2024年学生会秘书处年终参考总结.doc

2021年学生会秘书处年终参考总结光阴荏苒，瞬间已至XXXX学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处接着本着“全心全意为同学效劳”的主旨，坚持院学生会“用心效劳，欢乐工作”的理念，积极认真做事，做好本人的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极觉察征询题，总结经历，使学生会的工作顺利进展，为推进院学生会的开展做出本人应有的奉献。 一、工作的回忆 二、经历的总结 （一）迎新系列工作中表现积极突出。 我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动完毕，在迎新晚会上对人员的调配和物资的治理都做得特别到位，发挥了学生会“管家”的作用，表达了学生干部应有的素养和相貌； （二）建国xx周年图片展的优秀表现 我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联络并催促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门确实信； （三）对学生会制度汇编进展全面的完善和标准 本学期学生会的部分制度都进展了完善和标准，秘书处负责文件的修正及拟定，并确定施行了资产治理制度；同时收齐各部门的所有活动材料，加强内外联络，使学生会成为具有战斗力的整体； （四） 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善 这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监视协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反响给主席团，独立考虑，提出征询题，协助主席团及时觉察并处理各部门的征询题，并对各部的工作活动进展总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进展协作调整及下次工作计划。同时，老的蹲点干事也经常和部长联络，处理一些蹲点秘书所不能处理的征询题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，构成了良好的工作习惯，如此既提高了工作效率，又加强了联络，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神； （五）部门成员工作才能的提高 10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能特别好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进展。 三、缺乏的分析 （一）协助各活动缺乏够好 各部举办活动秘书处均参加筹划及详细施行，以便进展调解协助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出仍然有一些沟通和协调的缺乏够好。 改良措施：留意培养部门成员的沟通和协调才能，理解每个活动的详细情况及详细流程，及时和个活动负责人或部门部长进展沟通，每一次活动完毕都专门就“突发征询题”进展总结，积累经历，做好备案工作。、 （二）“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能 这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联络一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时觉察并处理各部门的征询题，但特别多时候并不能完全发挥这个作用，有特别多的缺乏不完善之处。 改良措施：尽管制度制定，但要实行仍然需要加强。不管在每周的委员部长例会或是本人部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，不管上交材料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直截了当联络，应构成一个习惯惯例。 （三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定本学期我秘书处已制定出资产治理制度，但是关于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关征询题尚未处理，假设不及时制定好，关于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成特别大的困扰，假设处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，因而这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。 回忆这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改良的缺乏，我秘书处成员将谦虚总结，扬长补短，实在做到用心效劳同学、欢乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步开展奉献本人的力量！