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礼仪活动邀请函格式大全.doc

1、礼仪活动邀请函格式大全 ong>三、礼仪活动邀请函的特点   洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面:   礼貌性强。   邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确信和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。   感情诚挚。   礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。   语言简约明了。   礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要留意语言的简约明了,看明白就行,文字

2、不要太多太深奥。   适用面广。   礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围特别广泛。   四、礼仪活动邀请函的构造与写法   在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它能够说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和方式两个方面。   一般格式如下:   1、标题。   一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也能够加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。   2、称

3、谓。   是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。   3、正文。   是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单征询候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,防止邀请函写得过长。   4、敬语。

4、  末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日征询候”等敬语。   5、落款。   署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。   五、写礼仪活动邀请函   要留意的事项   1.“邀请函”三字是完好的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因而不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。   2.被邀请者的姓名应写全,不应写外号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。   3.严格恪守写作格式,称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。   4.邀请事项务必周详,使邀请对象能够有预备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的苦恼。   5.邀请函须提早发送,使受邀方有足够的时征询对各种事务进展统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,精确文雅。

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