学校迎新晚会策划方案.doc

学校迎新晚会策划方案
　　学校迎新晚会筹划方案(一)
　　一.活动主题：xx学院20xx年“魅力新生”迎新晚会
　　二.主办者：计算机与信息工程学院学生会
　　三.活动时间：20xx年9月29日
　　四.活动地点：上海电力学院大礼堂
　　五.观众：xx学院20xx级学生
　　六.活动参与对象：学院各级学生及各社团成员
　　七.活动方式：文艺竞赛
　　八.活动宣传： 1、张贴活动海报(xx学院宣传部负责) 2、通知20xx级各班班长活动时间及考前须知
　　九.舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
　　1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
　　2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸大创意。能够用彩灯编织字体，也能够用闪光涂料一类的写出字来制造成可悬挂物贴起来。
　　3：建议在舞台正上方悬挂装饰物(往常从来没见过)。能够是藤条，反光纸片装饰条等等。
　　4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种款式。(建议)
　　5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道款式的星星左右两边各4个星星。
　　十.观众座位：
　　十一.嘉宾名单：
　　十二.施行方案：
　　整体施行方案我依然想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
　　开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开场大一的节目演出竞赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。完毕后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，同时开场第二组节目的进展。大一的节目，四个个。完毕后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开场第三组节目。第三组节目完毕后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终竞赛情况。评出奖项。之后进展颁奖典礼。晚会完毕。互动节目1个，能够放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
　　以上是初步方案。
　　细节：1：奖项：(暂未定)
　　2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的咨询题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道能够通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次确实是人手咨询题。文艺部需要合理分配人手去理解每一个团队的节目，如此才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至因此否需要进展一次初赛，需要开会讨论。
　　3：主持人选择与稿件的预备：
　　主持人的选取是第二个比拟棘手的地点。如此的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。

　　节目方式也能够如此：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是一般的课程，两人却在走神。想的内容是如何在马上到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开场第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。因此两人调台到了选秀节目的台，由此开场第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开场看视频。点开视频开场第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见本人到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出开场第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感激短信，感激他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加本人的团队，一起为下一阶段的竞赛设计节目。
　　之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比拟滑稽的方式把分数报出来，详细的我们会找人将其办好。
　　第一阶段：确定参与人员，节目个数及方式
　　第二阶段：前期预备
　　第三阶段：宣传
　　第四阶段：正式活动
　　十三。活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
　　1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
　　2：各种道具，包括大礼堂装饰费用气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0、5元一个=250元，荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
　　3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
　　4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
　　5：节目单及宣传单制造所需费用：前期宣传部分100元;节目单制造大约800元。
　　以上一共5000元。
　　(这是最初步的筹划书，希望尽快开会讨论出各种细节咨询题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制造赞助打算)
　　支持修正。
　　注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮助。
　　学校迎新晚会筹划方案(二)
　　一.晚会介绍
　　1、晚会名称：“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会
　　2、晚会主题：待定
　　3、晚会背景：xx
　　4、晚会目的及意义：xx
　　5、时 间： xx月xx日
　　6、地 点：学校大礼堂
　　7、主办单位：xx大学xx学生会
　　承办单位：xx大学xx学生会
　　协办单位：赞助商
　　8、晚会方式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
　　9、面向对象：xx大学17级新生
　　二幕前及幕后工作人员安排
　　1、筹划组
　　人员构成：文艺部全体成员
　　主要工作：完成晚会的最终筹划
　　2、节目组
　　前期阶段
　　人员构成：以文艺部全体成员为主
　　主要工作：①确定主持人
　　②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
　　后期阶段(5人)
　　人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名
　　主要工作：提早依照节目安排进展催场，让演出人员提早做好预备，保证晚会现场的流畅性
　　3、舞美组(8人左右)
　　人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
　　主要工作：①进展舞台设计
　　②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
　　4、秩序组(16人)
　　人员构成：礼仪组8人、治安组8人
　　主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
　　②现场秩序维护、治安疏导
　　5、剧务组(12人)需要筹划
　　人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
　　主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
　　②闭幕要有1人引幕
　　③麦架和道具的搬运要及时
　　6、后勤组(6人)
　　主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购置
　　②负责采购晚会现场所需的物品
　　③晚会服饰和道具的整理、看管
　　7、外联组(人数待定)
　　人员构成：学生会实践部全体成员
　　主要工作：①联络并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求
　　②负责领导教师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬
　　8、宣传组(人数待定)
　　人员构成：以宣传部和新闻部为主
　　主要工作：①绘制晚会的海报，制造横幅和宣传板，购置气球
