2024招标采购部工作参考总结范文【5篇】.doc

2021招标采购部工作参考总结范文【5篇】招标采购部工作总结(一)我在xx年xx月进入公司，特别荣幸可以成为xxx大家庭的一员，在部门领导的协助与支持下，特别快融入到工作中并获得了特别大的进步，现将工作总结如下：一、主要工作内容1)对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习，学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点;2)按照招投标相关法律法规结合本公司与本工程实际情况，协助部门经理制定采购招标流程;3)协助部门经理建立部门文档治理制度及相关文档模板;4)参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期预备工作;6)协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划;7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系;8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;9)协助PMO工程答疑工作;10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。二、任务完成情况1)掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合工程实际情况与商务合同条款，在部门领导的协助下，总结出与本工程亲切相关的招标采购工作要点，并对工程经理进展工程招标相关知识培训;2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨论后下发;3)积极参与施设招标前期预备工作，梳理招标流程、构成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进展;4)沟通协调施工图审查机构，未因施工图审查征询题，阻碍工程进度。自入职以来近一年的时间里，不断在采购部担任采购专员一职，我严格遵守公司各项规章制度，以饱满的热情，高度的责任感，积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带着下不断总结，努力学习，以提升个人专业素养，力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作，共同进步，加强部门同事的团队合作认识，增加部门的凝聚力，协助部门领导力争打造一支高素养、高效率、高标准的采购团队。2、年度典型工作业绩1)掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合工程实际情况与商务合同条款，在部门领导的协助下，总结出与本工程亲切相关的招标采购工作要点，并对工程经理进展工程招标相关知识培训;2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨论后下发;3)积极参与施设招标前期预备工作，梳理招标流程、构成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进展;3、目的与希望在新的一年里，我将一如既往的努力做好本职工作，随着招标工作的全面启动，明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年，我将以坚决的决心、饱满的热情迎接挑战。4、工作需要改良的地点1)增加信息沟通的及时性与工作计划性;2)加强专业知识的学习与交流。5、意见和建议在部门职责、工作流程及部门监视机制等方面需加强，希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建立，表达治理效益。6、目前工作中的征询题：1)关于部门内部治理方面：加强部门执行力，做到有计划、有施行、有反响、有监视。2)关于需外部门配合工作：存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等，希望能有一套标准化的流程及流程监视机制;3)关于招投标及相关方面材料：建议公司指定专门人员，进展统一审核并归档。招标采购部工作总结(二)20xx年过去了，在过去一年中，本部门工作正常开展，收获了特别多，也存在许多缺乏，需要总结经历教训，以方便下一年度更好的工作。20xx年本部门主要是配合海*花园工程建立进展招标采购相关工作，工程类招标主要完成工作情况如下：1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作;4、完成了桩根底检测工程、桩根底检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订;7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;8、完成消防工程第一轮招标比价工作。招标采购部工作总结(三)上半年立即告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并获得了一定的成绩，总结如下：一、完成工作方面：1、完善采购制度，降低本钱：按照材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供应相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和本钱估价。提高采购员的本身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置到材料，减少工程本钱，提高采购效率，提高企业利润。为降低本钱，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建立立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的治理，对每家来访的供应商进展分析理解，确保每一个适宜的供应商的材料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进展评价和分板，合格者才具备供商资历。3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进展沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的材料。二、采购工作的几点体会：1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监视，有征询题将会在第一时间反响给上级领导。2、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面进展开展工作，采购员在充分理解市场信息的根底上进展询价、比价，注重沟通技巧和会谈策略。3、加强对供应商的治理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息治理，提高部门采购员的工责任感受，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时，业务素养及责任感特别重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求：对各部门的请购征询题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量防止当天请购要求当天要货，或是第二天立即要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于操纵本钱。请各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和缺乏：1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时觉察并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的征询题，给公司造成了极坏的阻碍，和特别大的损失。此类低级错误是完全可以防止的，但是由于采购部的忽略，给公司带来不必要的阻碍与苦恼，公司作出任何的处分都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关材料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把材料补全。并理解市场的变化，要求各采购对设备要充分理解，防止此类征询题再次发生。2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的材料库。工作的计划性不强，没有充分理解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。以上都是采购部现所存在的征询题，本身所明晰的征询题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们四周的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。招标采购部工作总结(四)时间一晃而过，过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过本身的不懈努力，在工作上获得了一定的成果，但也存在了诸多缺乏。