复印机使用管理规定.doc

复印机使用治理规定一、为确保复印文件、材料及时、平安，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，按照分公司需要，特制定本规定。 二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由平安技术科负责；路口站片由消费运营科负责。 三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写复印机使用登记本“（详细注明复印部门、日期、内容、份数等工程）后，方可复印。 四、复印机操作人员应严格按照操作标准进展，如在使用过程中遇到征询题或缺点，要及时向办公室反映，以便请专业人员进展维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。 五、为了有效操纵复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须按照打算申请填写采购申请表，部门经理审批后，方可领用。 六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，假设因特别情况需要复印者，须事先通过所属保管部门负责人同意方可复印，如假设违犯将视情节轻重予以批判或经济处分。 七、复印机为小型机器，不适宜长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特别情况除外）。 八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。 九、为节约费用，防止浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特别需要外，一律实行双面复印。 十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发惹事故。 十一、本规定从起发文之日起执行。