　　②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到适宜的位置
　　③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
　　9、流淌小组(5人)
　　主要工作：①协助人手缺乏的小组完成相应的工作
　　②晚会现场的突发应急工作
　　10、化装组(5人)
　　主要工作：负责演出人员的化装工作，熟悉晚会每个节目的详细出场顺序，方便出场前对演员进展补妆
　　11、视频组(10人)
　　主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制造。技术较为复杂的部分能够找专业人员来处理
　　12、文案组
　　主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
　　②搜集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
　　三.各阶段任务及工作分配
　　(1)晚会筹划及预备期：
　　本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定。
　　Ⅰ、节目搜集：
　　1、前期宣传及通知(由节目组负责)
　　时间：xx月xx日—xx日
　　①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动筹划及邀请函和报名表(印有负责人联络方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
　　②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
　　2、节目初审
　　时间：xx月底
　　地点：大学生活动中心
　　方式：对参选的节目进展初次选择，最终保存15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
　　3、节目复审
　　时间：xx月初
　　地点：礼堂
　　方式：对参选的节目进展再次选择，最终保存12个左右节目，并对各节目提出改良 建议。
　　4、节目确定
　　时间：暂定xx月中旬
　　地点：礼堂
　　方式：对各参选的节目进展最后选择，并依照最终邀请到的节目数量，共保存12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的咨询题进展集中说明，协助其提高改良，以确保晚会质量。
　　5、节目编排
　　时间：xx月xx日—xx月xx日
　　方式：将晚会最终确定的节目依照晚会主题和流程进展合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目方式和晚会最后压轴的节目内容。
　　6、节目彩排
　　时间：xx月xx日—xx月xx日
　　地点：礼堂
　　方式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进展三次以上的彩排，彩排期间演出人员应依照指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进展改良
　　Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
　　(2)晚会协调及进展期：
　　本阶段主要完成节目选择及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
　　Ⅰ、节目选择及排练：由节目组负责，进展排练。
　　Ⅱ、中期宣传：由宣传筹划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
　　Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。
　　IV、物品购置及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。
　　(3)晚会倒计时期：
　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
　　Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次正式彩排。
　　Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。
　　Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：xx月xx日-xx日
　　由负责人负责。
　　邀请嘉宾：院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
　　(4)晚会后期工作：
　　Ⅰ、为演员分发小礼品
　　Ⅱ、费用途理
　　Ⅲ、书面总结
　　IV、视频制造及院报宣传
　　四.晚会当日流程
　　(一)8：00开场进展剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
　　【装台】将制造好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进展装饰。
　　(二)15：00进展晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
　　(三)18：00观众入场
　　(四)18：30晚会正式开场。
　　五.节目单(暂定)
　　六.考前须知
　　七.应急措施
　　八.活动预期成果
　　学校迎新晚会筹划方案(三)
　　一、活动概况：
　　(一)活动时间：
　　九月下旬(详细时间待定)
　　(二)活动地点：
　　湖师大礼堂
　　(三)活动对象：
　　我校全体大一新生
　　(四)活动主题：
　　多彩社团，因你璀璨

　　二、活动内容：
　　(一)活动背景：
　　社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣开展的重要平台。在九月份马上到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动爽朗的形
　　式为大学生提供了自我教育、才能培养、拓宽知识面、挖掘潜能、开展个人爱好和专长
　　等宽阔的舞台，是深受大学生喜欢和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生理解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团结合会这一组织，扩大了社团联的妨碍力与知名度。为马上到来的社团联和社团招新打下坚实的根底。新生们在观看节目的时候也能够依照本身兴趣，选择本人感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富本人的课余生活。
　　(二)活动意义：
　　1.军训慰咨询，表达祝愿，给军训中新生带来一场视听盛宴。
　　2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和妨碍力。
　　3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。
　　4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。
　　5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的理解，为马上到来的社团招新打下根底。
　　三、活动安排：
　　1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、方式、时长)。
　　2.6月中旬，确定并统计参与社团的节目材料。(由于报名时间较紧，有意参与的社团能够先报名，暑假期间排练)
　　3.6月下旬，确定筹划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
　　4.8月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进展之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等材料。
　　5.9月初，确定赞助商。
　　6.9月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。
　　7.9月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进展彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
　　8.9月上旬，由承办协会制造门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联络好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关考前须知。
　　9.9月上旬，报名社团彩排;
　　10.9月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等材料，统计好联络人。
　　11.9月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。
　　12.晚会正式开场(时间待定)
　　四、活动流程：
