三、粘三、粘三、粘贴贴贴贴中常中常中常中常见见见见的的的的错误错误错误错误集中粘贴，四周厚薄不均匀超出粘贴单大小三、粘三、粘三、粘三、粘贴贴贴贴中常中常中常中常见见见见的的的的错误错误错误错误宽度超过粘贴单，左上角对齐中间厚二边簿三、粘三、粘三、粘三、粘贴贴贴贴中常中常中常中常见见见见的的的的错误错误错误错误票据叠加粘贴，容易挡住金额，未固定在粘贴单上，容易脱落。杂乱无章既不美观又增加装订人员工作量斜面，增加打孔人员难度与危险度财务目标：让财务凭证变得美观、整洁我们的目的：让我们的我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁，便于凭证变得美观、整洁，便于我们存档。我们存档。财务目标：让财务凭证变得美观、整洁感感谢各位抽空各位抽空观看，看，谢谢！