团委信息部工作参考计划.doc

团委信息部工作参考计划传媒科学学院团委信息部是负责我院活开工作的核心。开展思想教育工作，公布便捷信息，活泼学生生活都是部门的主要任务。团委信息部2020-2020年度工作打算，详细一、完成部门组织建立。1、完本钱部门招新工作1）做好09届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。2）新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作，及时更新信息。2.职位工作责任1）副部长：协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监视同时更新。2）干事：协助部长和副部长开展各项工作，同时在工作中不断提升自我的工作才能。二、部门工作1、团委扬思网对我院活动的更新工作。1）各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进展上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容，能够是word文档、供下载的表格以及活动图片。2）保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以e-mail方式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明活动名称，在正文中注明上传的详细文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。3）在提交材料前，各部部长必须对要上传的材料进展审核，确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通畅，语法有无错误，防止出现错别字。4）信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。2、负责院团委办公自动化和工作信息话的治理工作负责团委电子信息的整理和备份，协助各部门的电子信息治理，确保需要时能快速的查找到所需材料、文件。3.配合院团委制造word文档、ppt等配合制造团委和各职能部门所需的word文档、ppt，按照要求及时完成。完成后及时备份，以便以后查询。三、关于团委信息部的定位1.思想阵地团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向，占据好团工作的阵地。2.有用性作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。3.时效性我院的新闻、信息等材料一定要在第一时间上传。四、网站建立详细安排1.做好校庆的宣传工作，及时发布校庆信息，传递校庆动态，配合宣传部开展专题报道。2.利用网站交流平台开展思想解放大讨论，为广大团员青年开拓一个新的发言地。3.配合学术部做好挑战杯的宣传以及各种学术讲座的信息预告工作。4.与其他部门一道做好如校文化艺术节四星大赛等重点工作的专题宣传。五、与各学院信息部的联络1.例会制度定时召开例会，时间密度视详细条件定，旨在及时理解各学院信息工作的开展情况，并对例会出勤进展考评。2.信息上传制度建议将信息上传严密纳入年终考评，以鼓励其及时总结信息。附活动打算：ppt设计大赛本着让我院学生更好的学习并灵敏运用幻灯片，宣传我部门工作并吸引学生理解我部门。由团委信息部主办，活动以我院学生活动为背景，积极宣传ppt创新作品。