　　1.晚会当天下午，由承办协会联络各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设备，确保无任何咨询题。2.由承办协会预备微博墙、墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进展清扫，安排好座位。
　　3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
　　4.晚会完毕后，由承办协会负责晚会场地的清扫工作，并合影纪念。节目待定中场互动游戏：
　　1、寻宝总发动
　　游戏规则：主持人选择9名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这9名观众下台寻找物品，限时2分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩处，在台上表演节目。
　　2.摸石过河
　　游戏规则：划定起点线和终点线，两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板
　　放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进展小组排名并记分。
　　五、活动要求：
　　社团报名参加遵照自愿原则，活动参与方式及内容由各社团自主决定，社团节目表演方式不限，要求表达本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进展彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表(社联依照活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。
　　整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。
　　六、工作安排：
　　1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些预备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期预备宣传工作。
　　2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
　　3、社团联负责晚会的监视和指导，催促协会认真完成晚会预备工作。
　　节目表：待定
　　学校迎新晚会筹划方案(四)
　　一、活动背景
　　东流逝水，落叶纷纷，荏苒的光阴就如此悄悄地、渐渐地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美妙事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美妙生活。开场大学生活意味着开启人生的新篇章，借此时机，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
　　二、活动目的
　　1、欢迎15届新生;
　　2、给新生制造一个良好气氛，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;
　　3、到达宣传目的，让更多的人理解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的妨碍力;
　　4、加强组织团队建立，为日后的工作开展积累经历
　　三、活动主题
　　心“新”相印
　　四、活动时间
　　20XX年10月xx日
　　五、活动地点
　　环东广场(暂定)
　　六、活动安排
　　(1)前期预备：
　　a)海报宣传
　　内容:20XX届心协迎新晚会缺你不可!
　　要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生留意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计方式表达热情，青春活力的基调。
　　展出地点:男*公寓前，*普楼前
　　b)广播宣传
　　内容:20XX届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!
　　要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进展广播
　　c)在学校的网站，贴吧进展宣传
　　d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地点拉横幅
　　(2)其他前期工作
　　1.节目服装、道具的租借(依照各节目所需)
　　2.晚会节目筹划，选择及彩排工作
　　3.舞台布置物品、工具购置以及借用等。
　　4.节目单的设计与制造(标明赞助商家)
　　5.购置请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
　　6.提早预订需要化装的地点
　　(3)节目审核
　　1、留意主持人以及新生节目的征集与选择。
　　2、节目前期，由心协文娱部预备好节目，同时跟进所有节目的进度;
　　3、活动开展前进展节目的二--三次审核;

　　4、最后一次进展带妆彩排。
　　(4)布置内容
　　1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
　　2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
　　3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
　　4.观众席座位安排
　　(5)晚会现场整体流程
　　1.18:50会场一切工作预备就绪
　　2.19:00开场舞
　　3.19:10主持人宣布晚会正式开场
　　4.19:10~20:00上半场节目
　　5.20:00~20:20游戏环节
　　6.20:20~21:00下半场节目
　　7.21:00主持人宣布晚会完毕
　　8.观众退场后工作人员留下整理睬场
　　七、赞助
　　1)本次活动赞助分为一般赞助和冠名赞助;赞助方式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等方式;
　　2)冠名赞助商能够在活动现场发放宣传单，能够在舞台主题布幕上冠名，能够为互动环节提供奖品;
　　3)赞助商能够派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
　　4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
　　八、资金预算
　　1.背景幕布——1张500元
　　2.音响灯光：2000元
　　3.宣传单：200元
　　4.横幅、海报：1500元
　　5.气球、彩带：100元
　　6.助威用品——荧光棒等：200元
　　7.化装队200元
　　8.游戏环节的礼品200元
　　9.其他备用支出200元
　　总计：4900元
　　九、应急方案
　　1.音响：多预备一个音响，以免音响忽然失灵
　　2.灯光：在晚会开场之前确认电的正常使用，并派指定的人联络电工，以免忽然停电
　　3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起预备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
　　十、考前须知
　　1.活动当天，从上午开场安排人员搭建舞台
　　2.活动前天联络当到场嘉宾与赞助商
　　3.灯光、音响、电源、网线操纵人员提早一小时到场检查
　　4.指派一位人员看好电工，以防出现特别情况，及时处理;指派一位人员专门看好网线
　　5.参演节目的成员至少提早两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
　　6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场预备
　　7.晚会开场前15分钟发节目单
　　8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮助与看晚会
　　9.活动过程中，分工明确，如有特别情况，及早报告
　　本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进展中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出如今幕布后并出现拥堵状态)
　　学校迎新晚会筹划方案(五)
　　一、活动背景
　　青年兴则国兴，青年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚参加我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的生疏感，同时，希望能够让他们感遭到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动能够让我们更加注重习惯时代开展的要求，正确认识祖国的历史和现实，加强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自决心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为制造祖国辉煌将来奉献本人的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台同时提供了一个师生交流的时机，让同学们消除对教师的间隔感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自四面八方的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个暖和健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高才能，培养他们本人的才能。
