货物及货柜安全控制程序.doc

物资及货柜平安操纵程序

1、目的

为了保障公司物资及货柜的平安,保证本公司给客户提供的产品与效劳是在平安的全过程的操纵,得到监视的环境中进展的,促进系统全面的操纵物资与效劳的平安,特制定本制度.

2、范围

适用于本公司所有的产品与物料(原料/半成品/辅料配件/包装材料)及运输工具与设备在装卸,运输及仓储等情况下.

3、定义

4、职责

4.1 仓管:负责物资的收发,数量的清点,及物资日常平安的维护,装柜人员的治理；

4.2 业务:负责定柜,相关业务材料的核定,货柜进出的检查.

4.3 报关员:负责与海关通达,督查物资平安平安交关

4.4 保安员:负责物资及车辆人员进出的检查与操纵,监视与记录整个过程,并 保持记录.

5. 作业程序

5.1 提早定柜与合格承运方选取

5.1.1 业务部与消费部确认产品按质按量消费完成前20天,通知业务部定柜

5.1.2 业务部得到通知后,核实客户信息及本司提供的相关信息(如数量,体积 尺寸,重量,交期等内容),预备向合格的业务公司定柜,并提交相关报关 材料给报关员,通知其预备报关.

5.1.3 选取合格承运公司

A.客户有指定,按客户指定的为准.

B.如客户没有要求,公司必须用由C-TPAT平安治理程序的公司承运方,优先 选用公司常用之承运方

5.1.4 更换承运方时,必须经总经理同意,并进展正常平平安面地平安考核合格的运输公司,才能使用

5.2 提取货柜

A.业务及消费部相关治理人员,按照消费打算的按排和消费进度情况及结合客人物资情况,预算需求量

B.提早客人指定或经严格的平安评定的合法营业的运输公司定柜及相关材料的办理.

C.预备好装柜材料,报关材料,并核实明晰.

D.提柜当日,业务部必须提早预定,货柜车辆抵达时间,并通知保安部

5.3 货柜抵达工厂的治理

5.3.1 保安人员必须以报关的规定进展平安检查,并填写《货柜车监控登记表》并对货柜进展验收.

5.3.2 保安联络业务部人员对报关到访人员(司机及随从人员)的合法身份(主要检查来访名单,单位证件,本人身份证与公司报关负责人核对)进展检查核实无误后,引领其到指定车位停放车辆,并交由对口工作人员接待.

5.3.3 货柜及运输车辆平安检验内容

1)必须在装箱前检查是否装有隐蔽间隔,构造是否稳定,检查按照以下准那么进展:

A:检查部位

-前板

-左侧/右侧

-底板/顶板/箱顶

-内/外门

-底架外部/下方

B:隐蔽间隔

△检查有无新刷的油漆，焦木或填充剂类的

△检查有无新刷油漆的痕迹，焊接烙印或者箱板质地差异．

Ｃ：构造

△检查前后柱子有无裂缝．

△检查箱板是否有打孔，切割，磨损或开裂；是否有丧失或松脱零件或紧固件别离,紧固件松脱或丧失造成的光线浸透.此检查在箱门完全紧闭的情况下,从内部进展

△在门的末端检查锁条,包括托架,导杆以及凸轮,查看有碍箱门操作或关牢的缺损,例如折曲,弯曲,凹陷等

△在下层构造,检查横向构件构件.外伸叉架和附件是否有洞.

△在下层构造,检查底板,箱板或板条是否有破损,开裂或断开.

2)假设觉察集装箱有任何异常,治理人员必须在放行物资前进展复查,假设集装箱没有清空,或者构造不平安,必须在《异常货柜登记表》内登记,通知供拒方,必需要求使用新装箱,不得使用有征询题的集装箱运输,更不得许可进入厂区

3)只有检验合格的货柜才可进入相应的停放区,在业务及平安治理人员的引导下作业

4)业务办理机关业务衔接手续,核实柜号,柜型尺及尺寸,是否平安(有危险品),是否清空,是否漏水,是否干洁等全部平安情况后,方可在保安人员或对口业务人员牵引与监视进入相应平安场所。

5.4 装柜.

5.4.1 确认没有任何异常的车辆及货柜,在保安的监视下,停入指定装柜区,司机及助手应离开装柜区,不得在此区逗留,业务工作人员对货柜进展装货前的第一次拍照

5.4.2 指定货柜装运治理人员及监管保安必须保证机关安保加强措施(如加防 闯入不敷出栅栏,夜间之灯光亮度等),并在操纵范围内,再组织装运本司 物资.

5.4.3 机关工作人员向指定人员(如仓管,搬运负责人)发给精确无误的《装柜 单》或《装箱单》或提单.业务也必须在场监察.

5.4.4 本司为保证上柜时的一切平安,采纳指定专人领队,指定协同,凡未经船 务或经理以上的主管人员同意不得进入装柜区或停货柜的区域.

5.4.5 仓管或指定受权负责上柜人员依相关材料核实好:

a)柜号,封条号及装货明细表

b)产品名称,货号,原产地,总数量及名细数,毛净重外箱尺寸,UPC号,PO号

c)以上实际情况加以增减.

5.4.6 物资必须是在可操纵,平安的储存在区内,上货前有经QA部派员,业务部, 保安部结合审查核对相关物资,觉察异常,必须核查无漏溢货或破环等现 象后,才可安排装柜.

5.4.7 以上核实无误,方可在受权负责人的指导下,进展有序的送装相关指定的 物资入货柜,保安员负责严禁无关人员监视.

5.4.8 保安人员如今必须在装卸区,核实及监视装箱单(报关材料)上物资数量/ 品名/重量/尺寸等,记录及核实装柜人员的名单,并严禁装卸人员的进入

5.4.9 装运过程中假设是途中停顿,必须加锁,并保证有保安人员监视.

5.4.10卡车司机和其助手不得参与物资装卸,进展整柜装卸时,装货过程完成前 司机及其助手不可进入装货区,卡车司机只能够进展最终检查.

5.4.12装卸完毕后,主管应在提货单上签名,并在其签名旁标明产品数目.

5.4.13当物资装一半及装完时必须拍照,并保存

5.5 封柜.

5.5.1当货柜上完时,再次核对以上相关材料精确无误后,方可封柜.

5.5.2除海关封条外,必要时加装客户的封条或本公司的封条.

5.5.3整柜:上封条并通知报关员跟进,运输途中的情况及海关主管部门.

5.5.4散柜:使用本司一次性封条加封.

5.5.5由相关接洽人员或经理加签相关单证并相应备案,每装一个货柜必须保存