20XX年立即告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并获得了一定的成绩，总结如下：一、完成工作方面1、完善采购制度，降低本钱：按照材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供应相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和本钱估价。提高采购员的本身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置到材料，减少工程本钱，提高采购效率，提高企业利润。为降低本钱，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。2、与各供应商建立立并保持良好的关系，20XX年进一步加强对供应商的治理，对每家来访的供应商进展分析理解，确保每一个适宜的供应商的材料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进展评价和分板，合格者才具备供商资历。3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进展沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。4、20XX年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的材料。二、采购工作的几点体会1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监视，有征询题将会在第一时间反响给上级领导。2、围绕操纵本钱、采购性价比的产品等方面进展开展工作，采购员在充分理解市场信息的根底上进展询价、比价，注重沟通技巧和会谈策略。3、加强对供应商的治理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息治理，提高部门采购员的工责任感受，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时，业务素养及责任感特别重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求对各部门的请购征询题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量防止当天请购要求当天要货，或是第二天立即要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于操纵本钱。请各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和缺乏1、关于xx设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时觉察并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的征询题，给公司造成了极坏的阻碍，和特别大的损失。此类低级错误是完全可以防止的，但是由于采购部的忽略，给公司带来不必要的阻碍与苦恼，公司作出任何的处分都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关材料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把材料补全。并理解市场的变化，要求各采购对设备要充分理解，防止此类征询题再次发生。2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的材料库。工作的计划性不强，没有充分理解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。以上都是采购部现所存在的征询题，本身所明晰的征询题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们四周的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。五、20XX年的工作计划1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求到达2-3家，确保材料/设备可以了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低本钱、操纵质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改良工作方法，不断积累经历。2、随着市场的要素阻碍，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，理解市场价格，从中选择优秀的供应商，防止供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。3、接着配合工程部完成工程上所需求的设备及辅材的购置及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。4、采购物资进展分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，因此在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购置量大则可以降低本钱。5、配合仓库，掌握好仓库库存，理解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。6、采购员的产品知识及业务素养通过培训和互相学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。在20XX年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高本身素养、治理水平及专业的产品知识，加强责任认识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的开展能更上一层楼奉献出微薄力量。招标采购部工作总结(五)在过去的20XX年里，采购部、仓库两个部门在制度及治理方法上有一定的改良及完善，但所深化的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为要素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多征询题，详细分析如下：一、采购治理总结分析1、采购治理内容过去的一年，采购部涉及到的治理内容根本到位，其中部门流程中的报价治理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的治理、仓库的收管发及5S治理已取初步效果，仓库治理责制根本到位，7S治理已初见成效，仓库产品摆放相比之前标准，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强治理力度，与部门员工一起讨论部门流程和方法，及加强监视，不断督导部门走上正规化。2、采购治理方法分析采购治理方法主要以监视、督导、协助等方式进展，并针对征询题单独进展分析，关于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工才能，并优化采购流程，标准采购方法，责任到人的方式，加强各人员的工作责任。二、采购流程分析目前采购部总体来说流程比较适宜目前的开展情况.供应商档案治理较完善，可以准确地反响供应商的根本信息情况，但需要不断改良，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等操作方式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严峻性征询题，可以满足销售部门的效劳需求。三、采购流程分析仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培训使用。并对仓库进展了一次较为全面的盘点工作。仓库治理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥治理的执行力，绩效考核根本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度。四、采购及仓库职能、执行力、人才构造、人才储藏分析采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，详细工作都可以详细责任到人，目前采购部的工作构成互补，即调配协作功能较强，不会构成假设某职员休假造成无人顶替的场面。采购人才储藏到位、齐全，但需要培养具有有治理才能、良好的沟通才能的职员，以带动整个部门的进步。部门人员的开展潜力较大，可塑性强。本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围要素，持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气。采购部人员请假较不标准，许多情况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期的反响上存在一定的缓慢，因请假制度应该改善。仓库人才构造不容乐观，个别员工心态不够务实，对待征询题的认识程度不高，对工作职责理解不明晰，工作不够细心。导致原员工缺乏就业压力，大男人主义过强，对本身的职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致了治理上的一个瓶颈征询题较难打破。