　　二、活动主题
　　“新声畅想、喜迎国庆”
　　三、活动安排
　　1、【活动时间】
　　二零一四年九月二十八日(暂定)
　　2、【活动地点】
　　主楼门楼或操场(备用)
　　3、【活动对象】
　　内蒙古交通职业技术学院全体师生
　　4、【筹备成员】
　　主席团：曹志亮杭彦波
　　张丽霞胡松涛
　　赵云付欣
　　纪泽新
　　成员：蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
　　丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
　　陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
　　赵帅(体育部)郭琪(*部)
　　臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
　　5、【举办单位】
　　主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委
　　协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
　　6、【活动安排】(详细事项)
　　(一)宣传阶段(20XX年9月20-9月27日)
　　1、横幅宣传
　　横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流淌量大的道路旁和食堂前)，直到活动完毕，一目了然，持续时间长。
　　2、海报宣传
　　在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，能够表达赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流淌量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传到达面的效果。
　　3、展板
　　活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的妨碍。
　　4、媒体
　　活动期间可利用电视台和校园播音社，公共平台(能够实行积累活动)腾讯微博，新浪微博等进展宣传
　　(二)筹备阶段(20XX年9月20-9月27日)
　　1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开场进展迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开场联络其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开场统计报名节目。
　　2)对报名节目进展前期(文艺部负责)和后期选择(院团委教师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)
　　3)安排各节目负责人进展节目的排练，保证节目质量。
　　4)对节目进展验收，确定正式节目名单，并安排各节目进展最后的排练与完善。
　　5)确定节目顺序并依照各节目需要开场预备道具设备。
　　6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制造。
　　三、节目选送
　　1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，
　　联络人：王璐教师：15047608090
　　2、社团、文艺和个人可自愿报名
　　联络人：学生会文体部李思琪：
　　【三】发动大会
　　时间：20XX年9月25日晚上6：00-9：00
　　地点：主楼315或316(备选)
　　大会主要有三项议程:
　　一是由学院团委丁怡颖教师做发动讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
　　二是由学院团委王璐教师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节拍和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲身上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开场前要及时的遵从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。
　　三是学院主席团作发动大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开场前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进展。各组、各部门下去之后要深化贯彻发动大会的精神。
　　尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真确实做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把咨询题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会获得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20XX年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿势迎接国庆的到来。
　　【四】活动流程
　　9月20日—9月27日活动预备期
　　(1)9月20日—9月25日预备活动
　　a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)
　　b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)
　　c、晚会会场内外礼仪小姐确实定。(礼仪社推选)
　　d、各个节目的选择、排练。(文艺部、社团部负责)
　　(2)、9月27日—9月28日场地预备(体育部、外联部负责)
　　a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
　　b、嘉宾席、观众席的划分。
　　c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
　　d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的预备)。
　　3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进展审核、选择，摄影师拍摄排练花絮。
　　4、彩排整体流程
　　第一次节目选拔：9月22日下午16:30
　　第二次节目选拔：9月23日下午16:30
　　第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)
　　第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
　　联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)
　　彩排完由指导教师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
　　【演出当天】
　　1、9:00--12:00预备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
　　2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
　　3、19：00--21：30晚会正式开场
　　a、介绍到场嘉宾
　　b、晚会节目表演(详情见“晚会总体筹划活动”)
　　c、晚会闭幕
　　d、赠送活动(赠送精巧纪念品)
　　注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提早不能推延，每位工作人员必须严密配合，全力以赴。
　　(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进展报道。
　　(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议
　　【五】活动人员工作安排
　　节目组
　　组长：王璐教师
　　副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
　　任务：完成节目搜集、选择和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的选择(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!
　　节目内容：要求积极向上、爽朗新颖、方式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗读，有红歌，向国庆献礼等多种方式，总时间操纵到2小时以内)
　　宣传组
　　组长：杭彦波
　　副组长：姜佳琦、李明富
　　组员：宣传部所有干事
　　任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
　　2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
　　3.演出过程摄像请专业人员负责。
　　【详细流程祥看宣传阶段】
　　舞台组
　　组长：曹志亮
　　副组长：赵帅、方至琦
　　组员：体育部干事
　　任务：监视并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
　　后勤保障组
　　组长：张丽霞
　　副组长：陈静雅、陈万全
　　组员：学习部部分干事
　　任务：会场的清扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的预备，相关用品的购置(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。
　　保卫组
　　组长：付鑫
　　副组长：臧青云、韩超
　　组员：外联部所有干事
　　任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的平安，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)
　　机动组
　　组长：纪泽新
　　副组长：蒋俞彬、于志超
　　组员：办公室所有干事
　　任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他工程组完成工作，保证晚会的圆满成功。
　　信息传递组
　　组长:郭琪
　　副组长：范文波
　　组员：*部所有干事
　　任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任严重，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员预备上台，确保工作紧张有序。
　　音乐组
　　组长：李思琦张宇
　　组员：文艺部干事
　　1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(详细依照节目单)
　　2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
　　3.负责一切协调工作。
　　应急组
　　组长：丁宝成
　　副组长：伊德日昆
　　组员：组织部所有干事
　　任务：处理处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进展，所有程序的合理协调。
　　礼仪组
　　组长：
　　副组长：(有礼仪社推选)
　　六、应急方案：
　　1、停电：停电或电压过大：预备变压器;先稳住场;提早联络好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
　　2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的预备话筒;预备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多预备，提早试用;联络社团或其他明白音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命
　　3、天气：提早几天关注天气预告，假设下雨等提早通知晚会推延;提早支伞保护道具
　　4、踩踏或拥堵现象：提早合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持
　　5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精巧礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
　　6、受伤：提早备好急救药品;提早提示武术等表演留意平安;紧急送往校医院
　　7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮助防止为难)
　　8、正唱着歌伴奏中断或忽然停电：清唱并紧急修复电源
　　9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
　　10、道具供给不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提早两个节目预备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
　　11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
　　12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。
　　13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采纳灭火器进展灭火，其次选用消防水进展灭火。
　　15、各部门立即组织人员疏散，并提示人员不必惊慌，在保安的指引下平安有序疏散。
　　15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。
　　16、学生会人员应留意现场人员动态，发觉人员聚拢发生争吵时立即过去询咨询阻止，防止事态扩大。
　　17、现场假设有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
　　18、如现场有人员威胁到学校领导平安时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的平安，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。
　　19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开场疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到平安地点，千万不要匆忙逃入房屋。
　　20、在室外的同学，应跑到空阔的地点，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。